Kinh tế nước ta ngày càng phát triển, thu hút được ngày càng nhiều nguồn lao động từ nước ngoài đến làm việc cho các tổ chức doanh nghiệp. Tuy nhiên khác với người lao động Việt Nam, để được làm việc hợp pháp tại nước ta thì người lao động nước ngoài cần đáp ứng đủ các điều kiện pháp luật quy định được thể hiện thông qua “Giấy phép lao động”.

Tuy nhiên nhiều người lao động và người sử dụng lao động cũng không nắm rõ về giấy phép lao động là gì? Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm những gì? Do đó, qua bài viết dưới đây, TBT Việt Nam sẽ giải đáp cho Qúy khách những thắc mắc này.

Giấy phép lao động là gì?

Giấy phép lao động là một loại giấy tờ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền cho người lao động nước ngoài muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam. Tức là đây là loại giấy tờ chứng minh rằng người nước ngoài làm việc tại Việt Nam đủ các điều kiện được hưởng các quyền lợi và nghĩa vụ theo Luật Lao động Việt Nam

– Để được cấp giấy phép lao động thì người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải đáp ứng được các điều kiện sau:

+ Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự

+ Có  trình độ chuyên môn, sức khỏe tốt phù hợp với tính chất công việc

Đối với những ngành nghề liên quan đến khám, chữa bệnh, giáo dục… thì người lao động cần đáp ứng những điều kiện mang tính đặc thù của ngành nghề đó

+ Không phải là người phạm tội, người bị truy cứu TNHS theo pháp luật Việt Nam và pháp luật nước ngoài

+ Có văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đồng ý về việc sử dụng lao động nước ngoài

– Tuy nhiên, có một số trường hợp người nước ngoài làm việc tại Việt Nam mà không cần giấy phép lao động, như:

+ Thời hạn làm việc dưới ba tháng

+ Là chủ sở hữu/thành viên Hội đồng thành viên/thành viên Hội đồng quản trị của Công ty TNHH 1 thành viên, Công ty TNHH 2 thành viên trở lên và Công ty Cổ phần

+ Luật sư có giấy phép hành nghề hợp lệ, học sinh, sinh viên học tập, nghiên cứu tại Việt Nam…

Thời hạn của giấy phép lao động là bao lâu?

– Hiện nay pháp luật Việt Nam quy định thời hạn của giấy phép lao động được cấp cho người lao động nước ngoài dựa trên việc xác định yếu tố thời gian làm việc được quy định tại hợp đồng lao động chuẩn bị ký kết, thời gian được cử đi làm việc tại Việt Nam…nhưng thời hạn của giấy phép không được quá 2 năm

– Sau khi hết 2 năm thì người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thể làm hồ sơ xin gia hạn thêm, và tối đa cũng chỉ 2 năm.

Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm những gì?

Để được gia hạn thêm về thời hạn của giấy phép lao động thì người lao động nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ sau:

– Đơn đề nghị về việc cấp lại giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài của bên sử dụng lao động

– Cung cấp 2 ảnh chụp chân dung 4×6 của người lao động. Ảnh phải được chụp không quá 6 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ

– Giấy chứng nhận sức khỏe. Chứng nhận không được quá 12 tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ

– Giấy phép lao động đã được cấp trước đó

– Các giấy tờ liên quan như: Hợp đồng lao động đã ký kết giữa 2 bên, văn bản chấp thuận sử dụng lao động…

– Hộ chiếu hoặc các giấy tờ khác có giá trị tương đương của người lao động

được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền

Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu thêm một số giấy tờ cần thiết liên quan đến người lao động như:

+ Văn bản của doanh nghiệp cử

Thủ tục gia hạn giấy phép lao động như thế nào?

Ngoài việc giải đáp cho Qúy khách về Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động gồm những gì? thì dưới đây chúng tôi sẽ cung cấp cho Qúy khách thêm một số nội dung cơ bản liên quan đến nghị định theo quy định của pháp luật hiện hành.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Phía bên doanh nghiệp có người lao động nước ngoài làm việc phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ như nội dung ở phía trên

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thì đại diện doanh nghiệp đang có người lao động nước ngoài làm việc phải nộp hồ sơ đến Phòng lao động, thương binh và xã hội nơi người lao động đó đã được cấp giấy phép lao động trước đó

Bước 3: Nhận kết quả

Sau 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ của doanh nghiệp đang có người nước ngoài làm việc, Sở Lao động thương binh và xã hội sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Nếu hồ sơ hợp lệ thì Sở lao động thương bình và xã hội có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép lao động cho doanh nghiệp

Nếu hồ sơ không hợp lệ thì Sở lao động thương bình và xã hội sẽ trả lại hồ sơ và yêu cầu doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung lại

Bước 4: Nếu người lao động làm việc theo hợp đồng lao động thì sau khi được gia hạn thêm giấy phép lao động thì người sử dụng lao động (cá nhân hoặc doanh nghiệp…) phải ký kết lại hợp đồng lao động mới trước ngày người lao động tiếp tục làm việc cho phía sử dụng lao động

– Trong vòng 5 ngày kể từ thời điểm 2 bên ký kết lại hợp đồng lao động thì phía người sử dụng lao động phải gửi bản sao hợp lệ của bản hợp đồng mới đến Sở Lao động thương binh và xã hội đã cấp lai giấy phép lao động

Trên đây là toàn bộ nội dung về Hồ sơ gia hạn giấy phép lao động. Nếu Qúy khách còn thắc mắc gì vấn đề này hoặc muốn biết thêm thông tin chi tiết thì vui lòng liên hệ đến TBT Việt Nam theo số tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6560.