[ad_1]
1. Định nghĩa Account Payable là gì?
Account payable : Được dịch nghĩa ra tiếng Việt là “ Nợ phải trả ”. Theo đó, những khoản nợ của một doanh nghiệp phải thanh toán giao dịch sớm, thường là giao dịch thanh toán trong vòng 1 năm. Đó còn được gọi là nợ thời gian ngắn. Đây là từ để chỉ một khoản mục kế toán, triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm của doanh nghiệp phải trả hàng loạt số nợ thời gian ngắn của doanh nghiệp đó cho những chủ nợ.
Bạn đã hiểu Account Payable là gì chưa?
Bạn đang đọc: Account Payable là gì? Những thông tin về Account Payable cần biết
Theo SAGA giải thích:
Account Payable ( AP ) nhiều lúc cũng lại được sử dụng để đặt tên cho một phòng ban hoặc bộ phận. Phòng ban / bộ phận này thường chịu nghĩa vụ và trách nhiệm giao dịch thanh toán những khoản nợ của doanh nghiệp cho những chủ nợ hoặc nhà cung ứng. AP là khoản nợ cần phải trả trong thời hạn nhất định để tránh khỏi việc vỡ nợ, doanh nghiệp phá sản. Thuật ngữ Account Payable không chỉ được sử dụng cho kinh tế tài chính doanh nghiệp. Thuật ngữ này còn được sử dụng ở mức độ những hộ mái ấm gia đình phải chi trả hóa đơn tiền sản phẩm & hàng hóa – dịch vụ tiêu dùng hàng tháng. ( Có thể là tiền điện thoại cảm ứng, tiền ga, tiền nước … ).
2. Phân tích Acount Payable trong bán lẻ
2.1. Các chiều trong Account Payable
Trong nghành nghề dịch vụ kinh doanh bán lẻ thì Account Payble có 14 chiều cơ bản :
Account : Tài khoản phải trả
Vendor : ( Bao gồm Vendor Type và Vendor Group ) : Theo dõi nợ công của những nhà sản xuất
Purchase Person : Người mua hàng của doanh nghiệp
Time : Thời gian, hạn nợ
Channel : Kênh mua hàng
Invoice : Theo dõi hóa đơn mua hàng
Purchase Order : Đơn đặt hàng
Purchase Return : Hàng đã mua trả lại cho người bán
Delivery : Theo dõi nhà cung ứng giao hàng
Receive Product : Quản lý việc nhận hàng từ nhà phân phối
Amount ( invoice – Payment, Debit, Credit )
Adjustment : Điều chỉnh nợ công nhà cung ứng
Payment ( Status và Outstanding ) : Phương thức thanh toán giao dịch
Prepayment : Đặt cọc trả trước .
Bạn đang thắc mắc credit là gì? Vậy hãy tìm hiểu thêm tại đây nhé. Bài viết sẽ cho bạn tất cả những thông tin xung quanh khái niệm này!
2.2. Điều kiện về phương cách đo lường trong Account Payable
Thời gian
Thời gian là yếu tố tiên quyết để thực thi những phương cách giám sát hiệu suất cao và trình diễn trong báo cáo giải trình. Theo đó, những phương cách để sử dụng thời hạn trong nợ công đó là :
Theo dõi nợ công theo thời gian hiện tại : Năm / Qúy / Tháng / Tuần / Ngày .
Theo dõi nợ công theo thời gian quá khứ :
Xác định ngày ghi hóa đơn và ngày hạn mức của hóa đơn
Xác định ngày thanh toán giao dịch
Xác định thời hạn nợ ( tính từ ngày hạn mức )
Tài khoản nào cần theo dõi
Cần phải xác lập những thông tin tài khoản phải trả và theo dõi. Xác định xem thông tin tài khoản nào đang trong số lượng giới hạn sắp đến ngày hạn mức phải trả để theo dõi và thực thi việc thu nợ đúng thời hạn.
Nhà cung cấp nào cần theo dõi công nợ
Nhà phân phối theo ngành nghề
Nhóm những nhà sản xuất theo quy mô
Phân khúc nhà phân phối
Công nợ ở khu vực nào, cửa hàng nào
Khu vực, tỉnh thành, shop
Nhóm mua hàng
Nhân viên mua hàng
Kênh mua hàng
Kênh mua hàng trực tiếp
Kênh mua hàng trực tuyến
Phương thức thanh toán
Phương thức : COD, Transfer
Hạn mức : COD, 7 ds, 15 ds
Số tiền theo dõi công nợ
Tiền hóa đơn
Tiền thanh toán giao dịch
Tiền còn nợ
Tình trạng hóa đơn
Đang mở
Đang đóng
Đang chờ
… ..
