Thu ngân là gì? Thu ngân cần những vật dụng gì để thực hiện công việc của mình?… là 2 trong số rất nhiều những thắc mắc xoay quanh vị trí nhân viên thu ngân trong các nhà hàng, khách sạn hiện nay. Nếu vẫn chưa có câu trả lời, hãy để Hoteljob.vn giúp bạn giải đáp…

Bạn đã biết thu ngân là gì? Những vật dụng cần có trong ca làm việc của thu ngân nhà hàng?

Nhân viên thu ngân là vị trí công việc không thể thiếu trong các nhà hàng, khách sạn, các cơ sở kinh doanh ăn uống hiện nay, chịu trách nhiệm chính trong việc thực hiện các khâu thanh toán dịch vụ cho thực khách, kiểm soát thu-chi, in hóa đơn và nhiều công việc liên quan khác theo sự phân công của quản lý. Vậy thu ngân là gì?

Thu ngân là gì?

Trong ngành Nhà hàng-Khách sạn, thu ngân là vị trí nhân viên cấp dưới không hề thiếu, là người giải quyết và xử lý việc thu-nhận tiền / séc / thẻ tín dụng thanh toán của người mua khi họ mua / sử dụng những mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ tại nhà hàng quán ăn ; lưu sổ sách việc thanh toán giao dịch bằng máy tính tiền hoặc những thiết bị giao dịch thanh toán điện tử khác ; trấn áp thu-chi ; tác động ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình kinh doanh thương mại và hoạt động giải trí của nhà hàng quán ăn đó .

Tham khảo bài viết của Hoteljob.vn để hiểu rõ hơn về thu ngân là gì

Thu ngân là nghề không được huấn luyện và đào tạo chính thống qua trường học ; hầu hết nhân viên cấp dưới thu ngân mới vào nghề đều được giảng dạy trực tiếp tại nơi thao tác trải qua quản trị hoặc những nhân viên cấp dưới đi trước. Nhìn chung, việc làm của thu ngân nhà hàng quán ăn khá đơn thuần, hầu hết những thao tác đều có sự tương hỗ rất lớn từ những ứng dụng, máy móc và trang thiết bị. Tuy nhiên, để cung ứng nhu yếu việc làm, một nhân viên cấp dưới thu ngân chuẩn phải là người nhanh gọn, nhạy bén, cẩn trọng, đúng mực trong việc làm, ưu tiên những ứng viên có năng lực ngoại ngữ, kỹ năng và kiến thức tiếp xúc, vi tính văn phòng, …

Tìm hiểu thêm: Làm thu ngân có khó không? Điều kiện làm việc của một thu ngân

5 vật dụng không thể thiếu trong ca làm việc của thu ngân nhà hàng

Thu ngân nhà hàng quán ăn thao tác tại quầy thu ngân – nơi diễn ra quy trình tiếp đón thông tin order, in hóa đơn và thực thi quy trình giao dịch thanh toán cho khách. Một quầy thu ngân khá đầy đủ những đồ vật, máy móc, trang thiết bị thiết yếu góp thêm phần tương hỗ đắc lực cho việc làm của nhân viên cấp dưới thu ngân nhà hàng quán ăn trong ca thao tác. Dưới đây là 5 đồ vật cần có tại quầy thu ngân nhà hàng quán ăn :

– Máy tính bàn kèm phần mềm quản lý bán hàng

Hầu hết những nhà hàng quán ăn lúc bấy giờ đều vận dụng setup những ứng dụng quản trị bán hàng ( thường là máy Pos cảm ứng vì đặc tính sử dụng nhanh và thuận tiện, không dùng chuột mà chỉ cần chạm tay nhẹ vào màn hình hiển thị là có thể thao tác mọi thứ ) vào quy trình giao dịch thanh toán và trấn áp thu-chi trong hoạt động giải trí kinh doanh thương mại của nhà hàng quán ăn. Phần mềm này được thiết lập sẵn trong máy tính bàn đặt tại quầy thu ngân, giúp những chủ doanh nghiệp chớp lấy thông tin về lượng hàng tồn dư, theo dõi lệch giá, lãi lỗ, bán hàng đúng chuẩn giá, thanh toán giao dịch nhanh, quản trị nhân viên cấp dưới từ xa, nâng tầm tên thương hiệu cho nhà hàng quán ăn, …

