Tổ chức gala là gì ? Kế hoạch tổ chức triển khai Gala Hoàn Hảo

Tổ chức Gala có ý nghĩa rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp hiện nay. Nó không chỉ là chương trình đại diện cho công ty mà còn là chương trình tri ân và hình ảnh truyền thông mạnh mẽ. Vậy tổ chức gala là gì? Khi nào cần tổ chức? Và kế hoạch tổ chức gala hoàn hảo như thế nào? Dưới đây là bài viết giải đáp hết những thông tin về tổ chức gala của Luxtour, mời bạn cùng theo dõi nhé!

Tổ chức Gala là gì?

Tổ chức gala là một chương trình sự kiện hàng năm của công ty hay doanh nghiệp với mục tiêu tri ân, khen thưởng người mua, thiết kế xây dựng mối quan hệ bền vững và kiên cố giữa những doanh nghiệp. Đây cũng là thời cơ để những thành viên trong công ty sum vầy, cùng nhau gặp mặt, san sẻ, biểu lộ ý thức đoàn kết. Ngoài ra, tổ chức triển khai gala là phương pháp hữu hiệu để truyền thông online hình ảnh can đảm và mạnh mẽ, tiếp thị tên thương hiệu góp thêm phần vào việc thiết kế xây dựng văn hoá doanh nghiệp của mỗi công ty hay doanh nghiệp .

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi hotline 0372.667.666
Tư vấn cho tôi
0372.667.666

Khi nào cần tổ chức Gala?

Đối với mỗi doanh nghiệp hay công ty khuynh hướng tăng trưởng là vô cùng quan trọng nhưng cũng có 1 yếu tố chiếm vị trí không hề thay thế sửa chữa đó là nhân sự. Chính vì thế, môi trường tự nhiên thao tác, thái độ thao tác, năng lượng thao tác của nhân sự đó ảnh hưởng tác động rất lớn đến sự sống sót và tăng trưởng của mỗi công ty, doanh nghiệp. Một bài toán mà giải đáp được hết những yếu tố đó, ban chỉ huy công ty thường hướng đến tổ chức triển khai những chương trình sự kiện, những hoạt động giải trí tập thể để những thành viên trong công ty luôn thấy được những điều mới lạ và thân mật nhau hơn. Và tổ chức triển khai gala cũng là một trong những hoạt động giải trí đó. Nhưng câu hỏi đặt ra là “ Khi nào cần tổ chức triển khai Gala ”. Luxtour – một công ty chuyên cung ứng sự kiện và team building chuyên nghiệp sẽ vấn đáp giúp bạn .
Tổ chức gala khi :
– Khi sau một khoảng chừng thời hạn dài công ty hay doanh nghiệp chưa có hoạt động giải trí thì một chương trình đơn thuần, không cầu kì nhưng vẫn có ý nghĩa thâm thúy đó là chương trình Gala, chương trình Kick off .
– Trong một chuyến du lịch hè, sau khi những thành viên đã tham gia chương trình team building thì chương trình gala là khoảng chừng thời hạn gặp mặt, san sẻ đồng cảm nhau hơn giữa những đồng nghiệp hoặc chương trình gala sẽ là một điểm nhất duy nhất để những thành viên nhớ về chuyến hành trình dài .
– Khi tới những dịp trọng đại, quan trọng như : sinh nhật, kỉ niệm, … những dấu mốc quan trọng hoặc bước ngoặt mới, tri ân người mua, ra đời, trình làng loại sản phẩm mới, tổng kết những cuộc thi đua, tổng kết cuối năm hay đơn thuần là vinh danh những cá thể, tập thể xuất sắc .

Ý nghĩa của chương trình Gala

Hiện nay, chương trình gala có rất nhiều concept và ngữ cảnh phong phú. Mỗi concept cũng có những ý nghĩa đơn cử khác nhau để ship hàng cho từng hoạt động giải trí và nhu yếu của doanh nghiệp hay công ty. Có thể nói, chương trình gala mang lại cho doanh những quyền lợi và ý nghĩa to lớn, đặc biệt quan trọng tương quan đến việc thiết kế xây dựng văn hoá, nội bộ doanh nghiệp cũng như có vai trò trong sự tăng trưởng và kết nối của doanh nghiệp so với những cán bộ nhân viên cấp dưới, những đối tác chiến lược và người mua .
Chính thế cho nên, gala đóng vai trò quan trọng trong việc :

1. Gặp mặt, tri ân khách hàng thân thiết

Đây là sự kiện định kỳ, là thời cơ để công ty hay doanh nghiệp gửi lời tri ân tới người mua thân thương đã luôn trung thành với chủ, sát cánh cùng với công ty. Chương trình gala tổ chức triển khai với những món quà giá trị nhằm mục đích tri ân người mua đã tin yêu và sử dụng dịch vụ của công ty. Thường thì những chương trình này được phong cách thiết kế sang trọng và quý phái, biểu lộ được mục tiêu mà công ty hay doanh nghiệp mong ước .

