[ad_1]
Phần mềm Zoom Cloud Meeting là gì?
Zoom Cloud Meeting được biết đến là một giải pháp cung cấp dịch vụ hội nghị truyền hình nổi bật dựa trên đám mây giúp các doanh nghiệp và tổ chức dễ dàng triển khai các cuộc họp trực tuyến từ bất cứ đâu, kể cả ngay trên các thiết bị di động như smartphone hay tablet.
Phần mềm Zoom Cloud Meeting là một giải pháp tuyệt vời cho việc họp online
Bạn đang đọc: Zoom cloud meeting là gì? Cách tải và sử dụng phần mềm Zoom Meeting
Hiện nay, ứng dụng Zoom đang được nhìn nhận là một ứng dụng ứng dụng tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho những người hay đi công tác làm việc hoặc hay chuyển dời từ nơi này đến nơi khác. Ngoài ra, Zoom còn là giải pháp tối ưu dành cho cho cuộc họp trực truyến giữa những phòng ban với nhau .
Ưu điểm của phần mềm Zoom Cloud Meeting
Không phải đơn thuần Zoom được nhiều người nhìn nhận cao như vậy. Những ưu điểm của Zoom thực sự là rất đáng nể trong việc lựa chọn giải pháp để họp hoặc hội nghị trực tuyến. Dưới đây là những ưu điểm của Zoom :
1. Chất lượng cuộc gọi ổn định, chia sẻ màn hình với độ nét cao
Chất lượng âm thanh của Zoom đang được nhìn nhận rất tốt và không thay đổi, cho cuộc họp được diễn ra xuyên suốt, không bị đứt quãng. Ngoài ra, việc san sẻ màn hình hiển thị với độ sắc nét cao cũng là một điểm vô cùng lợi thế của Zoom, giúp cho việc xem cụ thể thông tin san sẻ không gặp khó khăn vất vả hay trở ngại .
Hình ảnh được chia sẻ từ phần mềm Zoom Cloud Meeting rõ nét và ổn định
2. Hỗ trợ đa nền tảng, thiết bị
Zoom được phát triển đa nền tảng như Windows, Mac, iOS, Android và thiết bị từ máy tính đến điện thoại di động. Điều này giúp cho việc sử dụng Zoom trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bên cạnh đó phần mềm họp trực tuyến Zoom Cloud Meetings có thể kết bạn và mời bạn bè sử dụng thông qua Email.
Zoom tương hỗ phong phú nền tảng và thiết bị
3. Hiện đại hóa cuộc họp cho doanh nghiệp
Với nhiều doanh nghiệp đang hoạt động giải trí ngoài thị trường thì việc sử dụng Zoom để tương hỗ cho việc họp trực tuyến sẽ mang đến sự tương tác một cách mới lạ và dữ thế chủ động trong việc làm hơn. Các cuộc họp hoàn toàn có thể được lưu cục bộ hoặc vào đám mây, thuận tiện tìm kiếm những lời thoại được thu âm trong quy trình họp. Ngoài ra, năng lực được cho phép người tham gia san sẻ màn hình hiển thị của họ và trao đổi và kèm thêm bản ghi chú của mỗi bên khi có nhu yếu .Zoom Meeting giúp tạo nên sự hiện đại hóa cho doanh nghiệp
Sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting có tốn phí không?
Đây chắc rằng là câu hỏi của nhiều người chăm sóc. Đối với ứng dụng Zoom thì sẽ có 2 dạng đó là bản không lấy phí và bản trả phí, tùy vào mục tiêu sử dụng mà tất cả chúng ta hoàn toàn có thể chọn 1 trong 2 giải pháp này .
1. Đối với bản miễn phí
Bản không lấy phí của Zoom sử dụng cũng khá ổn, tuy nhiên sẽ bị số lượng giới hạn nhiều tính năng ưu việt. Với bản không lấy phí này sẽ thích hợp với những hội nhóm nhỏ và thời hạn họp số lượng giới hạn. Dưới đây là những đặc thù của phiên bản này :
- Một cuộc họp, hội nghị trực tuyến diễn ra dưới 40 phút.
- Số lượng người kết nối tối đa 50 người.
- Không có bản báo cáo cuộc họp.
- Giới hạn dụng lượng lưu trữ.
