Trong nghành quản trị dự án Bất Động Sản, giải pháp đường găng hay giải pháp đường tới hạn ( Critical path method – CPM ) được vận dụng nhằm mục đích nghiên cứu và phân tích cơ sở cho việc thành công xuất sắc của dự án Bất Động Sản. Trong bài viết này tất cả chúng ta sẽ gọi tắt chiêu thức đường găng là “ Critical path ”, đi khám phá về lịch sử dân tộc sinh ra, định nghĩa và ứng dụng chiêu thức đường găng này vào trong thực tiễn việc làm quản trị dự án Bất Động Sản .

Lịch sử ra đời critical path

Trong những năm 1960, Dupont điều tra và nghiên cứu tăng trưởng rất nhiều vật liệu mới yên cầu phải có những qui trình sản xuất chi tiết cụ thể. Nhu cầu của những doanh nghiệp tư nhân và quốc doanh về những vật tư mới đã vượt quá năng lực của Dupont trong việc kiến thiết xây dựng những thiết bị và qui trình thiết yếu để sản xuất hàng loạt, do đó Dupont đã kiến thiết xây dựng Phương pháp Đường găng ( Critical Path Method, viết tắt là CPM ) nhằm mục đích giúp xác lập đúng chuẩn hơn những ràng buộc về tài nguyên có ảnh hưởng tác động thế nào đến thời hạn đưa ra thị trường. Ngày nay rất nhiều người coi CPM là phương pháp tiếp cận mặc định trong việc vẽ sơ đồ mạng cho những dự án Bất Động Sản có ràng buộc về tài nguyên .

Critical path là gì?

Trong mỗi dự án Bất Động Sản, critical path là tập hợp những việc làm có quan hệ với nhau và ảnh hưởng tác động trực tiếp đến ngày kết thúc dự án Bất Động Sản. Nói cách khác, nếu tất cả chúng ta đứng từ ngày kết thúc của dự án Bất Động Sản và đi ngược về ngày mở màn của dự án Bất Động Sản qua những việc làm bị phụ thuộc vào thì nó là đường dài nhất. Vì vậy, mỗi 1 việc làm trên critical path đều rất quan trọng và ảnh hưởng tác động trực tiếp đến dự án Bất Động Sản có triển khai xong đúng quá trình không. Việc xác lập critical path và trấn áp sự trì hoãn những việc làm trên đường critical path sẽ giúp bạn trấn áp tốt được tiến trình dự án Bất Động Sản .

Ví dụ: Một critical path gồm các công việc A -> D -> H -> I -> K; Nếu D bị chậm tiến độ 02 ngày thì để đảm bảo tiến độ dự án bạn chỉ có cách duy nhất là đẩy nhanh tiến độ bằng cách rút ngắn H, I, K được đủ 02 ngày.

Cách xác định critical path

• Xác định tất các công việc cần làm để hoàn thành một dự án theo cấu trúc phân cấp công việc (WBS).
• Xác định thời gian và nguồn lực để hoàn thành các công việc.
• Xác định sự phụ thuộc công việc: SS (Start to Start), FS (Finish to Start), SF (Start to Finish), FF (Finish to Finish).
• Xác định danh sách mốc mục tiêu.

Sau khi đã nghiên cứu và phân tích đủ tài liệu cho 4 bước trên, bạn sẽ thực thi đi ngược và ghi lại những việc làm từ thời gian kết thúc về thời gian mở màn của dự án Bất Động Sản qua những việc làm phụ thuộc vào để rồi tìm ra đường dài nhất, đó chính là bạn đã xác lập được critical path .

Kiểm soát tiến độ dự án bằng phân tích critical path

Sau khi đã xác định được critical path, bạn nên xem xét lại các công việc trên critical path này dưới 2 góc độ để đảm bảo chắc chắn hơn cho tiến độ dự án:

• Đánh giá lại thời gian
• Đánh giá lại nguồn lực

Lập kế hoạch dự án Bất Động Sản và vẽ đường critital path bằng đồ họa nhằm mục đích dễ trấn áp những việc làm này để bảo vệ dự án Bất Động Sản về đích đúng kế hoạch theo tiềm năng bắt đầu. Ví dụ sử dụng sơ đồ gantt có tương hỗ critical path để hiển thị đường này .

Đặt cảnh báo ở mức độ cao hơn theo cơ cấu tổ chức dự án khi việc này có nguy cơ chậm tiến độ (chỉ số SPI). Ví dụ: Công việc không thuộc critical path (công việc bình thường) có nguy cơ chậm thì cảnh báo đến người phụ trách, người phối hợp, quản trị dự án; Công việc thuộc critical path mà có nguy cơ chậm thì ngoài gửi cảnh báo như công việc bình thường khi đó sẽ gửi đến các line khác trong cơ cấu dự án như: Điều phối viên, Trưởng ban chỉ đạo, Trợ lý, Giám đốc dự án.

Khi 1 việc làm trên critical path bị chậm, bạn cần và nhất thiết quản trị phê duyệt biến hóa ( CR ) nhằm mục đích bảo vệ mọi sự chậm chễ hoặc tác động ảnh hưởng chậm chễ đến dự án Bất Động Sản đều được phê duyệt. Kích hoạt đèn trạng thái dự án Bất Động Sản để những bên tương quan trong cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai dự án Bất Động Sản nắm được và tìm giải pháp hoàn toàn có thể như bổ trợ nguồn lực để đẩy nhanh tiến trình những việc làm khác trên critical path. Trong trường hợp liên tục không cải tổ được tình hình dự án Bất Động Sản hoàn toàn có thể được đưa sang trạng thái xây dựng hội đồng nhìn nhận ( HC ) nhằm mục đích đưa ra những giải pháp và chỉ huy để dự án Bất Động Sản về đích kịp quá trình .
Nếu quy mô dự án Bất Động Sản trên cỡ vừa hoặc bạn quản trị nhiều hơn 05 dự án Bất Động Sản nhỏ, chúng tôi khuyên bạn nên tìm một ứng dụng quản trị dự án Bất Động Sản ( tốt hơn là một ứng dụng dự án Bất Động Sản trực tuyến ) có những tính năng thiết yếu để giúp bạn thực thi những việc trên đơn thuần hơn, thuận tiện hơn và tất yếu là hiệu suất cao hơn .

ỨNG DỤNG CRITICAL PATH VỚI PHẦN MỀM QUẢN LÝ DỰ ÁN

Xem chi tiết