Vendor Managed Inventory – VMI hay Quản lý tồn kho bởi nhà cung cấp là phương thức tối ưu hóa hoạt động của chuỗi cung ứng trong đó nhà cung cấp chịu trách nhiệm về mức độ lưu kho của nhà bán lẻ. Nhà cung cấp được tiếp cận với các dữ liệu về hàng hóa trong kho của nhà bán lẻ và chịu trách nhiệm điều phối các đơn đặt hàng.

Khi những công ty trong chuỗi đáp ứng quyết định hành động hợp tác với nhau, hiệu quả của sự hợp tác này thường là sự trao đổi thông tin tốt hơn, những quy trình tiến độ và hoạt động giải trí phối hợp cũng được nâng cấp cải tiến, dựa trên cơ sở tương hỗ lẫn nhau .

Một ví dụ cho sự hợp tác này chính là mô hình VMI, trong đó người mua cho phép nhà cung cấp quản lý toàn bộ quy trình bổ sung hàng hóa, và chịu trách nhiệm kiểm soát lượng hàng tồn kho của nhà bán lẻ.

Một cách đơn thuần, nhà cung ứng được trao trách nhiệm trấn áp lượng hàng tồn dư trong kho của nhà kinh doanh nhỏ so với những mẫu sản phẩm của mình, để họ hoàn toàn có thể tập trung chuyên sâu xử lý yếu tố quan trọng hơn : làm thế nào bán hàng hiệu suất cao nhất đến người tiêu dùng. Với đổi khác này, những nhà sản xuất chuyển mối chăm sóc của mình từ việc lôi cuốn những nhà kinh doanh bán lẻ mua nhiều sản phẩm & hàng hóa hơn sang giúp họ bán được nhiều hơn .

Để đạt được điều này, nhà kinh doanh nhỏ cho phép nhà cung ứng tiếp cận kho hàng cùng với những thông tin về lượng cầu ( một cách cơ học hoặc trải qua mạng lưới hệ thống tin nhắn điện tử tự động hóa ) rồi xác lập những tiềm năng cho những mẫu sản phẩm sẵn có. Nhà phân phối sẽ tiếp tục đưa ra quyết định hành động mới về lượng đặt hàng, phương pháp và thời hạn luân chuyển. Kết quả là thay vì chờ nhà kinh doanh bán lẻ đặt hàng, nhà cung ứng tự điều tiết những thanh toán giao dịch đáp ứng .

VMI là hoạt động cung ứng hiệu quả giúp nhà cung cấp đáp ứng nhu cầu mà không bị cản trở bởi các quyết định mua hàng trong chuỗi bán lẻ (hiệu ứng roi da – the bullwhip effect).

Hơn nữa, VMI được thiết kế xây dựng nhằm mục đích xóa bỏ hoặc tối thiểu cũng giảm thiểu sự thiếu vắng trong đáp ứng hàng, cũng như cắt giảm ngân sách cho tổng thể những thành viên trong chuỗi đáp ứng. Theo đó, thước đo hiệu suất cao của nhà sản xuất không phải là thời hạn giao hàng mà là lượng sản phẩm & hàng hóa sẵn có và mức độ quay vòng của chúng .

Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng VMI?

Một số nhà nghiên cứu và điều tra cho rằng VMI đặc biệt quan trọng tương thích với những thiên nhiên và môi trường có tính không thay đổi tương đối, với ít biến hóa về nhu yếu, và số lượng những mẫu sản phẩm tiêu chuẩn lớn. Tuy nhiên, cả nghiên cứu và điều tra thực tiễn và mô phỏng đều cho thấy VMI cũng hiệu suất cao hơn phương pháp bổ trợ hàng truyền thống cuội nguồn so với những mẫu sản phẩm có số lượng bán ra ít với nhu yếu biến hóa lớn, mặc dầu sử dụng giải pháp VMI trong thiên nhiên và môi trường này tốn khá nhiều nhân công .
VMI là thời cơ tốt cho những nhà sản xuất vì được cho phép cắt giảm hiệu suất thừa, hướng đến đạt hiệu suất cao sản xuất cao hơn mà không cần tăng lượng hàng tồn dư hay giảm tiềm năng phân phối những đơn đặt hàng. Hơn nữa, với những nguồn lực hạn chế, giải pháp này rất có ích trong việc xác lập những đơn hàng nào hoàn toàn có thể trì hoãn mà không gây tổn thất cho nhà kinh doanh bán lẻ .