2. Tri ân đối tác

Đây là dịp để doanh nghiệp hay công ty tri ân những đối tác chiến lược đó là những cá thể, tập thể đã góp 1 phần quan trọng vào sự tăng trưởng của công ty như : Việc lan rộng ra thị trường, quan hệ và nghành hoạt động giải trí. Chương trình cần được tổ chức triển khai chỉnh chu, tận tâm và chăm sóc một cách chân thành và thiết thực .

3. Kick off tinh thần nhân sự

Vào thời gian quan trọng trong năm như khai xuân, tiệc tất niên cuối năm, khởi động những dự án Bất Động Sản, tiềm năng kinh doanh thương mại mới, … gala sẽ là một hoạt động giải trí tái tạo nguồn năng lượng, khuyến khích ý thức hiệu suất cao cho nhân viên cấp dưới để tạo đà và làm bước đệm cho những tiềm năng việc làm thời hạn tới. Và đây còn là thời cơ để Ban chỉ huy công ty bày tỏ lòng biết ơn tri ân tới đội ngũ nhân sự đã luôn nỗ lực và cống hết hết mình vì việc làm để kiến thiết xây dựng công ty, doanh nghiệp ngày càng tăng trưởng vững mạnh .

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi đường dây nóng 0372.667.666
Tư vấn cho tôi
0372.667.666

4. Quảng bá và nâng tầm hình ảnh doanh nghiệp

Đây là một trong những thời cơ tốt để làm branding cho doanh nghiệp. Chương trình tổ chức triển khai ấn tượng, thâm thúy với người tham gia sẽ không riêng gì mang lại hình ảnh tốt đẹp của doanh nghiệp mà còn cả trong mắt đối tác chiến lược, người mua, … Ngoài ra, còn giúp khơi dậy niềm tin, niềm tin tự hào của cán bộ công nhân viên về công ty mình. Có thể nói, những chương trình gala được coi là một phần quan trọng trong những hoạt động giải trí PR của doanh nghiệp giữa những cán bộ nhân viên cấp dưới, những đối tác chiến lược, những người mua, …

5. Góp phần xây dựng văn hoá doanh nghiệp

Chương trình gala là một trong những điểm nhấn quan trọng trong quy trình thiết kế xây dựng văn hoá doanh nghiệp, giúp để lại những ấn tượng can đảm và mạnh mẽ và biểu lộ rõ ràng được hình ảnh của doanh nghiệp .

Các loại hình thức tổ chức Gala

Tuỳ vào phương pháp là mục tiêu của doanh nghiệp mà chương trình gala có những hình thức tổ chức triển khai khác nhau :

1. Chương trình gala dinner

Gala dinner được hiểu đơn thuần là một chương trình sự kiện tiệc được tổ chức triển khai vào thời hạn buổi tối vào một thời hạn đặc biệt quan trọng, dịp quan trọng của công ty như : Vinh danh, khen thưởng, chúc mừng trình làng loại sản phẩm hoặc tri ân người mua của doanh nghiệp, … Hình thức tổ chức triển khai gala dinner phong phú về concept, ngữ cảnh có nhiều ý tưởng sáng tạo và đem lại ý nghĩa cho chương trình thường là : dùng tiệc, trao giải, những tiết mục văn nghệ, DJ, gameshow vui chơi, …

2. Chương trình gala lunch

Là một chương trình sự kiện tiệc được tổ chức triển khai vào thời hạn buổi trưa vào một thời hạn đặc biệt quan trọng hay dịp quan trọng của Công ty như : chương trình du lịch hè, ngày hội mái ấm gia đình, ngày hội thể thao, … Thông thường thì chương trình gala lunch sẽ tổ chức triển khai đơn thuần hơn chương trình gala dinner vì bị phụ thuộc vào vào yếu tố thời hạn, thế cho nên mục tiêu tổ chức triển khai và nội dung sẽ khác nhau. Trong chương trình gala lunch cũng có không thiếu những phần : văn nghệ, trao giải, …

3. Chương trình kick off

Đây là một sự kiện thường được tổ chức triển khai trước hoặc giữa một buổi họp với mục tiêu khởi động ý thức cho đội ngũ nhân viên cấp dưới để chuẩn bị sẵn sàng cho buổi họp thành công xuất sắc hoặc cho một dự án Bất Động Sản mới, kế hoạch mới, hay tiềm năng mới được hiệu suất cao. Thông qua thông điệp và những hoạt động giải trí diễn ra sự kiện sẽ góp thêm phần vào sự thành công xuất sắc của một chương trình kick off và tạo tiền đề cho việc tiến hành kế hoạch và tăng trưởng dự án Bất Động Sản .
Về hình thức, kick off thường là những game show được phong cách thiết kế yên cầu người chơi phải phát minh sáng tạo, có ý thức đoàn kết với đồng đội của mình để vượt qua từng thử thách. Tuỳ thuộc vào đặc thù và nhu yếu của quý doanh nghiệp thì chương trình kick off sẽ được tổ chức triển khai theo thời hạn khác nhau .

