Theo quy định của pháp luật hiện hành về Lao động, ngoài ngày nghỉ nhưng vẫn được hưởng nguyên lương như ngày đi làm bình thường thì người lao động còn có ngày nghỉ không được hưởng lương. Dù vậy, trên thực tế có rất ít người lao động biết đến những trường hợp, cách viết đơn xin nghỉ không hưởng lương hay những vấn đề khác có liên quan.

Vì thế, trong bài viết này chúng tôi – tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6560 sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về:

Khái niệm xin nghỉ không hưởng lương là như thế nào ? Cách viết đơn xin nghỉ không lương ra sao ? Và cập nhật một số mẫu đơn xin nghỉ không hưởng lương mới nhất hướng dẫn cụ thể giúp các bạn thuận tiện, nhanh chóng hơn khi làm thủ tục xin nghỉ không hưởng lương.

>>> Tham khảo: Mẫu đơn trình báo công an mới nhất

Xin nghỉ việc không hưởng lương là gì?

Chúng ta có thể hiểu một cách nôm na như sau: Xin nghỉ việc không hưởng lương là việc người lao động do có sự kiện quan trọng xảy ra trong gia đình như có người thân mất hoặc người thân kết hôn mà không thể vắng mặt, cần xin nghỉ trong một thời gian ngắn để giúp đỡ người thân lo hậu sự cũng như đám hỏi mà không được hưởng lương.

Đây cũng là một quy định của pháp luật Việt Nam mang tính nhân đạo, tạo điều kiện cho người lao động trong quá trình làm việc nhưng vẫn giữ được đạo hiếu và tinh thần tương thân tương ái với những người thân thích trong gia đình mình.

Khi nào xin nghỉ không lương?

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 116 Bộ luật lao động 2012, người lao động được phép nghỉ không hưởng lương khi thuộc một trong các trường hợp sau:

+ Ông nội, bà nội hoặc ông ngoại, bà ngoại chết

+ Anh, chị, em ruột mất

+ Bố hoặc mẹ kết hôn

+ Anh, chị, em ruột kết hôn

Trong những trường hợp trên thì người lao động được nghỉ 1 ngày mà không hưởng lương và phải thông báo trước cho người sử dụng lao động biết.

Bên cạnh đó, người lao động cũng có thể thương lượng, thỏa thuận với người sử dụng lao động để xin nghỉ không lương vì những lý do khác.

Vậy, cách thức để viết một lá đơn xin nghỉ không lương là như thế nào?

>>> Tham khảo: Mẫu đơn xin chuyển sinh hoạt Đảng cho Đảng viên mới nhất

Mẫu đơn xin nghỉ không lương viết như thế nào?

Pháp luật hiện hành chỉ có quy định về các trường hợp người lao động nghỉ không lương, không có mẫu áp dụng chung. Tuy nhiên, để đảm bảo rõ ràng về nội dung, hạn chế tình trạng tranh chấp lao động, xử lý kỷ luật lao động do nghỉ việc không rõ lý do, đơn xin nghỉ không hưởng lương cần đảm bảo cấu trúc như sau:

+ Quốc hiệu, tiêu ngữ

+ Tên đơn “Đơn xin nghỉ không lương”

+ Kính gửi đến Ban Giám đốc công ty, Trưởng phòng Nhân sự hay Trưởng bộ phận quản lý có thẩm quyền cho nghỉ

+ Thông tin cá nhân về họ tên, ngày tháng năm sinh, chức vụ, đơn vị công tác, hộ khẩu thường trú, số điện thoại liên hệ khi cần,…

+ Lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ từ ngày nào đến ngày nào ?

+ Đã bàn giao công việc cho ai? Công việc gì? (không bắt buộc)

+ Lời cam đoan sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không sẽ phải chịu hoàn toàn trách nhiệm

+ Lời cảm ơn

+ Địa điểm, thời gian viết đơn

+ Chữ ký của người làm đơn, của Giám đốc, Trưởng phòng hay người quản lý có thẩm quyền cho nghỉ.