2. Đối với bản trả phí
Đối với những doanh nghiệp cần có sự đa dạng hóa trong cuộc họp thì nên sử dụng bản này. Ngoài những tính năng cơ bản hiện có, bản trả phí còn có thêm những tính năng như : thêm số lượng người liên kết, tăng thời hạn họp lên 24 h, báo cáo giải trình, ghi âm, địa chỉ URL tùy biến …
Về mức chi phí và những tính năng của từng gói cụ thể, các bạn có thể tham khảo tại Bảng tính năng và chi phí của phần mềm Zoom meeting để biết chi tiết hơn cho nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mình nhé
Sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting cần những gì?
Đầu tiên tất cả chúng ta cần có thông tin tài khoản để loggin vào để sử dụng ứng dụng. Với thông tin tài khoản này, bạn hoàn toàn có thể ĐK bản không lấy phí hoặc mua thông tin tài khoản để sử dụng tối đa những tính năng mà Zoom mang lại .Tiếp theo tất cả chúng ta cần những thiết bị để liên kết như máy tính, máy tính, smartphone … Dựa vào nhu yếu của những Doanh nghiệp, để cuộc họp trở nên chuyên nghiệp và chất lượng hơn thì sẽ cần trang bị thêm những thiết bị như : camera, micro, TV, máy chiếu …
Các trang thiết bị ship hàng cho việc họp trực tuyến qua ứng dụng Zoom
Bạn có thể tham khảo những trang thiết bị cho phòng họp tại: Những trang thiết bị họp trực tuyến cần thiết cho cá nhân và doanh nghiệp
Cách đăng ký và tải phần mềm Zoom Cloud Meeting
1. Cách đăng ký tài khoản Zoom
Đầu tiên chúng ta cần mở 1 trình duyệt web bất kỳ và truy cập theo đường dẫn: https://zoom .us
Ở góc phải trên của trang chủ của web có nút SIGN UP, IT’S FREE. Chúng ta tích chọn để đăng ký tài khoản mới
Giao diện đăng ký tài khoản Zoom
Chúng ta điền email muốn đăng ký sử dụng, sau đó bấm vào nút Sign Up
Sau khi tất cả chúng ta thao tác xong, Zoom sẽ gửi 1 email kích hoạt vào mail mà tất cả chúng ta vừa ĐK. Truy cập vào mail và kích hoạt thông tin tài khoản
Kích hoạt thông tin tài khoản Zoom qua emailSau khi bấm kích hoạt, tất cả chúng ta sẽ được điều hướng đến trang điền thông tin thông tin tài khoản. Tại đây tất cả chúng ta điền những thông tin của mình vào .
Điền thông tin thông tin tài khoản ZoomMột điều chú ý quan tâm là một khẩu của tất cả chúng ta phải có độ dài tối thiểu 8 ký tự, có tối thiểu 1 chữ ( a, b, c … ), 1 số ( 1, 2, 3 … ) và gồm có cả chữ IN HOA và chữ thường. Mật khẩu không được đặt những dạng như 11111111 hay aaaaaaaa hoặc những mật khẩu dễ đoán như 12345678, abcdefgh ….
Sau khi điền xong hết chúng ta bấm vào Continue để tiếp tục đến phần tiếp theo
Ở bước tiếp theo, chúng ta có thể mời bạn bè sử dụng Zoom bằng cách nhập email của họ vào sau đó nhấp Invite
Nhập email của bè bạn, đồng nghiệp để mời họ sử dụng Zoom
Chúng ta có thể bấm Skip this step để bỏ qua bước này
Xem thêm: Outdoor là gì? Những Điều Cần Biết Về Outdoor?
Như vậy là đã xong quy trình tạo thông tin tài khoản Zoom. Cũng khá đơn thuần đúng không nào !
2. Cách tải và cài đặt phần mềm Zoom
Phía trên là cách để tạo tài khoản, để sử dụng tốt và ổn định, chúng ta nên tải ứng dụng Zoom theo đường dẫn sau: https://zoom .us/download. Có khá nhiều tiện ích để sử dụng, tuy nhiên phổ biến nhất vẫn là 2 dạng đó là Zoom trên máy tính và Zoom trên smart phone.
– Tải Zoom cho máy tính: Tại đây
– Tải Zoom cho điện thoại cảm ứng. Đây là ứng dụng rất hữu dụng giúp cho những người tiếp tục vận động và di chuyển bên ngoài hoàn toàn có thể họp thuận tiện hơn .