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi Hotline 0372.667.666

Tư vấn cho tôi
0372.667.666

4. Chương trình sinh nhật

Sinh nhật công ty là sự kiện quan trọng, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc thiết kế xây dựng đội ngũ vững mạnh, tiếp thị tên thương hiệu của những doanh nghiệp lớn. Cũng giống như sinh nhật của mỗi cá thể, sinh nhật công ty là ngày ghi lại một công ty hay doanh nghiệp được xây dựng. Tổ chức sinh nhật công ty là dịp để kỷ niệm công ty thêm tuổi mới, chào mừng sự hình thành và tăng trưởng của công ty từ năm này qua năm khác .
Đây là sự kiện được chăm sóc lớn từ ban chỉ huy công ty và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty. Đa phần mọi người đều có chung cảm xúc chờ đón, hưởng ứng và vui tươi tham gia bữa tiệc ý nghĩa này. Do vậy, để tổ chức triển khai sinh nhật công ty, tất cả chúng ta cần có sự sẵn sàng chuẩn bị kỹ càng, lên kế hoạch đơn cử để buổi tiệc diễn ra thành công xuất sắc như mong đợi .

5. Chương trình Year End Party

Year End Party là chương trình tiệc cuối năm thường được tổ chức triển khai thường niên với mong ước mang lại những khoảnh khắc vui tươi cho những thành viên trong công ty đồng thời là dịp tri ân những thành tựu suốt cả năm lao động khó khăn vất vả. Hơn thế nữa, tiệc cuối năm còn là thời hạn giúp nhân viên cấp dưới thư giãn giải trí, giảm thiểu căng thẳng mệt mỏi sau 1 năm thao tác khó khăn vất vả. Cùng gác lại những áp lực đè nén về việc làm, những deadline cần hoàn thành xong, .. để tham gia hết mình trong bữa tiệc cuối năm Year End Party của công ty. Từ đó, Ban chỉ huy và toàn thể cán bộ nhân viên cấp dưới giao lưu, san sẻ tâm sự để cùng nhau hướng tới sự tăng trưởng cá thể cũng như sự thành công xuất sắc của doanh nghiệp .

6. Chương trình ra mắt sản phẩm mới

Đây là một sự kiện phong cách thiết kế quan trọng nhằm mục đích trình làng, tạo ra nhiều ấn tượng về mẫu sản phẩm mới, gây sự quan tâm và lôi cuốn người mua. Là thời cơ để doanh nghiệp đưa mẫu sản phẩm, dịch vụ tiếp cận trực tiếp với người mua một cách nhanh nhất. Tổ chức lễ ra đời mẫu sản phẩm, ra mắt loại sản phẩm có sự quyết định hành động lớn đến thành công xuất sắc của mẫu sản phẩm và tiếp thị tên thương hiệu khi tung ra thị trường. Đặc biệt, đây còn là một chương trình mang ý nghĩa quan trọng trong kế hoạch marketing của công ty. Chính cho nên vì thế, việc tổ chức triển khai lễ ra đời mẫu sản phẩm mới phải được góp vốn đầu tư chuyên nghiệp và bài bản và có sự sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng từ khâu chuẩn bị sẵn sàng cho đến khâu tổ chức triển khai .

7. Chương trình tri ân khách hàng

Tổ chức chương trình tri ân người mua là một hình thức quan trọng nhằm mục đích tri ân người mua thân thương đã sát cánh và tin cậy sử dụng dịch vụ, mẫu sản phẩm của doanh nghiệp. Là một sự kiện tiếp thị có hiệu suất cao, tăng cường quan hệ mật thiết, tình cảm với người mua. Sự kiện Tri ân người mua được thực thi dưới nhiều cái tên khác nhau như lễ kỷ niệm, họp mặt, hội nghị người mua hoặc so với những công ty có nhiều mạng lưới hệ thống đại lý thì còn có những tên gọi như hội nghị vinh danh nhà phân phối, tri ân đại lý … Do đó, khâu tổ chức triển khai phải được triển khai chuyên nghiệp, đầy tính phát minh sáng tạo, đặc biệt quan trọng gây ấn tượng với những người tham gia .

