1. Khi nào nên dùng “Best Regards”?

Trong 2 cái trên thì “ Best regards ” mang nghĩa ít sang trọng và quý phái hơn. Nó khá bảo đảm an toàn, thân thiện và biểu lộ sự tôn trọng so với người mua mà bạn khá quen thuộc nhưng chưa có thời cơ làm quen .
Nó trung lập và truyền đạt sự tôn trọng mà không nhu yếu phải có mối quan hệ vượt ra ngoài những gì bạn đã kiến thiết xây dựng với người mua tiềm năng, người mua hoặc đồng nghiệp của mình. Dưới đây là list những trường hợp bạn hoàn toàn có thể sử dụng “ Best regards ” :

• Khi gửi email cho khách hàng hiện tại
• Khi nói chuyện với các nhà cung cấp bạn đã làm việc với họ hơn 3 tháng
• Khi liên lạc với khách hàng tiềm năng mà bạn đã trò chuyện thường xuyên
• Khi trao đổi với các đồng nghiệp trong tổ chức của bạn
• Bất cứ khi nào bên kia thiết lập một ngữ điệu bình thường và thoải mái hơn qua email

Và đây là một ví dụ về cách sử dụng “ Best regards ” trong email :
Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp thay thế sửa chữa chính thức hoặc không chính thức cho “ Best regards ”, hãy tìm hiểu thêm phần dưới đây :

Các lựa chọn thay thế cho “Best Regards”

1. Respectfully
2. Best
3. All the best
4. Thank you
5. Thanks again
6. Thanks in advance
7. Thank you for your time
8. Cheers
9. Talk soon
10. Looking forward to our next conversation
11. Looking forward to hearing from you
12. Have a wonderful [day, weekend]
13. Happy weekend
14. Reach out with questions
15. Let me know if you need anything 

2. Trường hợp nên dùng “Kind Regards”

“ Kind Regards ” là một phiên bản sang trọng và quý phái hơn của “ Best Regards ”. Bạn hoàn toàn có thể dùng nó cho những email trình làng, tiếp cận hoặc tò mò. Trong thư tín kinh doanh thương mại, “ Kind Regards ” là một cách chuyên nghiệp và tương thích để kết thúc một email .
Dưới đây là một vài trường hợp mà bạn sẽ sử dụng “ Kind Regards ” :

• Khi tiến hành tiếp cận một cách ấm áp
• Khi ở giai đoạn đầu giao tiếp với khách hàng tiềm năng (đặc biệt là nếu họ không trả lời email của bạn)
• Khi gửi email cho một giám đốc điều hành tại bất kỳ công ty vào bất cứ lúc nào
• Khi giới thiệu bản thân với một người quen xã giao hoặc bạn bè quen biết ở đại học
• Khi bạn không biết chắc là mình nên dùng phương thức sign-off nào

Và đây là một ví dụ đơn cử về cách sử dụng “ Kind Regards ” trong email :

Khi bạn đã xây dựng được một mối quan hệ làm việc chặt chẽ hơn với đối tác kinh doanh, bạn có thể loại bỏ hoàn toàn “Kind” và “Best” thay vào đó chỉ dùng “Regards”, mặc dù một số chuyên gia cảm thấy điều này có vẻ khá xa cách. Dưới đây là một ví dụ về “Regards” trong email:

Các phương thức thay thế cho “Kind Regards”

1. Sincerely
2. Cordially
3. Many thanks
4. Take care
5. Sending you the best
6. Respectfully
7. Thank you for reading
8. With gratitude
9. With appreciation

3. “Kind Regards” so với “Warm Regards”

“ Kind Regards ” sang chảnh hơn so với “ Best Regards ” – và “ Warm Regards ” đưa sự thân quen và tình cảm tiến thêm một bước .
“ Warm Regards ” thường dành riêng cho bè bạn và mái ấm gia đình thân thiện, không nên được sử dụng trong thư tín chuyên nghiệp .
Khi xem xét liệu có nên sử dụng “ Warm Regards ” trong email hay không, hãy chọn một trong những lựa chọn thay thế sửa chữa của “ Kind Regards ” được liệt kê ở trên để bảo đảm an toàn và tương thích mọi lúc .

4. Nắm bắt ngữ điệu của khách hàng

Bạn vẫn không chắc nên sử dụng phương pháp nào ? Theo nguyên tắc thường thì, hãy chú ý quan tâm đến ngôn từ của đối tác chiến lược kinh doanh thương mại. Nếu họ đã sign-off email của họ bằng “ Best wishes ”, hãy vấn đáp lại giống như vậy hoặc sửa chữa thay thế bằng “ Best Regards ”. Nếu họ sử dụng một sign-off sang chảnh hơn như “ Sincerely ”, hãy hồi âm bằng “ Kind Regards ”, vì nó tương thích với trường hợp và mức độ tình cảm mà đối tác chiến lược của bạn đã sử dụng .
Như vậy qua bài viết trên, bạn đã nắm được cách sử dụng của Best Regards và Kind Regards rồi đấy. Thật đơn thuần đúng không nào ! Mấu chốt ở đây là bạn phải nắm được thái độ và ngôn từ của đối phương. Điều này rất có ích so với kế hoạch E-Mail Marketing của bạn – chớp lấy tâm ý. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết và nếu thấy hữu dụng đừng quên san sẻ nó nhé !
Nếu bạn chăm sóc đến dịch vụ SEO tăng thứ hạng từ khóa và traffic cho website. Top On Seek đem đến cho bạn những giải pháp tối ưu nhất qua gói dịch vụ seo từ khóa, dịch vụ seo top google, seo website, …. Liên hệ ngay đội ngũ chuyên viên để được tư vấn và nhận làm giá seo nhanh gọn nhất .

>>> Xem thêm:

Nguồn : blog.hubspot.com

Source: https://globalizethis.org/
Category: Hỏi Đáp