Giao dịch thuê văn phòng được thỏa thuận và ghi nhận trong hợp đồng cho thuê với mục đích làm văn phòng làm việc hoặc văn phòng trụ sở doanh nghiệp…

Trong quá trình hoạt động của bất kỳ doanh nghiệp nào, việc có một địa điểm làm việc rộng thoáng, đầy đủ tiện nghi hay thuận tiện trong các hoạt động của doanh nghiệp… thì việc thuê văn phòng là nhu cầu thiết yếu.

Vậy hợp đồng thuê văn phòng là gì? Phải soạn thảo hợp đồng thuê văn phòng như thế nào để chặt chẽ về mặt pháp lý sẽ được TBT Việt Nam nêu rõ trong bài viết về Hợp đồng thuê văn phòng mới nhất.

>>> Tham khảo: Tổng hợp Mẫu hợp đồng thuê xe mới nhất

Hợp đồng thuê văn phòng là gì?

Hợp đồng thuê văn phòng là văn bản ràng buộc giữa hai bên, ghi nhận các thỏa thuận về mục đích, quyền, lợi ích, trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê. Hợp đồng thuê văn phòng sẽ chịu sự tác động trực tiếp của Luật Nhà ở năm 2014 và Bộ Luật Dân sự năm 2015.

>>>>> Tham khảo: Mẫu hợp đồng cho thuê nhà

Hợp đồng thuê văn phòng có phải công chứng không?

Theo Khoản 2 Điều 122 Luật Nhà ở năm 2014 quy định về việc tặng cho nhà, mua bán nhà hay cho thuê nhà ở các hình thức thì không bắt buộc phải công chứng, chứng thực hợp đồng và trừ trường hợp các bên thỏa thuận có nhu cầu.

Bên cạnh đó, tại Điều 472 Bộ luật Dân sự 2015 quy định về hợp đồng thuê nhà với những mục đích khác nhau sẽ thực hiện theo quy định lại Luật Nhà ở.

Như vậy, từ các quy định của Luật Nhà ở và Luật Dân sự nêu trên có thể thấy, hợp đồng thuê văn phòng không bắt buộc phải công chứng mà 02 bên có thể công chứng theo nhu cầu.

Hợp đồng thuê văn phòng không được công chứng vẫn có giá trị pháp lý. Tuy nhiên giá trị hợp đồng thường lớn đặc biệt với những vị trí đẹp, vì thế các bên cần phải xem xét việc công chứng hợp đồng.

Hợp đồng cho thuê văn phòng được công chứng sẽ có giá trị pháp lý cao hơn, tránh các tranh chấp xảy ra giữa 02 bên. Và khi có tranh chấp xảy ra thì hợp đồng thuê có công chứng sẽ có giá trị chứng minh trước tóa án.

Với những lý do nêu trên, các bên khi thỏa thỏa thuận hợp đồng thuê văn phòng cần xem xét việc công chứng, chứng thực hợp đồng để nâng cao giá trị pháp lý và tránh những xung đột, tranh chấp không đáng có.

>>> Tham khảo: Mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất mới nhất

Mẫu hợp đồng thuê văn phòng mới nhất

Hợp đồng cho thuê văn phòng rất quen thuộc với các tổ chức, doanh nghiệp. Một hợp đồng thuê văn phòng 02 bên sẽ thường thỏa thuận các điều khoản như sau:

– Chủ thể cho thuê: có thể là chủ sở hữu nhà hoặc người đại diện ủy quyền (người đại diện ủy quyền phải có văn bản xác định quyền của người đại diện.

– Đối tượng cho thuê, mục đích thuê:

Đối tượng cho thuê: diện tích của văn phòng, vị trí văn phòng ở địa chỉ nào.

Mục đích thuê: văn phòng làm việc, trụ sở doanh nghiệp…

– Thời gian thuê: các bên cần thỏa thuận kỹ lưỡng các vấn đề về xác định thời gian cho thuê để phù hợp với nhu cầu của cả hai.

Ngày hợp đồng có hiệu lực, thời gian sửa chữa, trang trí có xác định là thời gian bắt đầu thuê không? …

Gia hạn hợp đồng thuê, thời gian báo trước và giá gia hạn.

– Giá thuê, phương thức thanh toán, đặt cọc.

Giá thuê văn phòng cụ thể là bao nhiêu, xác định thuế phải nộp và mức giá sau khi đã bao gồm thuế.

Đặt cọc trước một khoản.

Phương thức thanh toán: 01 tháng/ lần, 03 tháng, 06 tháng, 12 tháng…

Thanh toán tiền mặt/ chuyển khoản.

Ngoài ra các bên có thể thỏa thuận lựa chọn loại tiền tệ sẽ thanh toán trong hợp đồng thuê văn phòng.

– Xác định quyền và trách nhiệm của bên thuê và bên cho thuê.

Bên thuê thanh toán tiền theo đúng thỏa thuận.

Bên thuê thực hiện xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng văn phòng và không thuộc lỗi của bên cho thuê.

Bên cho thuê tiến hành bàn giao văn phòng theo đúng thời hạn đã thỏa thuận…

– Thỏa thuận các vấn đề về bảo dưỡng, sửa chữa trang thiết bị.

Thông thường, thời gian cho thuê văn phòng sẽ lâu, có thể 2 năm, 5 năm… vì thế chắc chắn sẽ có những vấn đề xảy ra. Các bên cần phải dự trù các trường hợp và xác định trách nhiệm sửa chữa, thanh toán chi phí sửa chữa nhằm tránh việc đùn đẩy trách nhiệm.

– Cam kết của các bên.

– Các thỏa thuận khác. Ví dụ như: thời điểm gia hạn hợp đồng, mức giá gia hạn…

– Ngày hợp đồng thuê văn phòng có hiệu lực.

– Ngày ký kết hợp đồng thuê nhà.

– Chữ ký, họ tên của người ký, đóng dấu (nếu có).

>>> Tham khảo: Mẫu hợp đồng đặt cọc mua đất đơn giản

Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng mới nhất

Việc thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng trước thời hạn thể hiện việc bên thuê hoặc bên cho thuê không có nhu cầu tiếp tục sử dụng hay không muốn cung ứng dịch vụ nữa. Sau việc thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng thì hai bên sẽ đi đến thủ tục thanh lý hợp đồng.

Việc thông báo chấm dứt hợp đồng có 02 trường hợp: chấm dứt hợp đồng đúng hạn và chấm dứt hợp đồng trước thời hạn.

Thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng phải có những nội dung như sau:

Thứ nhất: Căn cứ pháp lý chấm dứt hợp đồng

Căn cứ pháp lý là phần mà bất kỳ văn bản nào cũng phải có bởi nó đảm bảo tính thuyết phục giữa các bên. Và trong thông báo chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng sẽ căn cứ vào:

– Hợp đồng đã giao kết trước đó.

– Bộ luật Dân sự, Luật Nhà ở và các Nghị định, Thông tư có liên quan.

Thứ hai: Lý do chấm dứt hợp đồng thuê văn phòng

Chủ thể ra thông báo chấm dứt hợp đồng thuê nêu rõ ràng, đầy đủ lý do tại sao muốn chấm dứt hợp đồng, nêu lý do vi phạm của bên kia hoặc lý do bất khả kháng không thể tiếp tục hợp đồng (nếu có).

>>> Xem thêm: Tổng hợp mẫu hợp đồng dịch vụ mới nhất