>>> Tham khảo: Tổng hợp mẫu đơn xin nghỉ phép mới nhất

Mẫu đơn xin nghỉ không lương mới nhất

Mỗi người lao động có thể tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc không hưởng lương nếu đơn vị có sẵn bằng việc liên hệ đến bộ phận nhân sự trong công ty.

Ngoài ra, với những trường hợp đơn vị sử dụng lao động không có mẫu đơn, để giúp người lao động đảm bảo quyền, lợi ích hợp pháp, tránh những tranh chấp không đáng có, TBT Việt Nam xin hướng dẫn mẫu đơn xin nghỉ không hưởng lương như sau:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-***——-

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG

Kính gửi: – Ban Giám đốc Công ty……………………………………………………………………………………………………….

                – Trưởng phòng Nhân sự

                – Trưởng…………………………………………………………………………………………………………………………

Tên tôi là: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Sinh ngày: ………………………………………………………………………………………………………………………………….

Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Nơi công tác: ………………………………………………………………………………………………………………………………

Hộ khẩu thường trú: ………………………………………………………………………………………………………………………

Số điện thoại liên hệ khi cần: …………………………………………………………………………………………………………..

Nay tôi làm đơn này xin Ban Giám đốc/Trưởng phòng Nhân sự/Trưởng bộ phận……………….. cho tôi được nghỉ không hưởng lương từ ngày ……. tháng …… năm ………….đến ngày ……. tháng ……. năm …………….

Lý do xin nghỉ của tôi là: …………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Tôi đã bàn giao công việc cho …………………. trong suốt thời gian tạm nghỉ.

Các công việc được bàn giao gồm: ……………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tôi xin cam đoan sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.

Kính mong Ban Giám đốc xem xét và chấp thuận.

Tôi xin chân thành cám ơn !

                                               ………, ngày ….. tháng ….. năm …..

Giám đốc/Trưởng phòng Nhân sự/Người quản lý                                                        Người viết đơn

            (Nêu ý kiến, ký, ghi rõ họ tên)                                                                         (Ký, ghi rõ họ tên)

* Ví dụ cụ thể Đơn xin nghỉ không lương

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——–***——-

ĐƠN XIN NGHỈ VIỆC KHÔNG HƯỞNG LƯƠNG

Kính gửi: Trưởng phòng Nhân sự công ty TBT Việt Nam

Tên tôi là: NGUYỄN THỊ PHƯƠNG

Sinh ngày: 08/11/1998

Là nhân viên của công ty TBT Việt Nam

Nơi công tác: Phòng Tư vấn – chăm sóc khách hàng Công ty TBT Việt Nam

Hộ khẩu thường trú: xã Khánh Dương, huyện Yên Mô, tỉnh Ninh Bình

Số điện thoại liên hệ khi cần: 035xxxxxxx

Nay tôi làm đơn này xin phép Trưởng phòng Nhân sự cho tôi được nghỉ không hưởng lương từ ngày 02/06/2020 đến ngày 03/06/2020

Lý do xin nghỉ của tôi là vì gia đình có sự việc quan trọng – anh trai tôi kết hôn, tôi là em gái ruột nên muốn xin nghỉ 1 ngày để phụ giúp gia đình chuẩn bị cho công tác cưới hỏi giúp ngày trọng đại của anh trai mình được diễn ra suôn sẻ, tốt đẹp.

Tôi xin cam đoan sẽ trở lại làm việc sau khi hết thời gian nghỉ nêu trên, nếu không tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước công ty.

Kính mong Ban lãnh đạo của công ty xem xét và chấp thuận.

Tôi xin chân thành cám ơn !

                                                               Hà Nội, ngày 01 tháng 06 năm 2020

Trưởng phòng Nhân sự                                                                                               Người viết đơn

(Nêu ý kiến, ký, ghi rõ họ tên)                                                                                            Phương

                                                                                                                                  Nguyễn Thị Phương

>>> Tham khảo: Hướng dẫn soạn tờ khai tham gia điều chỉnh thông tin bảo hiểm y tế