Xem thêm: Cách lập bảng bảng cân đối kế toán ngân hàng mới nhất hiện nay
2.3. Dòng tiền phải trả cho nhà cung cấp
Thời gian. Bao gồm :
Ngày mua hàng ( ngày ghi trên hóa đơn )
Thời hạn giao dịch thanh toán ( cộng với kỳ hạn trả nợ kể từ ngày hóa đơn )
Ngày trả tiền ( tính theo đợt trả, mỗi đợt là một ngày trả khác nhau )
Công nợ ( kỳ hạn mà doanh nghiệp theo dõi, hóa đơn đã nợ
Ngày giảm giá ( ngày mà hóa đơn được giảm giá hoặc chiết khấu )
Tiền tệ được sử dụng để giao dịch thanh toán
Loại tiền tệ
Tỉ giá
Xem thêm: Android Auto – Wikipedia tiếng Việt
Quy đổi tỉ giá
Thanh toán
Phương thức giao dịch thanh toán
Kỳ hạn giao dịch thanh toán
Thuế
Thuế giá trị ngày càng tăng ( Hóa Đơn đỏ VAT )
Thuế nhập khẩu ( Import Tax )
Tiền cần theo dõi
Tiền mua hàng ( tiền hóa đơn )
Tiền đã trả / thanh toán giao dịch ( được cộng dồn theo đợt giao dịch thanh toán )
Tiền còn nợ, chưa giao dịch thanh toán
Giảm giá, chiết khấu
Ngày giảm giá cho hóa đơn hoặc cho lần thanh toán giao dịch
Số tiền giảm giá tương tự
Tình trạng thanh toán giao dịch hóa đơn
Hóa đơn đã giao dịch thanh toán xong
Hóa đơn đang theo dõi, chưa thanh toán giao dịch xong
Hóa đơn đang theo dõi, giao dịch thanh toán trễ
What If
Nếu thanh toán giao dịch đúng hạn thì
Cần trả bao nhiêu tiền
Lợi ích nhận được là gì ? Chiết khấu bao nhiêu ?
Ngân sách chi tiêu / Chi tiêu thời cơ mà doanh nghiệp phải chịu mất là gì ?
Tương tự với thanh toán giao dịch sớm hơn hạn lao lý
Tương tự với giao dịch thanh toán trễ hạn
Ngân hàng tương quan Hóa đơn cần theo dõi Nhân viên mua hàng Xác định nhà phân phối cần theo dõi dòng tiền công nợ
3. Công nợ là gì?
Để hiểu rõ hơn về Account Payable thì tất cả chúng ta cần đi sâu vào nghiên cứu và phân tích định nghĩa nợ công trong doanh nghiệp và người mua. Nắm bắt được những điều này sẽ giúp cho bất kỳ ai theo đuổi ngành kinh doanh thương mại nói riêng và những điều tương quan đến kinh doanh thương mại thuận tiện hơn.
Công nợ – Account Payable là gì ? Công nợ gồm có những khoản nợ công phải thu và khoản nợ công phải trả của một đơn vị chức năng, tổ chức triển khai trong từng quá trình đơn cử. Công nợ gồm có những loại chính như sau :
Các khoản thu người mua : Là những khoản tiền mà trong đó đơn vị chức năng bán loại sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ cho người mua nhưng chưa thu được tiền .
Các khoản phải trả người bán : Là giá trị của những loại vật tư, những thiết bị, công cụ, dụng cụ, sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ … phát sinh trong quy trình hoạt động giải trí sản xuất kinh doanh thương mại mà đơn vị chức năng đó đã nhận của người bán nhưng chưa giao dịch thanh toán tiền cho người bán .
Các khoản phải thu, phải trả khác : Bên cạnh những khoản phải thu người mua, phải thu nộ bộ, … như giá trị gia tài của chúng còn thiếu, chưa xác lập được nguyên do, chờ quyết định hành động giải quyết và xử lý của những cấp có thẩm quyền. Các khoản thu về bồi thường vật chất do cá thể hoặc tập thể gây hư hỏng làm mấy vật tư, sản phẩm & hàng hóa đã được giải quyết và xử lý bồi thường .
Các khoản tạm ứng : Là khoản tiền hoặc là vật tư giao cho người nhận để tạm ứng, triển khai việc làm đã được cấp trên phê duyệt .
