Làm 1, được 10

Dùng đòn bẩy để thành tựu nhiều hơn
“ Cho tôi một đòn bẩy và điểm tựa, tôi sẽ bẩy cả toàn cầu lên ” – Archimedes

Để nâng một vật nặng, bạn có thể chọn sử dụng đòn bẩy hoặc không. Bạn có thể nâng trực tiếp vật đó lên và chấp nhận bị thương hoặc sử dụng một cái tay đòn hoặc một thanh gỗ để bẩy vật đó lên.

Vậy đâu là cách giải quyết và xử lý mưu trí hơn ? Bạn có thành công xuất sắc nếu không dùng đòn bẩy không ? Có thể chứ. Nhưng bạn vẫn hoàn toàn có thể bẩy nhiều hơn và thuận tiện hơn với đòn bẩy mà !
Vậy sử dụng đòn bẩy cho việc làm và đời sống của bạn thế nào ?
Có rất nhiều cách để vận dụng quy tắc đòn bẩy cho đời sống và việc làm để thành công xuất sắc lớn hơn nhưng sử dụng ít công sức của con người hơn Nếu không có đòn bẩy, bạn hoàn toàn có thể phải thao tác khó khăn vất vả mà chẳng thu được gì nhiều nhặn trong khi nếu có đòn bẩy, bạn hoàn toàn có thể thụ hưởng được nhiều hơn trong cùng một khoảng chừng thời hạn .

Ghi chú:

Bài này không đề cập tới đòn bẩy kinh tế tài chính vì đòn bẩy kinh tế tài chính là khái niệm sử dụng “ tiền của người khác ” để kinh doanh thương mại, không thuộc khoanh vùng phạm vi của lý giải này .

Đòn bẩy thành công

Vậy làm thế nào để sử dụng đòn bẩy trong sự nghiệp ? Và làm thế nào hoàn toàn có thể thành tựu nhiều hơn khi làm ít giờ hơn ?
Để làm được điều đó, bạn cần biết cách sử dụng đòn bẩy về :

• Thời gian
• Nguồn lực
• Kiến thức và giáo dục
• Kỹ thuật

Đòn bẩy thời gian

Đòn bẩy thời hạn được xem là kế hoạch cơ bản để đạt được thành công xuất sắc vì mỗi người chỉ có một vài giờ nhất định trong ngày để thao tác. Nếu chỉ sử dụng giờ làm của mình, bạn sẽ thành công xuất sắc ít. Nhưng nếu biết sử dụng đòn bẩy thời hạn của người khác, hiệu suất thao tác sẽ tăng đáng kể .
Để bẩy thời hạn của riêng mình, bạn phải :

• Thực hành quản lý thời gian hiệu quả. Loại bỏ các hoạt động không cần thiết và chú tâm nỗ lực vào những việc cần thiết
• Ngoài ra, học cách sắp xếp ưu tiên để tập trung năng lượng cho hoạt động nào mang lại lợi nhuận cao nhất.
• Sử dụng phương pháp thiết lập mục tiêu để nghĩ về những gì quan trọng trong dài hạn, có mục tiêu rõ ràng và thúc đẩy bản thân đạt tới mục tiêu.

Để bẩy thời hạn của người khác, bạn cần :

• Học cách phân công công việc cho người khác.
• Huấn luyện và trao quyền cho người khác.
• Thuê chuyên gia và cố vấn để nâng cao kiến thức và bổ sung kỹ năng
• Thuê ngoài làm các công việc không quan trọng.

Miễn là bạn thao tác hài hòa và hợp lý, thời hạn và tiền tài đổ ra để bẩy thời hạn của người khác thường được sử dụng rất hiệu suất cao. Hãy nhớ là dù phải mất ngân sách trả trước nhưng sẽ thu được quyền lợi lâu dài hơn về sau .

Lời khuyên 1:

Đây là nguyên do tại sao phân nhiệm việc làm lại là kỹ năng và kiến thức quan trọng. Nếu không phân việc cho người khác, bạn không thể nào phát huy hết hiệu suất thao tác của mình đồng nghĩa tương quan với việc việc làm sẽ nhanh gọn bị khựng lại. Và dù bạn có được tán dương vì đã thao tác cật lực, bạn cũng sẽ không thực sự đạt được thành công xuất sắc. Sử dụng những nguồn kiến thiết xây dựng kỹ năng và kiến thức sau để phân công việc làm : Phân công hiệu quả, Huấn luyện cách Phân công .
Đó cũng là một trong những nguyên do khiến bạn không nên quản trị tiểu tiết vì dễ gây ra thực trạng xung đột giữa thời hạn có được do sử dụng đòn bẩy và thời hạn bỏ ra để quản trị đòn bẩy. Đọc tiếp bài Tránh quản trị tiểu tiết để hiểu thêm .

