Khi bạn đi làm hoặc có việc làm cần trao đổi với đối tác chiến lược, bạn hoàn toàn có thể sẽ được nhu yếu gửi, in, photo tài liệu đính kèm số Fax. Vậy bạn đã biết Fax là gì và cách gửi Fax bằng máy tính chưa ? Nếu chưa hay tìm hiểu thêm nội dung sau .

Fax là gì?

Fax được hiểu đơn thuần là kỹ thuật điện tử gửi bản sao trực tiếp trải qua mạng lưới hệ thống dây dẫn điện. Đây là sản phẩm loại máy gửi có năng lực quét bản gốc, đổi khác thông tin thành tín hiệu sau đó phát qua đường dây điện thoại cảm ứng để gửi đến mạng lưới hệ thống máy của người nhận .

Fax được hiểu đơn giản là kỹ thuật điện tử gửi bản sao trực tiếp

Cách gửi Fax bằng máy tính

Khi muốn gửi Fax bằng máy tính bạn chỉ cần triển khai theo những bước sau :
– Nhấp đúp vào hình tượng Fax trên màn hình hiển thị Desktop
– Mở của sổ của chương trình Fax
– Nhấn chuột vào nút New Fax
– Chọn File
– Chọn tiếp Send a Fax
– Khi Open hành lang cửa số hướng dẫn gửi Fax, bạn chỉ cần nhấn Next để liên tục .
– Nhập tên của nơi muốn gửi Fax vào mục To
– Nhập số Fax ( hoặc số điện thoại thông minh được liên kết với thiết bị Fax ) của nơi muốn gửi vào mục Fax number
– Nếu nơi muốn gửi Fax đã có sẵn trong sổ địa chỉ thì bạn hoàn toàn có thể chọn nơi muốn gửi bằng cách nhấn vào Address Book
– Bạn hoàn toàn có thể gửi bản Fax này tới nhiều địa chỉ khác nhau bằng cách nhấn Add và liên tục nhập thêm Tên, số Fax khác
– Sau khi nhập xong bạn cần nhấn Next để liên tục

Cách nhận Fax bằng máy tính

Khi có tín hiệu Fax gửi đến, nếu máy của bạn setup chính sách tự động hóa nhận Fax thì chương trình sẽ tự động hóa liên kết để bạn biết được mình đang nhận Fax. Trong trường hợp bạn không thiết lập chính sách tự động hóa nhận Fax thì bạn hoàn toàn có thể mở chương trình Fax, nhấn vào Receive now hoặc truy vấn File, chọn Receive a fax now để tự động hóa nhận Fax .

Chương trình sẽ tự động hóa liên kết để bạn biết được mình đang nhận Fax

Lưu ý khi gửi Fax

Các bản Fax khi chưa được gửi sẽ đều nằm trong Outbox. Khi đã được gửi thành công, những bản này sẽ được lưu trong mục Send Items. Riêng các bản Fax nhận sẽ lưu trong mục Inbox. Bạn nên nhớ những mục này để tiện tìm kiếm Fax trong quá trình sử dụng.

Ngoài ra, tùy theo kiểu thiết lập trong quy trình setup mà những bản Fax hoàn toàn có thể sẽ được in thẳng ra máy in sau khi nhận hoặc tàng trữ thêm bản sao trong thư mục được mạng lưới hệ thống chỉ định .
Đặc biệt, ngoài cách gửi Fax bằng chương trình Fax có sẵn của Windows, bạn còn hoàn toàn có thể gửi Fax bằng những chương trình từ những ứng dụng khác có công dụng in như Word, Excel, chương trình giải quyết và xử lý ảnh, …

Xem thêm: Service Superfetch là gì? Có nên vô hiệu hóa tính năng này?

Kinh nghiệm lựa chọn máy Fax

Khi chọn máy Fax để sử dụng cho việc làm văn phòng, bạn nên tìm hiểu thêm những yếu tố sau để quy trình nhận và gửi Fax diễn ra thuận tiện

Tốc độ

Các loại máy Fax khác nhau sẽ có vận tốc truyền tài liệu ở những mức khác nhau, nếu việc làm của bạn cần in Fax với số lượng lớn, bạn nên kiểm tra kỹ vận tốc in ấn của máy trước khi mua .

Loại máy in

Hầu hết những loại máy Fax thông dụng lúc bấy giờ đều sử dụng máy in nhiệt, điều này yên cầu máy in Fax cần sử dụng loại giấy in đặc biệt quan trọng. Các loại giấy sẽ giúp máy Fax in nhiệt hoạt động giải trí trơn chu hơn .

Kích thước giấy

Giấy được sử dụng trong máy Fax có hai size hầu hết là : Khổ giấy rộng 8,5 inch và khố giấy rộng 10,1 inch. Có một số máy Fax chỉ gật đầu giấy khổ nhỏ thế cho nên hoàn toàn có thể bạn sẽ cần mua thêm máy cắt giấy .

Quay số tự động

Máy Fax có tính năng quay số tự động hóa sẽ được cho phép bạn hoàn toàn có thể thuận tiện lập trình Fax để gửi và nhận tài liệu. Bạn nên quan tâm điểm này để tận dụng được mức cước điện thoại cảm ứng có ngân sách thấp nhất trong quy trình sử dụng Fax .

Máy Fax có tính năng quay số tự động hóa

Lưu ý khi sử dụng máy Fax

– Không sử dụng giấy in bị rách nát, nhăn, hoặc nhàu nát, ẩm mốc
– Không sử dụng những loại giấy đã được in trên 1 mặt để in Fax
– Không đặt máy Fax ở những nơi ẩm thấp
– Không đặt máy Fax ở nơi có nhiệt độ cao

– Kiểm tra giấu trước khi in, không in trên giấy bị dính 

– Thường xuyên vệ sinh, kiểm tra máy Fax định kỳ
– Sử dụng giấy chất lượng tốt để hạn chế yếu tố về kẹt giấy trong quy trình in Fax

Xem thêm: Bus Ram là gì? Cách kiểm tra Bus Ram trên máy tính