Việc làm kế toán công nợ
4. Các vị trí kế toán có liên quan đến Account Payable
Trong nghành nghề dịch vụ kế toán có 2 vị trí kế toán giao dịch thanh toán và kế toán nợ công khá nhiều người nhầm lẫn là một. Nhiều người cho rằng, về nội dung cũng như phương pháp theo dõi quản trị của 2 việc làm này là như nhau. Nhưng trên trong thực tiễn, chúng có sự khác nhau về vai trò và trách nhiệm :
Các vị trí kế toán có tương quan đến Account Payable là gì
4.1. Payable Account
Rất nhiều bạn có vướng mắc về Payable accuont là gì ? Hoặc Account Payable Accountant là gì ? Những thông tin dưới đây sẽ giúp những bạn hiểu rõ hơn. Payable account là kế toán thanh toán giao dịch, đảm nhiệm và triển khai việc lập những chứng từ thu – chi trong công ty khi có nhu yếu cần giao dịch thanh toán bằng tiền mặt. Hoặc thực thi việc chuyển khoản qua ngân hàng cho đơn vị chức năng chủ nợ.
Khi tìm việc làm kế toán thanh toán thì việc nắm rõ công việc cần phải làm là một việc hết sức cần thiết. Công việc của một người kế toán thanh toán cần phải làm bao gồm:
a. Quản lý những khoản thu
Thực hiện thu tiền, gồm có : thu tiền của những cổ đông, tịch thu những nợ công, thu tiền của ngân hàng nhà nước theo ngày .
- tiền gửi thanh toán ngân hàng.Theo dõingân hàng .
Theo dõi những nợ công của những cổ đông, những người mua, những nhân viên cấp dưới trong công ty, doanh nghiệp và đôn đốc việc tịch thu nợ công .
Theo dõi việc giao dịch thanh toán qua thẻ ngân hàng nhà nước, thẻ tín dụng, … của người mua .
Quản lý những chứng từ có tương quan đến thu và chi .
b. Quản lý những khoản chi
Lập kế hoạch cho việc giao dịch thanh toán với những nhà sản xuất hàng tháng, hàng tuần .
Thực hiện nhiệm vụ thanh toán giao dịch bằng tiền mặt, trải qua ngân hàng nhà nước cho những nhà sản xuất : so sánh nợ công, xem xét phiếu ý kiến đề nghị thanh toán giao dịch, nhận hóa đơn, lập phiếu chi
Thực hiện nhiệm vụ chi nội bộ : trả lương ; thanh toán giao dịch tiền mua sản phẩm & hàng hóa, dịch vụ bên ngoài …
Theo dõi nhiệm vụ tạm ứng .
Liên hệ với những nhà sản xuất trong những trường hợp những kế hoạch giao dịch thanh toán không được bảo vệ .
c. Kiểm soát những hoạt động giải trí thu ngân – Trực tiếp nhận những chứng từ có tương quan nhận từ bộ phận thu ngân – Kiểm tra tính hài hòa và hợp lý, sự hợp lệ của những chứng từ. d. Theo dõi quản trị quỹ tiền mặt – Làm việc với thủ quỹ thu – chi theo đúng pháp luật. – Kết hợp với thủ quỹ để so sánh, kiểm tra tồn quỹ vào cuối ngày. – Lập những báo cáo giải trình, in sổ sách tồn quỹ báo cáo giải trình cho ban Giám đốc.
4.2. Receivable Accountant
Kế toán nợ công ( Receivable Accountant ) có trách nhiệm theo dõi những khoản nợ công gồm có : Công nợ với người mua, nợ công nội vộ và những loại nợ công khác. Tuy có trách nhiệm không giống nhau nhưng 2 bộ phận kế toán nợ công và kế toán thanh toán giao dịch có sự tương quan mật thiết với nhau. Hi vọng với những thông tin mà Timviec365. vn phân phối thì những bạn cũng đã hiểu rõ ràng hơn về account payable là gì rồi. Nắm được những thuật ngữ trong nghành nghề dịch vụ kinh tế tài chính, kinh doanh thương mại, kế toán thì những bạn sẽ thuận tiện thực thi và hoàn thành xong trách nhiệm của mình. Chúc toàn bộ người kinh doanh thương mại, kế toán thành công xuất sắc trong nghành những bạn theo đuổi.
Để giải trí bạn có thể tìm đọc báo hoặc thậm chí là đọc truyện tranh anime cũng đang được nhiều bạn trẻ rất yêu thích, khi đọc các bạn sẽ bắt gặp thuật ngữ như ntr là gì nhưng nhiều bạn sẽ không hiểu rõ ý nghĩa của từ này do đó không nắm bắt được hết những điều thú vị trong cuốn truyện. Tìm hiểu thêm để giải trí và thư giãn hiệu quả!
Chia sẻ:
Xem thêm: New York Yankees – Wikipedia tiếng Việt
Từ khóa tương quan
Chuyên mục
[ad_2]