VMI nên được sử dụng như thế nào?

Tất cả những công ty đều hiểu rằng việc thực thi một VMI thành công xuất sắc nhờ vào rất nhiều vào mối quan hệ giữa những công ty với nhau. Nếu VMI đơn thuần chỉ được xem như một giải pháp kỹ thuật, không tính đến những góc nhìn con người và xã hội, thì sẽ rất khó đem lại thành công xuất sắc. VMI thực sự cần những nhóm thao tác có hiệu suất cao và những thành viên có cam kết thuộc tổng thể những công ty tương quan. VMI sẽ thất bại nếu không có những mối quan hệ thiết yếu, chuỗi đáp ứng và cấu trúc tổ chức triển khai hài hòa và hợp lý .

Từ góc độ của nhà bán lẻ:

Quyết định có vận dụng VMI hay không không tương quan tới quan hệ của nhà sản xuất với những người mua khác. Thêm vào đó, những nhà kinh doanh bán lẻ hoàn toàn có thể không muốn bỏ lỡ những hoạt động giải trí mua hàng, vì chúng gần như là một năng lượng cốt lõi của họ. Theo đó, động lực của những công ty phải như nhau với những tiềm năng của VMI. Thêm nữa, những nhà kinh doanh bán lẻ nên trấn áp hoạt động giải trí của những nhà sản xuất trải qua mức độ ship hàng của chính họ với người mua, bởi đây là tiềm năng cơ bản của việc bổ trợ hàng vào kho hiệu suất cao. Tuy nhiên, VMI xử lý những xích míc giữa những đo tính hiệu suất cao ở cả hàng tồn dư và mức độ Giao hàng người mua .

Đối với nhà cung ứng:

Thuận lợi cơ bản là VMI giảm bớt sự bấp bênh của nhu yếu, được cho phép những bước đệm nhỏ hơn về năng lượng và lượng tồn dư. Nhà đáp ứng có thời cơ thuận tiện hơn để điều phối việc luân chuyển hàng đến những người mua khác nhau, và lên thời hạn biểu cho việc chuyển hàng – nhanh hoặc chậm hơn – tùy theo lịch sản xuất, thực trạng tồn dư của người mua và năng lượng luân chuyển. Sự thông suốt của việc chuyển hàng thường được cải tổ nếu sử dụng VMI

Điều phối việc đặt và giao hàng bổ sung thông qua nhiều nhà bán lẻ góp phần cải thiện dịch vụ.

Một nhu yếu giao hàng cho một nhà kinh doanh bán lẻ không quá cấp thiết sẽ được hoãn lại một đến hai ngày nhằm mục đích tạo điều kiện kèm theo để giao hàng cho một nhà kinh doanh bán lẻ khác cần gấp hơn. Tương tự, một đơn hàng bổ trợ nhỏ hơn từ một nhà kinh doanh bán lẻ sẽ phải ưu tiên cho một đơn hàng lớn hơn của một nhà kinh doanh bán lẻ khác đang rất cần đến nó. Với năng lực cân đối nhu yếu của tổng thể những đối tác chiến lược, nhà đáp ứng hoàn toàn có thể nâng cao hiệu suất cao của mạng lưới hệ thống mà không làm tổn hại quyền lợi của bất kỳ nhà kinh doanh nhỏ nào .
Các nhà kinh doanh nhỏ hưởng lợi từ sự bảo vệ cho những nhu yếu cấp thiết nhất là sẽ nhận được sự chăm sóc hiệu suất cao nhất. Không có VMI, nhà đáp ứng sẽ gặp nhiều khó khăn vất vả trong việc sắp xếp ưu tiên cho việc luân chuyển hàng một cách hiệu suất cao .