File, folder là thuật ngữ thông dụng trong máy tính, tuy nhiên khá nhiều người dùng vẫn hay bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này. Hãy cùng muahangdambao.com tìm hiểu và khám phá file, folder là gì và cách phân biệt trong bài viết sau đây nhé !

File là gì ?

File có nghĩa là tập tin, tệp tin, dùng để tàng trữ tài liệu do người dùng tạo ra trên nền tảng máy tính. Thông thường, những file đều được mã hóa dưới nhiều định dạng khác nhau như văn bản, hình ảnh, video, âm thanh …

Nguyên tắc đặt tên File đúng mực

Tên File thường gồm có 2 phần chính là phần tên và phần lan rộng ra. Trong đó, phần tên hoàn toàn có thể đặt tùy ý nhưng phần lan rộng ra cần đặt theo nguyên tắc định dạng nhất định .

Một số định dạng File cơ bản thường gặp là:

• .doc, .docs : Tập tin văn bản, thường được tạo ra khi sử dụng Microsoft Word.
• .exe: Tập tin chương trình thực thi (thường là File cài đặt phần mềm).
• .gif: Tập tin định dạng chuyển đổi đồ họa (thường là File ảnh động).
• .jpg, .jpeg, .png: Tập tin hình ảnh thông thường.
• .mp3: Tập tin âm thanh.
• .mp4: Tập tin video MPEG 4.
• .pdf (Portable Document Format): Tập tin văn bản không chỉnh sửa.
• .ppt, .pptx: Tập tin định dạng Microsoft PowerPoint.
• .psd: Tập tin hình ảnh Adobe Photoshop.
• .rar, .zip: Tập tin nén.
• .txt: Tập tin văn bản gốc, không có định dạng.
• .xls, .xlsx: Tập tin định dạng Microsoft Excel.

Ngoài ra, người dùng cần quan tâm không đặt tên File chứa những ký tự đặc biệt quan trọng như “ /, , *, , >, ; ” .

Folder là gì ?

Folder có nghĩa là thư mục, là nơi tàng trữ những file dữ liệu trên máy tính. Một Folder chứa nhiều File có nội dung tựa như nhau, giúp người dùng thuận tiện sắp xếp và quản trị những File hơn .

Thư mục có dạng cây, tức là bên trong thư mục này hoàn toàn có thể chứa những thư mục khác, những thư mục con sẽ chịu sự quản trị của thư mục chính .
Thư mục cây chính là những ổ đĩa bên trong bộ nhớ máy tính, gồm có :

• Ổ C:
• Ổ D:
• Ổ E:
• Ổ F:, …

Đây là những thư mục gốc, người dùng hoàn toàn có thể tạo những thư mục con bên trong, bên trong những thư mục con lại chứa những thư mục mới, tạo thành một “ Cây thư mục ”. Với thư mục gốc, người dùng hoàn toàn có thể quản trị, truy vấn toàn bộ thư mục con bên trong .

Vai trò của folder là gì ?

• Phân chia file hiệu quả

Nếu không có folder, mạng lưới hệ thống tài liệu trên máy tính sẽ rất lộn xộn, tổng thể đều được lưu hết vào một nơi và những file sẽ “ rối loạn ”. Chính vì mọi thứ không được sắp xếp một cách khoa học nên người dùng rất khó tìm kiếm file và thông tin khi cần .

• Dễ dàng di chuyển dữ liệu

Với folder, người dùng hoàn toàn có thể chuyển dời những thư mục và những file bên trong thuận tiện hơn. Dung lượng của toàn bộ những tập tin bên trong cũng quy đổi theo .

• Tiết kiệm thời gian

Nhờ mạng lưới hệ thống cây thư mục, mạng lưới hệ thống tài liệu trong máy tính sẽ trở nên rõ ràng, mạch lạc hơn. Từ đó, người dùng hoàn toàn có thể thuận tiện tìm kiếm file và rút ngắn thời hạn tổng hợp tài liệu thiết yếu .

Cách tổ chức triển khai, sắp xếp Folder hài hòa và hợp lý

Việc tàng trữ tài liệu trong máy tính giúp tiết kiệm chi phí rất nhiều khoảng trống dữ gìn và bảo vệ sách vở trong thực tiễn. Tuy nhiên, nếu không biết cách sắp xếp tài liệu thì mọi thứ sẽ rối tung lên đấy !
Sau đây là một số ít mẹo tổ chức triển khai, sắp xếp thư mục hiệu suất cao và khoa học .

