Để thuận tiện cho việc xin xác nhận, các cá nhân có thể tham khảo các mẫu đơn có sẵn và đảm bảo các nội dung của mẫu đơn theo quy định và theo yêu cầu của cá nhân.

Trong cuộc sống hàng ngày, với các mục đích khác nhau mà chúng ta cần phải xin xác nhận từ cơ quan có thẩm quyền cho phù hợp. Để giúp cho việc xin xác nhận của Quý độc giả được thuận tiện hơn, TBT Việt Nam sẽ hướng dẫn một số mẫu đơn xin xác nhận phổ biến hiện nay qua bài viết sau.

>>> Tham khảo: Phụ lục hợp đồng tiếng Anh và những lưu ý quan trọng

Đơn xin xác nhận là gì?

Hiện nay có nhiều vấn đề cần phải xác nhận như: xác nhận tạm trú, xác nhận công tác, xác nhận nhân thân, xác nhận độc thân, xác nhận của địa phương, xác nhận của công an phường, xác nhận hoàn cảnh khó khăn,…

Từ các thông tin trong được trình bày trong đơn đơn cùng các giấy tờ cần thiết, cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận về các vấn đề trên.

Như vậy, đơn xin xác nhận là đơn của cá nhân, tổ chức gửi đến cơ quan có thẩm quyền cùng với các giấy tờ cần thiết để được xác nhận về một vấn đề nào đó.

>>> Tham khảo: Hợp đồng nguyên tắc là gì? Những thông tin bạn cần biết

Các mẫu đơn xin xác nhận phổ biến nhất hiện nay

Trên thực tế, có rất nhiều vấn đề cần xác nhận và kèm với đó là rất nhiều đơn xin xác nhận của các cá nhân, tổ chức. Tuy nhiên trong phạm vi bài viết này, TBT Việt Nam chỉ đề cập và hướng dẫn về các mẫu đơn xin xác nhận phổ biến hiện nay.

+ Mẫu đơn xin xác nhận tạm trú

Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về mẫu đơn xin xác nhận tạm trú nên cá nhân có thể tự viết đơn hoặc tham khảo từ các trang mạng. Tuy nhiên, khi viết đơn xin xác nhận tạm trú, cá nhân vẫn phải đảm bảo được các nội dung sau:

Thứ nhất: Thông tin cá nhân của người yêu cầu xác nhận: họ và tên, ngày tháng năm sinh, Số chứng minh nhân dân hoặc số thẻ Căn cước công dân, nơi đăng ký hộ khẩu thường trú, chỗ ở hiện nay và số điện thoại liên lạc.

Thứ hai: Ghi rõ khoảng thời gian cần xác nhận tạm trú.

Thứ ba: Ghi rõ lý do của việc xin xác nhận: xin xác nhận để đi xin việc, xin xác nhận để xác định đăng ký bảo hiểm y tế,…

Cuối cùng, cá nhân là chủ đơn phải ký và ghi rõ của mình vào phần cuối của đơn và nộp đơn trực tiếp cho cơ quan công an nơi mình tạm trú để được xác nhận.

>>> Tham khảo: Mẫu đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội 1 lần mới nhất

+ Mẫu đơn xin xác nhận công tác

Đơn xin xác nhận công tác cũng giống đơn xin xác nhận tạm trú không có mẫu theo quy định của pháp luật. Do đó, các cá nhân có thể tự viết nội dung của đơn này và phải đảm bảo các nội dung sau:

Thứ nhất: Thông tin nhân thân của cá nhân xin xác nhận: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, Số chứng minh nhân dân (Căn cước công dân), Số điện thoại liên hệ (số điện thoại di động, số điện thoại nhà).

Thứ hai: Thông tin cần xác định: Nơi công tác, chức danh, chức vụ mà cá nhân đang giữ, địa chỉ cơ quan, số điện thoại liên hệ của cơ quan, ngày vào làm việc và ngày chấm dứt làm việc (nếu cá nhân vẫn đang làm việc thì chỉ cần ghi ngày vào làm việc).

Thứ ba: Ghi rõ lý do việc xác nhận công tác: xác nhận công tác để xác nhận về kinh nghiệm làm việc, xác nhận công tác để vay vốn ngân hàng,…

Để đơn xin xác nhận có độ tin tưởng cao và xác định trách nhiệm đối với các thông tin trong đơn, cá nhân có thể cam kết về các nội dung nêu trên của đơn. Cuối cùng, cá nhân ký và ghi rõ họ tên trước khi gửi đến cơ quan, đơn vị xin xác nhận.

+ Mẫu đơn xin xác nhận của địa phương

Trong cuộc sống thường ngày, các cá nhân có thể có nhiều trường hợp cần đến các giấy xác nhận từ công an, ủy ban nhân dân địa phương để thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự hoặc các thủ tục khác. Ngoài những mẫu đơn trong phạm vi bài viết này, cá nhân có thể xin xác nhận sơ yếu lý lịch, xác nhận quan hệ vợ chồng, xác nhận phần mộ, xác nhận thời điểm sinh, xác nhận thời điểm mất,… Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về các mẫu đơn xin xác nhận này nên đối với mỗi cơ quan khác nhau thì mẫu đơn có thể khác nhau tùy vào việc áp dụng pháp luật của từng cơ quan này. Nhưng nhìn chung, khi viết đơn xin xác nhận, cá nhân phải đảm bảo được nội dung trong đơn có các thông tin về nhân thân của người yêu cầu để xác định về nhân thân, cư trú và lý do của việc xin xác nhận.

Để đơn xin xác nhận đảm bảo đúng mẫu theo yêu cầu, theo pháp luật thì các cá nhân có thể đến trực tiếp trụ sở của các cơ quan để xin mẫu đơn hoặc tự viết đơn và đảm bảo nội dung trên.

