4.6
/
5
(
9
bầu chọn
)

SI (Shipping Instruction) là hướng dẫn gửi hàng của shipper gửi cho carrriers trước khi bốc hàng lên tàu. Thông tin thể hiện trên SI được show chi tiết tiêt trên vận đơn sau khi giao hàng.

Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể SI là gì, mời bạn đọc cùng tìm hiểu thêm .

Xem thêm:

Đây là một khái niệm quen thuộc nếu những bạn xác lập làm trong ngành xuất nhập khẩu, nó tương quan trực tiếp đến việc giao nhận sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu và được pháp luật khá rõ ràng và bạn phải cẩn trọng nếu muốn SI hợp lệ. Bài viết sau đây sẽ nêu về khái niệm và những nội dung đơn cử có trong SI để bạn có cái nhìn tổng quan đồng thời quan tâm bạn khi điền những thông tin khi làm SI .

Tìm Hiểu Chung Về SI ( Shipping Instruction )

Khái niệm SI là gì

SI ( Shipping Instruction ) là những thông tin hướng làmvận chuyển của chủ sản phẩm & hàng hóa ( nhà xuất khẩu ) gửi cho công ty giao nhận vận tải đường bộ fowarder để quy trình triển khai luân chuyển diễn ra đúng theo nhu yếu của người chủ sản phẩm & hàng hóa .
Ngoài ra, thông tin show trên SI cũng bộc lộ rõ những mong ước của shipper cần đươc Giao hàng thế nào : Ví dụ shipper muốn nhận loại vận đơn gì, thông tin cần bộc lộ trên vận đơn, shipper cần phân phối những thông tin về sản phẩm & hàng hóa cho người chuyên chở ( carriers ) để thống nhất những mục tránh việc phát sinh thêm những mục không có trong nhu yếu .

Như vây, SI sẽ được gửi đến công ty luân chuyển trươc khi họ làm Vận đơn để hạn chế tối thiểu sai sót hoàn toàn có thể xảy ra .

Nội Dung Thể Hiện Trên SI (Shipping Instruction)

Trên một SI có những thông tin quan trọng cần phải ghi đúng chuẩn và rõ ràng như sau :

• Số và ngày đặt hàng Booking
• Tên của hãng vận chuyển được chỉ định sẵn (chuyến tàu, chuyến bay)
• Tên của bên xuất khẩu hàng hóa hay còn gọi là Shipper
• Tên của bên nhận hàng (nhà nhập khẩu) hay còn gọi là Consignee ở quốc gia khác đnag chờ nhận hàng.
• Tên của hàng hóa cần xuất nhập khẩu
• Số lượng container, số lượng hàng hóa, trọng lượng, kích thước,…
• Trọng lượng tịnh và tổng của VGM với CBM
• Cảng bốc hàng: Nơi hàng hóa được load lên tàu để sẵn sàng vận chuyển
• Cảng xếp dỡ: Là cảng đến, cần vận chuyển hàng hóa đến
• Thời gian phải giao hàng: để ước tính thời gian xếp hàng lên container là làm các thủ tục khác
• Địa điểm giao hàng: địa điểm giao hàng phải chính xác để đảm bảo hàng hóa được giao đúng nơi và đúng thời gian như đã thỏa thuận ở các hợp đồng kinh tế.
• Phương thức chi trả phí vận chuyển: tùy theo thỏa thuận mà hai bên có các cách thức thanh toán khác nhau, có thể là trả ngay khi load hàng lên, trước khi vận chuyển hoặc sau khi hàng hóa đến tay người nhận, các chứng từ được gửi về cho nhà xuất khẩu làm bằng chứng để bên này thanh toán cho công ty vận chuyển.
• Bên cạnh đó, nếu có quy định cụ thể thì cần thêm các hồ sơ bổ sung khác.

Tác Dụng Của SI Trong Xuất Nhập Khẩu

Trong trong thực tiễn khi gửi nhu yếu vận tải đường bộ, người gửi hàng sẽ phát sinh thêm những nhu yếu cầu khác nhau, như vậy những bên dịch vụ rất khó để trấn áp và báo phí chênh lệch thêm nếu có. Vì vây, thường khi đặt chỗ xong hãng tàu và công ty Forwarder sẽ nhu yếu shipper ( người gửi hàng ) note lại những thông tin cần bộc lộ trên vận đơn ( những nhu yếu cần Giao hàng ) Để khi phát sinh thêm thì dựa vào SI sẽ làm rõ được nghĩa vụ và trách nhiệm, sai phạm thuộc về bên nào .
Các công ty giao nhận luân chuyển thường sẽ nhu yếu nhà nhập khẩu gửi SI trước khi làm Bill of Lading để bảo vệ như một bản nháp trước. Sau đó, bản nháp này sẽ được gửi cho người mua để kiểm tra và xác nhận thông tin trên bản nháp Vận đơn đó .

Ai là người yêu cầu SI?

Nếu công ty xuất khẩu liên hệ trực tiếp với hãng tàu thì việc Submit SI sẽ diễn ra trực tiếp tức là Shipper ( Người xuất khẩu ) trực tiếp gửi nhu yếu SI tới Carriers .
Nếu Shipper liên hệ qua công ty dịch vụ Forwarder thì người xuất khẩu sẽ gửi SI cho công ty FWD sau đó bên FWD sẽ submit với hãng tàu .
Trong trường hợp, Shipper gửi SI quá muộn khi đã Closing time thì họ hoàn toàn có thể bị phạt phí hoặc không hề luân chuyển và bị rớt hàng. Chính vì thể, để việc làm diễn ra suôn sẻ, nhà luân chuyển cần dữ thế chủ động liện hệ với nhà nhập khẩu gửi SI đúng deadline

Hướng Dẫn Khai Báo SI

Để khai báo SI thường thì có hai cách thông dụng như sau : Khai báo qua email hoặc khai báo trực tuyến trên website của hãng tàu mà mình luân chuyển .
Nhìn chung để thuận tiện cho việc gửi thông tin khi không hề gửi SI trực tiếp qua mẫu chứng từ có sẵn. Thường thì những công ty Forwarder sẽ nhận khai báo SI từ shipper qua mail hoặc form mẫu mà họ phân phối cho shipper điền vào .

Còn với hãng tàu họ sẽ nhận khai báo SI qua website của hãng. Việc khai báo SI rõ ràng, chính xác rất quan trọng sẽ giúp các quy trình sau đó diễn ra hợp lệ, không có sự sai sót.

Submit SI Với Hàng Xuất hay Hàng Nhập

Nhiều người sẽ đặt dấu hỏi SI được submit khi nào và hàng xuất làm hay hàng nhập làm. Việc này sẽ phụ thuộc vào vào ai là người đặt booking cước vận tải quốc tế người đó sẽ có nghĩa vụ và trách nhiệm submit SI. Vì vậy không phân biệt hàng xuất hay hàng nhập đều hoàn toàn có thể làm nhiệm vụ này .

Kết Luận

Trên đây là 1 số ít thông tin về Shipping Instruction cùng với những thông tin khai báo cơ bản, kỳ vọng bạn hoàn toàn có thể sử dụng chúng để vận dụng được trong việc làm của mình .