Lời khuyên 2:

Khi sử dụng đòn bẩy thời hạn, bạn sẽ thấy cùng với đó là ngân sách đội lên, tiêu tốn nhiều thời hạn và nhân lực hơn để hướng dẫn người khác làm thay việc làm của bạn .
Đó là nguyên do bạn muốn bảo tồn những nguồn lực này ( Tôi không có thời hạn huấn luyện và đào tạo anh ta đâu – để tới thứ 3 tuần sau đi ). Nhưng nếu không chịu góp vốn đầu tư, bạn sẽ lại liên tục đi theo lối mòn cũ và hạn chế năng lực đạt được thành công xuất sắc lớn hơn .

Đòn bẩy nguồn lực

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng đòn bẩy này để tận dụng gia tài tốt nhất và phát huy hết được điểm mạnh của bản thân .

Khi có một loạt các kỹ năng, tài năng, kinh nghiệm, suy nghĩ và ý tưởng, bạn hoàn toàn có thể kết hợp chúng một cách thích hợp nhất. Bạn có kỹ năng và thế mạnh gì mà người khác không có? Làm sao có thể sử dụng tốt nhất và cải thiện tốt nhất để ghi dấu thành công? Bạn có tài sản gì mà người khác không có? Bạn có thể sử dụng đòm bẩy cho chúng không? Bạn có mối quan hệ nào mà người khác không có? Hoặc nguồn lực tài chính nào? Hoặc bạn có thể sử dụng tài sản nào khác có thể sử dụng hiệu quả không?

Để vấn đáp thắc mắc này, bạn nên tự lập một bảng nghiên cứu và phân tích SWOT cá thể, tập trung chuyên sâu nhận diện điểm mạnh và gia tài của mình để tìm ra thời cơ cho bản thân .

Lời khuyên:

Song song đó, bạn hoàn toàn có thể tâm lý thêm cách trợ giúp người khác bằng chính điểm mạnh và nguồn lực này. Hãy nhớ, càng cho nhiều, bạn càng nhận được nhiều hơn ( nên hiểu rõ về những gì mình sẽ nhận được ) .

Đòn bẩy giáo dục và kiến thức

Kiến thức cũng được xem là một đòn bẩy và nếu được phối hợp với giáo dục và hành vi trọn vẹn hoàn toàn có thể tạo nên một đòn bẩy hữu hiệu .
Học hỏi bằng kinh nghiệm tay nghề thường chậm và đau đớn. Nếu hoàn toàn có thể tìm ra nhiều cách khác để học hỏi, bạn sẽ tiến mau hơn. Ngoài ra, nếu chọn được một khóa học tốt, bạn hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng được nền tảng kiến thức và kỹ năng vững chãi và không phải chịu nhiều rủi ro đáng tiếc. Đó là nguyên do những người thao tác trong nghành nghề dịch vụ sinh nghề tử nghiệp ( như kỹ sư, phi công, bác sỹ … ) cần được đào tạo và giảng dạy giảng dạy rất lâu bền hơn và kỹ lưỡng. Thử nghĩ xem, ai mà dám đưa cho một phẫu thuật viên kém cỏi đảm nhiệm ca phẫu thuật chứ ?
Thông qua quyết định hành động phải học gì và đạt kiến thức và kỹ năng sau khóa học đó, bạn hoàn toàn có thể tránh được rất nhiều năm kinh nghiệm tay nghề đau thương .
Tương tự, một tổ chức triển khai có quá nhiều người học bằng cách thử và gặp sai là một tổ chức triển khai kém hiệu suất cao. Tổ chức đó nên tích lũy kiến thức và kỹ năng từ một vài người đi trước và rồi trao nó cho lớp kế cận. Đó cũng chính là ý tưởng sáng tạo của “ quản trị kỹ năng và kiến thức ” .
Để sử dụng đòn bẩy kiến thức và kỹ năng và học tập thành công xuất sắc, thứ nhất bạn cần phải biết mình cần học gì, đâu là cấp bậc nên học, phải học tập trung và học có tinh lọc. Cuối cùng, bỏ thời hạn lấy những chứng từ thiết yếu .
Tuy vậy, học nhiều hơn và giảng dạy nhiều hơn chỉ trở thành đòn bẩy khi kỹ năng và kiến thức đó được vận dụng trực tiếp để tăng trưởng sự nghiệp của bản thân .
Ttư vấn và thuê ngoài vừa giúp bạn sử dụng đòn bẩy kiến thức và kỹ năng và giảng dạy vừa giúp bạn sử dụng cả đồn bẩy nhân lực của chính đối tượng người dùng được thuê. Nên nhớ phải chọn đúng người vì chọn sai người hoàn toàn có thể khiến bạn đi chậm thậm chí còn là sai đường nữa .