Hầu hết các nhà hàng hiện nay đều cài đặt phần mềm quản lý bán hàng

– Máy in hóa đơn

Máy in hóa đơn là một thành phần trong mạng lưới hệ thống ứng dụng quản trị bán hàng ( Pos ) có tính năng in phiếu tạm tính, in hóa đơn gồm có hạng mục những mẫu sản phẩm sản phẩm & hàng hóa và dịch vụ kèm theo Chi tiêu từng loại tương ứng mà người mua sử dụng tại nhà hàng quán ăn để dựa vào đó thực thi quy trình thanh toán giao dịch với khách. Thông thường, máy in hóa đơn được thiết lập sẵn chính sách liên kết với ứng dụng quản trị bán hàng trong máy tính thành một quy trình hoạt động giải trí đồng nhất. Một máy in hóa đơn gồm có : 1 thân máy in, 1 adapter ( cục sạc to ), 1 dây nguồn và 1 dây cắm chân USB vào máy tính .

– Ngăn kéo đựng tiền, két đựng tiền

Đây là đồ vật không hề thiếu tại quầy thu ngân, giúp nhân viên cấp dưới thu ngân trấn áp từng dòng tiền hiện có, phân loại và chi trả một cách nhanh gọn, tránh nhầm lẫn và thất thoát trong quy trình thanh toán giao dịch với người mua. Tùy thuộc vào diện tích quy hoạnh khoảng trống hiện có của quầy thu ngân và quy mô tính tiền đang vận dụng để lựa chọn ngăn kéo đựng tiền, két đựng tiền tương thích .

Ngăn kéo đựng tiền, két đựng tiền thường được setup tích hợp với máy in hóa đơn giúp quản trị và trấn áp thu-chi

– Đầu đọc mã vạch

Đầu đọc mã vạch giúp thu ngân nhà hàng quán ăn nhập những loại sản phẩm khi tính tiền cho khách một cách nhanh gọn và đúng chuẩn nhất trải qua việc cầm từng món hàng lướt qua trước mặt máy quét mã vạch được trang bị ngay trên bàn tính tiền tại quầy thu ngân để máy đọc, giải thuật thành những ký tự số và đưa lại hiệu quả thiết yếu, tương hỗ đắc lực cho quy trình giao dịch thanh toán của nhân viên cấp dưới thu ngân .

– Máy in tem mã vạch

Đối với những loại sản phẩm không có mã vạch, mã vạch được in màu hoặc mã vạch không rõ nét khiến đầu đọc không hề đọc được mã vạch trên mẫu sản phẩm ; khi đó, thu ngân cần đến những tem mã vạch được in bởi máy in tem để tìm kiếm và quản trị thuận tiện những loại sản phẩm hiện có trên ứng dụng, hạn chế tối đa thực trạng bán nhầm giá do nhầm loại sản phẩm, gây thất thoát, lỗ vốn cho nhà hàng quán ăn .

Cùng với đầu đọc mã vạch, máy in tem mã vạch cũng rất thiết yếu trong tương hỗ việc làm của thu ngân nhà hàng quán ăn

Ngoài ra, một số nhà hàng còn trang bị thêm Customer Display – cột màn hình hiển thị cho khách hàng.

Trên đây là chia sẻ của Hoteljob.vn về Thu ngân là gì? 5 vật dụng không thể thiếu trong ca làm việc của thu ngân nhà hàng để bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp ứng viên tìm việc thu ngân hiểu thêm về công việc thu ngân là gì cũng như những vật dụng cần có hỗ trợ đắc lực cho công việc của nhân viên thu ngân nhà hàng trong thời đại công nghệ hóa.

Xem thêm: Chia sẻ kinh nghiệm làm thu ngân nhà hàng

​Ms. Smile