Thủ tục nộp tờ khai báo cáo thuế qua mạng cho các công ty, doanh nghiệp vô cùng đơn giản và dễ dàng khi cá nhân thực hiện nắm rõ quy trình. Tuy nhiên, trên thực tế có khá nhiều cá nhân, tổ chức chưa nắm rõ được những thông tin này. Do đó, trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn mọi người thực hiện thủ tục nộp tờ khai thuế qua mạng một cách nhanh và chính xác nhất.

Một số lưu ý trước khi nộp tờ khai báo cáo thuế

Muốn thực hiện kê khai thuế qua mạng mọi người cần phải có 01 chữ ký số.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều các nhà cung cấp chữ ký số như Viettel, Vina, FPT, VNPT, BKAV, Newtel, Safe… Đây đều là những đơn vị cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam.

Sau khi đã có chữ ký số, bạn tiến hành cắm USB Token vào máy và tiến hành cài đặt chữ ký số và phần mềm kê khai thuế qua mạng.

Hướng dẫn nộp tờ khai báo cáo thuế qua mạng

– Bước 1: Đăng ký tờ khai nộp thuế qua mạng

Đăng nhập vào tài khoản thuế của bạn, Click vào phần Tài khoản.

Bấm vào mục Tài khoản để đăng nhập

Màn hình sẽ hiện ra đăng ký tờ khai

Đây là mục để mọi người chọn các loại tờ khai và kỳ báo cáo mà công ty của mình phải nộp.

Mục 1: Tìm loại tờ khai cần kê khai

Mục 2: Loại hình kê khai (theo Quý, theo tháng, theo năm)

Mục 3: Kỳ bắt đầu kê khai và tích vào ô bên cạnh

Mục 4: Sau đó nhấn tiếp tục

Lưu ý: Mọi người thực hiện tương tự với các loại tờ khai báo cáo thuế còn lại.

Sau khi bấm “Tiếp tục”, màn hình sẽ hiện ra danh sách tờ khai đăng ký, bạn bấm “Chấp nhận”.

Nếu chưa chính xác, bạn có thể nhấn nút Chọn lại để chọn lại tờ khai.

Nhấn nút Chọn lại nếu thông tin chưa chính xác

Như vậy là mọi người đã hoàn thành việc đăng ký các tờ khai nội qua mạng trên hệ thống iHTKK.

– Bước 2: Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK

Mở phần mềm HTKK, bạn chọn tờ khai cần kết xuất. Sau đó bấm vào nút Kết xuất XML

Bấm Kết xuất XML

Chọn đường dẫn để lưu tờ khai sau đó bấm Save.

Cửa sổ thông báo “Kết xuất tờ khai xml thành công”. Bạn bấm Đóng để hoàn tất quá trình tạo tờ khai.

Như vậy là bạn đã hoàn thành việc kết xuất tờ khai XML qua phần mềm HTKK.

– Bước 3: Nộp tờ khai qua hệ thống iHTKK

Cắm USB Token chữ ký số vào máy tính và tiến hành đăng nhập hệ thống iHTKK www.tbtvn.gdt.gov.vn.

Chọn ô Nộp tờ khai sau đó bấm vào ô Chọn tệp tờ khai.

Trong cửa sổ Open, tìm thư mục lưu tệp tờ khai đã kết xuất trước đó,sau đó chọn tệp tờ khai cần gửi và bấm Open.

Lưu ý: Hiện nay Cơ quan Thuế không tiếp nhận hồ sơ thuế theo định dạng PDF, mã vạch. Người nộp thuế cần phải gửi hồ sơ thuế theo định dạng XML.

Sau khi bấm vào ô Open, màn hình sẽ xuất hiện như ảnh dưới:

Bấm vào ô Ký điện tử. Cửa số nhập mã PIN hiển thị, bạn nhập số PIN sau đó bấm Chấp nhận.

Màn hình sẽ hiển thị thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”, bấm OK để hoàn tất quá trình ký tệp tờ khai.

Bấm Nộp tờ khai để gửi tờ khai tới Cơ quan Thuế

Hệ thống sẽ hiển thị thông báo “Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan Thuế XML”.

Như vậy bạn đã hoàn tất việc nộp tờ khai thuế qua hệ thống hỗ trợ kê khai iHTKK của Cơ quan thuế.

Để kiểm tra lại thông tin tờ khai đã nộp, Quý khách vui lòng truy cập phần tra cứu để tra cứu lại tờ khai, hoặc truy cập địa chỉ gmail đã đăng ký nộp tờ khai qua mạng để nhận thông tin sớm nhất của Tổng cục Thuế.

Như vậy, những nội dung liên quan đến nộp tờ khai báo cáo thuế qua mạng đã được chúng tôi tư vấn tương đối chi tiết và dễ hiểu.