Đòn bẩy kỹ thuật

Để tìm kiếm một đòn bẩy kỹ thuật, bạn phải xem xét phương pháp thao tác của bản thân để sử dụng kỹ thuật như một đòn bẩy tự động hóa việc làm của bạn .
Cơ bản nhất là chiếc máy tính xách tay giúp bạn thao tác cả ở công ty và ở nhà. Hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng thiết bị tương hỗ cá thể ( PDA ) để quản trị và duy trì mạng lưới hệ thống quản trị thời hạn đơn thuần, thuận tiện. Điện thoại mưu trí hoàn toàn có thể lướt web và kiểm tra email cũng là một trong những công cụ tương hỗ cực tốt trong thời hạn ngoài giờ thao tác hoặc đi du lịch .
Nếu đánh máy chậm, bạn hoàn toàn có thể sử dụng ứng dụng nhận diện giọng nói để giải quyết và xử lý dữ iệu. Dùng thêm những công cụ như Google Desktop Search để quản trị và tìm kiếm tài liệu mà không cần phải sắp xếp tài liệu .
Nâng cao hơn chút nữa, bạn hoàn toàn có thể sử dụng tài liệu mà hình đơn thuần như Microsoft Access để tự động hóa những việc làm đơn thuần. Nếu việc làm của bạn có tương quan nhiều tới việc giải quyết và xử lý tài liệu ( ví dụ quản trị nhiều dự án Bất Động Sản giống nhau ), đây sẽ là công cụ giúp bạn tiết kiệm chi phí nhiều thời hạn. Hơn nữa, bạn chỉ cần thiết lập một lần và sau đó quá trình sẽ tự động hóa chạy ( giúp giảm thời hạn đào tạo và giảng dạy, khiến thành viên của nhóm hoạt động năng suất hơn, thu nhỏ quy mô tổ chức triển khai và thành công xuất sắc nhanh hơn ) .
Các doanh nghiệp hoàn toàn có thể chọn nhiều giải pháp ứng dụng giúp tự đọng hóa hoặc đơn giản hóa những việc làm mất thời hạn. Hệ thống Quản lý quan hệ người mua CRM mang lại quyền lợi to lớn cho việc tổ chức triển khai bán hàng và quản trị người mua giống như Hệ thống Kiểm kê PoS giúp doanh nghiệp theo dõi và quản trị sản phẩm & hàng hóa. Web và những ca-ta-lo ứng dụng web hoàn toàn có thể giúp người mua thuận tiện update thông tin mẫu sản phẩm mới và dặt hàng nhanh gọn thuận tiện hơn. Rồi blog và thư quảng cáo giúp mọi người liên kết với hàng ngàn người khác nhau thật nhanh gọn và thuận tiện. Và đó là những gì bạn hoàn toàn có thể làm được nhờ đòn bẩy kinh tế tài chính .

Điểm cốt lõi :

Sử dụng đòn bẩy là một nghệ thuật để đạt được nhiều thứ hơn với cùng hoặc ít thời hạn và nỗ lực hơn. Ở mức cơ bản, đòn bẩy giúp bạn giải phóng thời hạn để tập trung chuyên sâu vào những việc làm có độ ưu tiên cao nhất. Ở mức độ cao hơn, đòn bẩy giúp bạn thành công xuất sắc hơn ở mức cao hơn .

Khỉ đầu tư thời gian và nguồn lực vào đòn bẩy công nghệ và thời gian, nguồn lực và kiến thức, bạn đã có được nhân tố cơ bản để đi tới thành công. Sử dụng những gì thuộc về lợi thế của bạn và người khác sẽ mang đến lợi ích không ngờ.

Để hiểu thêm về ý tưởng sáng tạo đòn bẩy, tìm đọc Sử dụng thời hạn để thành công xuất sắc trong phần quản trị thời hạn và hiệu suất thao tác .

Áp dụng vào cuộc sống như thế nào

• Hoàn thành phân tích SWOT cá nhân để cảm nhận tốt hơn về điểm mạnh và những hoạt động có thể đem lại lợi ích từ bên ngoài. Từ đó, bắt đầu xây dựng chiến lược đòn bẩy để tối đa hóa khả năng và năng suất làm việc
• Tìm người tư vấn hiểu và biết cách sử dụng đòn bẩy và học hỏi từ họ. Đây là một ví dụ hữu ích của việc sử dụng đòn bẩy để học hỏi thêm về đòn bẩy – một mũi tên trúng 2 đích
• Nâng cao kỳ vọng cá nhân. Nhìn vào mục tiêu hiện tại và tự hỏi có thể đẩy mục tiêu đi xa tới cỡ nào nếu sử dụng đòn bẩy ở mức độ cơ bản.

Hãy làm bạn và quan hệ với những người có kiến thức và kỹ năng, kiến thức và kỹ năng và trình độ mà bạn không có. Tìm thời cơ cộng tác và sử dụng đòn bẩy năng lượng của những người có tương quan. Khi thao tác cùng nhau, bạn sẽ đạt được nhiều hơn là thao tác một mình .

15 phút sưu tầm và chỉnh sửa và biên tập

Comments