+ Mẫu đơn xin xác nhận của công an phường (xã)

Công an phường (xã) có thẩm cấp giấy xác nhận trong các trường hợp: xác nhận thường trú, xác nhận tạm trú, xác nhận nhân thân, xác nhận mất chứng minh nhân dân, xác nhận dân sự,…. Với mỗi trường hợp xin xác nhận khác nhau thì sẽ có những mẫu đơn khác nhau. Có một số trường hợp đã có mẫu theo quy định của pháp luật. Những trường hợp pháp luật không quy định về mẫu thì cơ quan công an phường thường có mẫu áp dụng riêng. Để đảm bảo cho đơn xin xác nhận không bị từ chối thì cá nhân nên đến trực tiếp công an phường để được cung cấp mẫu đơn này. Nếu phía công an phường không cung cấp mẫu thì cá nhân có thể tự viết với các nội dung:

Thứ nhất: Tên đơn: ghi rõ tên đơn và xác nhận về vấn đề gì.

Thứ hai:  Các thông tin cá nhân của người yêu cầu xác nhận như họ tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân và địa chỉ cư trú…

Thứ ba: Lý do yêu cầu cấp xác nhận.

>>> Tham khảo: Đơn xin trưởng thành đoàn mới nhất như thế nào?

+ Mẫu đơn xin xác nhận độc thân

Đơn xin xác nhận độc thân hay tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một trong những giấy tờ quan trọng để các cá nhân thực hiện các thủ tục hành chính, giao dịch dân sự. Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được ban hành kèm theo Công văn 1288/HTQTCT – HT. Cá nhân có yêu cầu xác nhận tình trạng độc thân có thể tải Công văn và lấy mẫu đơn tại phần Phụ lục của văn bản này.

Khi viết đơn xin xác nhận độc thân thì người làm đơn phải điền đầy đủ các nội dung yêu cầu về người làm đơn, người cần cấp giấy xác nhận độc thân nếu 2 chủ thể này không phải là một. Các thông tin của người làm đơn và người cần cấp giấy xác nhận đều phải ghi theo giấy tờ nhân thân của mỗi người. Trong đơn phải ghi rõ thời gian cư trú, tình trạng hôn nhân (độc thân) và mục đích sử dụng Giấy xác nhận (kết hôn với ai, vay vốn ngân hàng, xin việc…) của người cần cấp xác nhận.

+ Mẫu đơn xin xác nhận hoàn cảnh khó khăn

Pháp luật hiện nay chưa có quy định về mẫu đơn xin xác nhận hoàn cảnh khó khăn, do đó, để phục vụ cho nhu cầu của mình, các cá nhân có thể tự soạn thảo đơn với các nội dung như sau:

Thứ nhất: Đơn vị gửi đơn: Ủy ban nhân dân cấp xã.

Thứ hai: Ghi rõ thông tin của cá nhân có yêu cầu xác nhận hoàn cảnh khó khăn: họ tên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ (thường trú hoặc tạm trú) theo thông tin của giấy tờ gốc, giấy tờ nhân thân.

Thứ ba: Trình bày rõ thông tin về gia đình: diện gia đình, thành viên trong gia đình (họ tên, nghề nghiệp,…), thu nhập bình quân của gia đình, thu nhập của người yêu cầu xác nhận.

Thứ tư: Ghi rõ lý do xin xác nhận hoàn cảnh khó khăn: xác nhận để xin học bổng, xác nhận để xin miễn giảm học phí, xác nhận để vay vốn ngân hàng,…

Lưu ý, nội dung đơn xin xác nhận nêu trên không áp dụng đối với trường hợp xin xác nhận để giảm án trong tố tụng hình sự. Trong trường hợp này, người làm đơn là cần trình bày rõ sự việc và hoàn cảnh của gia đình để ủy ban nhân dân căn cứ xác nhận về các nội dung: hoàn cảnh gia đình, tình hình kinh tế, ý thức pháp luật của người cần xác nhận hoàn cảnh khó khăn.

+ Mẫu đơn xin xác nhận nhân thân

Tùy vào từng mục đích cụ thể mà cá nhân có thể yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận nhân thân như: mất giấy tờ nhân thân, xác nhận nhân thân người có công với cách mạng, xác nhận nhân thân đã chết,….

Tuy nhiên, TBT Việt Nam sẽ chia sẻ về đơn xin xác nhận nhân thân trong trường hợp bị mất các giấy tờ nhân thân sử dụng vào mục đích di chuyển trên các phương tiện như máy bay, tàu hỏa,…do các cá nhân thường xuyên sử dụng hơn.

Để xin xác nhận trong trường hợp này, cá nhân có thể tải giấy xác nhận nhân thân theo mẫu tại Phụ lục XIV của Thông tư 01/2016/ TT – BGTVT. Khi điền mẫu giấy này, cá nhân cần điền đầy đủ các thông tin về nhân thân như họ tên, ngày sinh, quê quán, địa chỉ, họ tên của cha mẹ và lý do xin xác nhận. Công an xã, phường sẽ xác nhận vào chính giấy xác nhận mà cá nhân nộp.

Các cá nhân có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để được hướng dẫn cụ thể về các mẫu đơn xin xác nhận nhân thân trong trường hợp khác.

Mọi vấn đề thắc mắc về các mẫu đơn xin xác nhận có thể liên hệ 1900.6560 để luật sư, chuyên viên tư vấn của TBT Việt Nam giải đáp thắc mắc và hướng dẫn chi tiết.

>>> Tham khảo: Mẫu đơn xin nghỉ chế độ thai sản mới nhất hiện nay