**Cách cài phần mềm Zoom Cloud Meeting cho máy tính
Bước 1 : Sau khi tải file Zoom Installer.exe cài đặt về xong, chúng ta nhấp mở để tiến hành cài đặt phần mềm
Chạy file vừa tải về để setup Zoom
Bước 2: Chờ trong khoảng 30s để phần mềm được cài đặt vào máy
Chờ khoảng chừng 30 s để ứng dụng được thiết lập
Cách sử dụng phần mềm Zoom Cloud Meeting
Sử dụng Zoom cũng khá đơn thuần, vì có nhiều thiết bị nên trong bài viết này, chúng tôi chỉ xin trình làng cách sử dụng và tạo phòng họp trên máy tính vì đây là cách hiện đang được phổ cập nhất .
1. Khởi động phần mềm
Ở màn hình hiển thị máy tính, nhấp chuột vào hình tượng ứng dụng Zoom để khởi động ứng dụng .
2. Đăng nhập vào Zoom
Chúng ta chọn vào Sign in, sau đó nhập tài khoản và mật khẩu đã được tạo trước đó để đăng nhập vào Zoom
Giao diện sau khi đăng nhập vào ZoomSau khi đăng nhập, giao diện của Zoom sẽ có 4 mục chính
- New Meeting: Tạo và bắt đầu một cuộc họp ngay
- Join: Tham gia vào 1 cuộc họp nào đó
- Schedule: Lên lịch cho một cuộc họp
- Share screen: Chia sẻ cho một cuộc họp với ID đã biết
3. Tạo phòng họp (New Meeting)
Bấm chọn vào New Meeting để mở màn tạo một cuộc họp mới. Có 2 cách tạo phòng họp : cách mặc định và cách lan rộng ra như hình bên dưới
Cách tạo một cuộc họp mới trong Zoom
4. Mời người khác vào phòng họp
Để mời người khác vào phòng họp, tất cả chúng ta chỉ cần bấm vào Invite. Sau đó hoàn toàn có thể gửi email hoặc theo danh bạ có sẵn để mời người khác vô phòng họp
Mời người khác vào họp trải qua email hoặc những danh bạ có sẵn trên Zoom MeetingNếu mời bằng email thì người được mời chỉ cần nhấp vào link trong mail là hoàn toàn có thể vào phòng họp .
5. Lên lịch họp trong tương lai (Schedule)
Để lên lịch họp trong tương lai, tại giao diện sau khi vừa đăng nhập vào Zoom, tất cả chúng ta chọn vào Schedule để lên lịch .
Giao diện lên lịch họp trong tương lai của ứng dụng Zoom Cloud Meeting
Diễn giải các thành phần trong mục lên lịch họp
- Topic : Tên phòng họp
- Start : thời gian bắt đầu họp
- Duration : thời lượng cuộc họp, họp trong bao lâu
- time zone : múi giờ họp (Thường được dùng trong trường hợp họp với các đối tác nước ngoài)
- Require meeting password : đặt mật khẩu cho phòng họp
- Calender : cho phép gửi mail lên lịch từ outllook hoặc gmail
6. Tham gia vào một cuộc họp đang diễn ra
Trong giao diện chính, chọn vào ô công dụng Join, sau đó nhập những thông tin ở ô tính năng để tham gia vào một cuộc họp đang được diễn ra
Cách tham gia một cuộc họp đang diễn ra trong Zoom
7. Chia sẻ màn hình
Để san sẻ màn hình hiển thị cho một cuộc họp. Trong giao diện chính tất cả chúng ta sẽ chọn vào ô công dụng Share Screen, sau đó nhập ID hoặc Share Key của phòng họp đó .
Cách chia sẻ màn hình trong Zoom
Xem thêm: PAGES là gì? -định nghĩa PAGES
Việc họp trực tuyến trong doanh nghiệp đang là nhu yếu rất thiết yếu cho những doanh nghiệp. Hãy ĐK ứng dụng Zoom Cloud Meeting ngay ngày hôm nay để có những thưởng thức tốt nhất !
Tham khảo bảng giá và tính năng của Zoom Cloud Meeting
Xem thêm 5 nguyên tắc vàng để sử dụng Zoom an toàn!
Source: https://globalizethis.org/
Category: Hỏi Đáp
[ad_2]
