Tuyển mass là gì? Những nguyên tắc “săn đầu người” mà bạn cần biết

Tuyển mass để hiểu đơn thuần thì những bạn hoàn toàn có thể tưởng tượng như thế này. Doanh nghiệp của bạn hiện cần tuyển khoảng chừng 500 nhân viên cấp dưới trong vòng 1 tháng, thì đó chính là tuyển mass. Tuy nhiên để hoàn toàn có thể hiểu rõ hơn về tuyển mass và những nguyên tắc mà những người làm nghề này không hề bỏ lỡ .

Tuyển mass là gì ?

Tuyển Mass là tuyển dụng ở quy mô lớn

Tuyển Mass có nguồn gốc từ tiếng anh ( Mass recruitment ) hay còn gọi là tuyển dụng ở quy mô lớn và thường những nhân sự này sẽ làm ở những vị trí tương tự. Các ví dụ về tuyển dụng mass ở quy mô lớn là :

• Tuyển cho một doanh nghiệp / cơ sở mới mở như xí nghiệp sản xuất, khách sạn, công trường thi công …
• Tuyển cho mùa cao điểm, như kiểu Trung thu thì những bên nhà máy sản xuất lớn sẽ bất thần cần tăng gấp 2 – 3 lần số người .
• Các vị trí thường thường xuyên yên cầu tuyển mass trên thị trường : Sale / Bán hàng, Chăm sóc Khách hàng, Phục vụ, Công nhân …

Hiện nay nhu yếu tuyển dụng ở những công ty doanh nghiệp ngày càng lớn, vì thế mà những áp lực đè nén mà đội ngũ tuyển mass cũng không hề nhỏ .

Những nguyên tắc mà đội ngũ “ săn đầu người ” cần biết

Cần có kế hoạch rõ ràng

Đây là nguyên tắc cơ bản và cũng là thiết yếu nhất so với những người làm nghề tuyển Mass. Vì khi tuyển dụng với quy mô lớn thì bạn cần phải có những kế hoạch rõ ràng với team của mình. Để hoàn toàn có thể kiến thiết xây dựng được một kế hoạch tuyệt đối, thì những bạn cần vạch rõ những ý :

• Phân tích và hiểu có bao nhiêu vị trí bạn cần tuyển .
• Hiểu về thị trường lao động
• Làm rõ ràng cái gì mình đang tìm kiếm và cần
• Chuẩn bị một tiến trình rõ ràng cho việc tuyển dụng
• Sớm hơn, thì tốt hơn
• Đừng nhìn nhận thấp ngân sách tuyển dụng

Những nguyên tắc kinh điển khi tuyển Mass

Mở rộng, tìm kiếm thêm nguồn ứng viên dồi dào

Hãy lên checklist để hoàn toàn có thể tận dụng được những nguồn ứng viên từ những kênh khác nhau. Có thể kể đến như :

• Chạy quảng cáo trên các trang tuyển dụng, trên các trang rao vặt.

  Xem thêm: Outdoor là gì? Những Điều Cần Biết Về Outdoor?

• Tận dụng nguồn trình làng
• Mối quan hệ từ những người cùng ngành
• Hãy tích cực trên những Mạng xã hội, đặc biệt quan trọng là Facebook. Hãy thử tìm tới những nhóm Facebook của từng khu vực. Có thể tìm kiểu theo từ khóa “ Khu vực ” ( như Tân Bình / TP. Đà Nẵng ) + “ Tuyển dụng ” là bạn sẽ có khá nhiều nơi để tìm người. Lưu ý, nên xin phép làm quen với Admin để được đăng tuyển .
• Tổ chức những sự kiện tuyển dụng lớn .
• Nhận hồ sơ trực tiếp
• Hợp tác với những bên như Tổ chức hướng nghiệp, TT tương hỗ việc làm …

Đảm bảo tài liệu ứng viên được tập trung chuyên sâu

Khi tuyển một lúc nhiều ứng viên như vậy thì bạn cần cẩn trọng để không bỏ sót bất kể thành viên nào, cũng như hạn chế tối đa trùng lặp ứng viên dẫn tới tiêu tốn lãng phí sức lực lao động .
Hãy tối ưu hóa những quy trình tiến độ thao tác của bạn, những đoạn nào hoàn toàn có thể tự động hóa như việc làm lặp đi lặp lại khá nhàm chán như gửi tin nhắn / gọi điện nhắc nhở ứng viên đi phỏng vấn, đi giảng dạy, đi làm … nó sẽ giúp bạn nhẹ gánh đi rất nhiều. Thời gian của bạn sẽ dành nhiều nhất cho việc bảo vệ mình đang chọn được người tương thích nhất mà không lo ngại, ta đang bỏ sót một ai đó .

Sàng lọc dữ liệu ứng viên là điều cần thiết khi tuyển dụng

Xây dựng quy trình tiến độ sàng lọc những ứng viên nhanh gọn

Muốn tăng năng lượng tuyển dụng, không có cách nào khác là phải tăng trưởng một quá trình tuyển Mass với sự tương hỗ của công nghệ tiên tiến. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng những công cụ không tính tiền như Google Form để tạo riêng bài test phối hợp với giải pháp ATS ở trên để bảo vệ mọi ứng viên đều có sự sàng lọc cơ bản .

Tránh tuyển dụng ồ ạt

Tuyển Mass là việc tuyển nhiều ứng viên trong một khoảng chừng thời hạn ngắn, tuy nhiên đừng vì vậy mà ai cũng nhận, ai cũng xúc khi triển khai sàng lọc hồ sơ. Hãy bảo vệ những ứng viên bạn và team đã sàng lọc là những người tương thích nhất ở thời gian hiện tại. Tuy việc này hơi mất thời hạn đôi chút, nhưng tránh tốn thời hạn vận động và di chuyển đi lại cho cả việc phỏng vấn .

Chăm sóc ứng viên tiếp tục

Ứng viên luôn muốn biết tác dụng của mình ở mỗi vòng như thế nào. Hãy bảo vệ rằng tại mỗi chặng, họ được update tác dụng. Nếu được hãy giúp họ hoàn toàn có thể tự tra cứu được tác dụng phỏng vấn của mình qua ứng dụng, hay qua website của bạn, hay kể cả là chat bot. Việc này sẽ giúp họ cảm thấy sự minh bạch .

Kế hoạch đào tạo và giảng dạy và tiếp đón

Nếu tuyển dụng cho cùng vị trí, rất hài hòa và hợp lý để đảm nhiệm hàng loạt. Nhưng cũng chú ý quan tâm rằng, 20 % ứng viên sẽ biến mất trong 45 ngày tiên phong thao tác. Tuyển được khó nhưng giữ còn khó hơn. Vì vậy bạn cần làm :

• Hãy bảo vệ mình sẵn sàng chuẩn bị chu đáo cho việc tiếp đón ứng viên

• Quy mô càng lớn, công tác hậu cần càng chu đáo.

  Xem thêm: PAL – Wikipedia tiếng Việt

• Hãy lưu giữ và giám sát tỷ suất rớt người trong tiến trình đầu việc làm .
• Bạn sẽ cần chỉ số này để biết rằng mình cần bù bao nhiêu người .

Tuyển mass là một việc làm không mấy thuận tiện và đem lại sự căng thẳng mệt mỏi cao độ. Tuy nhiên, nếu có sự sẵn sàng chuẩn bị kĩ càng, nắm giữ đúng những nguyên tắc thì trọn vẹn những bạn hoàn toàn có thể làm được. Các bạn hoàn toàn có thể truy vấn quantrinhansu-online để tìm những tài liệu về tuyển dụng có ích khác .