Công ty Cổ phần đang là một trong những loại hình doanh nghiệp được lựa chọn trong những năm qua bởi những ưu điểm mà nó mang lại cho quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Trong bài viết hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp tới quý bạn đọc một số nội dung liên quan tới vấn đề: Thủ tục thành lập Công ty Cổ phần tại Hà Nội.

Khái niệm công ty Cổ phần

Căn cứ Điều 111 – Luật Doanh nghiệp năm 2020, cụ thể:

Công ty cổ phần ( Công ty CP) là doanh nghiệp, trong đó:

– Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần.

– Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa.

– Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

– Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường họp quy định tại khoản 3 – Điều 120 và khoản 1 – Điều 127 của Luật này.

– Công ty Cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Công ty Cổ phần có quyền phát hành cổ phần các loại để huy động vốn.

Hồ sơ, tài liệu thành lập Công ty Cổ phần tại Hà Nội

Thứ nhất: Tài liệu cần chuẩn bị thành lập công ty cổ phần

Để tiến hành thành lập công ty tại hà nội, doanh nghiệp cần chuẩn bị những tài liệu sau đây.

– Chuẩn bị 03 Chứng minh nhân dân/Hộ chiếu/Căn cước công dân sao y công chứng không quá 03 tháng của tất cả các cổ đông góp vốn.

– Chuẩn bị kê khai thông tin thành lập Công ty Cổ phần.

+ Đặt tên công ty cổ phần:

Tên công ty sẽ bắt đầu bằng: Công ty Cổ phần + tên riêng.

+ Địa chỉ công ty cổ phần:

Chọn địa chỉ công tu có số nhà, đường, khu phố, quận, huyện… rõ ràng. Không được đặt địa tại những tầng chung cư có chức năng để ở, chỉ có thể đặt ở những lầu tại chung cư có chứng năng kinh doanh thương mại.

+ Đăng ký ngành nghề kinh doanh hoạt động thực tế cho công ty.

+ Vốn điều lệ.

+ Người đại diện theo pháp luật.

Thứ hai: Hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại Hà Nội

– Chứng minh nhân dân/Hội chiếu/Căn cước công dân (sao y công chứng không quá 03 tháng của tất cả các cổ đông góp vốn thành lập công ty cổ phần).

– Giấy đề nghị thành lập công ty cổ phần.

– Điều lệ công ty cổ phần.

– Danh sách cổ đông góp vốn.

Thủ tục thành lập công ty Cổ phần tại Hà Nội

Bước 1: Nộp hồ sơ thành lập công ty

Có 02 cách để nộp hồ sơ hiện nay là:

– Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

– Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp https://dangkykinhdoanh.gov.vn bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đang ký kinh doanh.

Lưu ý: Theo quy định mới nhất hiện nay, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bắt buộc phải nộp qua mạng (online).

Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết

– Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp:

+ Người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

+ Khi nhận hồ sơ; Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận. Trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

+ Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản.

– Trường hợp nộp hồ sơ online:

+ Người đại diện theo pháp luật/người được ủy quyền kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký số avfo hồ sơ đăng ký điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

+ Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

+ Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thồn báo cho doanh nghiệp.

Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

– Thời hạn giải quyết: 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

– Lệ phí giải quyết:

+ 50.000 đồng/lần đối với hồ sơ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư (theo Thông tư số 47/2019/TT-BTC).

+ Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử.

Như vậy, Thủ tục thành lập Công ty Cổ phần tại Hà Nội đã được chúng tôi trình bày cụ thể trong bài viết phía trên. Bên cạnh đó, chúng tôi cũng đã phân tích một số quy định đối với hồ sơ, những giấy tờ cần chuẩn bị trước khi tiến hành thực hiện đăng ký thành lập công ty