Kế hoạch tổ chức Gala Hoàn Hảo

1. Dự kiến ngân sách tổ chức gala

Ngân sách chi tiêu cho một tiệc gala gồm có có 02 phần : phần chính là phần tiệc và phần hoạt động giải trí diễn ra xuyên suốt buổi tiệc. Vì vậy bạn cần liên hệ với một công ty chuyên tổ chức triển khai sự kiện, bảo vệ chất lượng, chuyên nghiệp và ngân sách hài hòa và hợp lý. Phụ thuộc vào ngân sách để lựa chọn mô hình tiệc : Búp Phê hay set menu, và khu vực tổ chức triển khai tương thích .

2. Khảo sát địa điểm tổ chức gala

Để hoàn toàn có thể tổ chức triển khai được một sự kiện, điều kiện kèm theo cần chính là khu vực tổ chức triển khai. Chính thế cho nên, Ban tổ chức triển khai chương trình cần phải tiến hành tìm kiếm và lên giải pháp khảo sát để lựa chọn khu vực tương thích với sự kiện sắp tới. Một khu vực tương thích sẽ được nhìn nhận và xem xét dựa trên đặc thù của sự kiện đó :
+ Theo đặc thù khách mời tham gia
+ giá thành bỏ ra
+ Sự thuận tiện trong việc vận động và di chuyển

3. Dự kiến khách mời và gửi giấy mời phù hợp

Số lượng khách mời của chương trình là yếu tố trực tiếp đến bàn tiệc Gala. Việc lên dự kiến khách mời cần được triển khai song song với bước tìm khu vực tổ chức triển khai. Bởi số lượng khách mời sẽ quyết định hành động đến diện tích quy hoạnh phòng tiệc. Sau khi lên list khách mời tổ chức triển khai và xác lập được khu vực. Ban tổ chức triển khai cần thông tin và gửi giấy mời sớm cho người mua để họ sắp xếp thời hạn, giải pháp đi lại hoặc có phản hồi sớm trong những trường hợp khách không hề tham gia được. Điều này sẽ giúp ban tổ chức triển khai nắm được đúng mực số lượng khách mời và giúp cho việc lên ngữ cảnh chương trình hài hòa và hợp lý tương thích số lượng khách .

4. Xây dựng kịch bản tổ chức chuyên nghiệp, sáng tạp và mang nhiều ý nghĩa

Số lượng khách và khu vực đã ấn định thì cũng là lúc ngữ cảnh cần được thiết kế xây dựng, chăm chút và tỉ mỉ để tạo được ấn tượng và bộc lộ sự chuyên nghiệp với người mua. Bước này cần có nhiều sáng tạo độc đáo hay, độc lạ của nhiều cá thể để đạt được sự toàn vẹn và hoàn hảo nhất nhất hoàn toàn có thể .

5. Xây dựng kế hoạch tổ chức gala cần có phương án dự phòng

Việc lường trước những giải pháp rủi ro đáng tiếc hoàn toàn có thể xảy ra và kế hoạch thay thế sửa chữa giải pháp đó cần được sẵn sàng chuẩn bị kỹ lưỡng. Để bảo vệ chương trình diễn ra thông suốt, nếu gặp trường hợp phát sinh thì sẽ được giải quyết và xử lý kịp thời, dẫn đến sự thành công xuất sắc toàn vẹn của chương trình .

Luxtour – dịch vụ tổ chức Gala

Tư vấn chương trình sau 15 phút hoặc gọi đường dây nóng 0372.667.666
Tư vấn cho tôi
0372.667.666

Luxtour là một trong những công ty tổ chức triển khai dịch vụ gala, sự kiện, kick off chuyên nghiệp tại TP.HN. Với đội ngũ nhân sự thao tác luôn đặt quyền lợi người mua lên số 1, thế cho nên Luxtour đưa ra một số ít nguyên do cho người sử dụng và doanh nghiệp tìm hiểu thêm vì sao nên chọn Luxtour để tổ chức triển khai sự kiện gala ?
– Kịch bản tổ chức triển khai gala nhiều ý tưởng sáng tạo mới, phát minh sáng tạo và độc
– Địa điểm tổ chức triển khai gala phong phú và nhiều mẫu mã
– Hệ thống dụng cụ, đạo cụ độc quyền và phong phú
– Nhân sự tổ chức triển khai hoạt động giải trí gala chuyên nghiệp, tận tâm
– Ngân sách chi tiêu tổ chức triển khai sự kiện gala hài hòa và hợp lý, minh bạch và rõ ràng
Nếu người sử dụng có nhu yếu tổ chức triển khai sự kiện gala, game show team building, đừng ngần ngại hãy liên hệ ngay với Luxtour để được tương hỗ tư vấn và làm giá nhanh nhất !

Luxtour – Dịch vụ tốt nhất!

Địa chỉ: 14 Hàng Mành, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội

Hotline: 0372.667.666

Email: [email protected]

Website: https://globalizethis.org//