• Đặt tên ngắn gọn, dễ nhớ

Người dùng nên đặt tên thư mục theo đúng nội dung chính của thư mục đó, thậm chí còn hoàn toàn có thể đính kèm thời hạn, khu vực ( nếu có ) để thuận tiện cho việc quản trị và tìm kiếm thông tin về sau .
Ngoài ra, người dùng nên đặt tên thư mục bằng những ký tự không dấu và dùng dấu “ _ ” thay vì khoảng chừng trắng giữa những chữ với nhau để hạn chế thực trạng tên Folder bị lỗi khi chuyển tiếp hoặc sử dụng trên thiết bị khác .

• Không đặt tên thư mục trùng nhau

Bạn hoàn toàn có thể đặt tên thư mục trùng nhau nếu tàng trữ ở những vị trí khác nhau. Tuy nhiên, bạn nên hạn chế điều này để tránh nhầm lẫn và tốn thời hạn tìm kiếm .
Hãy đặt tên thư mục riêng với những thông số kỹ thuật đơn cử như thời hạn, khu vực, tên người mua, đối tác chiến lược, số phiên bản …
Tránh đặt một cái tên bất kể cho thư mục vì hoàn toàn có thể bạn sẽ phải mất rất nhiều thời hạn, sức lực lao động để sắp xếp và ghi nhớ khi cần tìm kiếm sau này .

• Tận dụng các thư mục có sẵn

Thông thường, trên bộ nhớ máy tính sẽ có sẵn những thư mục chính như : Music, Pictures, Videos, Documents, Downloads … Bạn hãy sử dụng những folder có sẵn này làm thư mục chính và thêm những nhánh thư mục con khác để tiện quản trị nhé .

• Sắp xếp thư mục từ lớn đến nhỏ

Sắp xếp thư mục theo sơ đồ dạng cây tương tự như như sơ đồ tư duy, tiên phong là ý lớn nhất, sau đó là những ý nhỏ và chi tiết cụ thể hơn .

Cách sắp xếp này không chỉ giúp cây thư mục gọn gàng hơn mà còn giúp bạn không phải chỉnh sửa các thư mục cũ mỗi lần thêm một thư mục mới, bạn chỉ cần rẽ một nhánh mới cho thư mục đó là được.

Ngoài ra, để tăng tính bảo mật thông tin cho những thư mục, người dùng hoàn toàn có thể sử dụng thêm ứng dụng folder protect. Trong đó, folder protect là ứng dụng bảo vệ mật khẩu của những thư mục, ổ đĩa và tiện ích lan rộng ra với 16 loại bảo vệ mật khẩu tùy chọn .

Sự độc lạ giữa file và folder là gì ?

Tiêu chí	File	Folder
Khái niệm	Là tập hợp những thông tin, tài liệu do người dùng máy tính tạo ra, sống sót dưới hình thức là một hay nhiều chuỗi ký tự, ký hiệu giống hoặc khác nhau . Tập tin hoàn toàn có thể là ảnh hoặc tài liệu tùy thuộc vào ứng dụng, ứng dụng tạo ra tập tin đó .	Là dạng tập tin đặc biệt quan trọng dùng để quản trị, tàng trữ và sắp xếp những tập tin . Một thư mục hoàn toàn có thể chứa rất nhiều tập tin .
Chức năng	Dùng để tàng trữ tài liệu của những ứng dụng, ứng dụng …	Dùng để chứa những tập tin hay thư mục con khác, trong đó trách nhiệm hầu hết là tàng trữ, sắp xếp và quản trị những tập tin .
Cách đặt tên	Cần có phần đuôi lan rộng ra để phân loại những tập tin theo công dụng .	Không quan trọng vì hoàn toàn có thể tàng trữ những loại tập tin khác nhau trong cùng một thư mục

Nói một cách đơn thuần, thư mục là giá sách, bên trong thư mục chính sẽ có những thư mục phụ, thư mục con, thư mục nhỏ chính là những ngăn để đựng sách, trong mỗi ngăn lại chứa những cuốn sách chính là những tập tin. Mỗi người sẽ có rất nhiều sách và ngăn để đựng sách trong giá sách .

 

Qua bài viết trên đây chắc rằng những bạn đã hiểu file là gì ? folder là gì đúng không ? Hy vọng mọi người đã biết cách sắp xếp, quản trị tài liệu hiệu suất cao và không còn bị nhầm lẫn giữa hai khái niệm này nữa nhé !