Hiện nay, việc áp dụng dịch vụ công trực tuyến trở nên rất phổ biến trên hầu hết các lĩnh vực trong quản lý hành chính nhà nước. Trong đó, dịch vụ công trực tuyến được Bộ Kế hoạch & Đầu tư triển khai rất hiệu quả nhằm phục vụ nhu cầu của các doanh nghiệp về đăng ký doanh nghiệp và thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.

So với việc thực hiện thủ tục thông báo mẫu con dấu bằng cách nộp trực tiếp bản cứng hồ sơ (bản giấy) tại Cơ quan đăng ký kinh doanh thì việc thông báo mẫu con dẫu trên mạng điện tử được tiến hành nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều, giúp doanh nghiệp và cơ quan đăng ký kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại và quan trọng là dễ dàng và quản ký triệt để các thông tin mà doanh nghiệp cung cấp.

Bài viết dưới dây sẽ tìm hiểu khái quát về vấn đề thông báo mẫu dấu qua mạng và hướng dẫn thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu qua mạng điện tử.

>>>>>> Tham khảo bài viết: Thay đổi dấu công ty

Có bắt buộc phải thông báo sử dụng mẫu dấu không?

Thông báo sử dụng mẫu con dấu là hoạt động bắt buộc đối với các doanh nghiệp trước khi doanh nghiệp đưa con dấu vào sử dụng hoặc hủy bỏ con dấu đang sử dụng.

Tại khoản 2 Điều 44 Luật doanh nghiệp 2014 và khoản 2 Điều 34 Điều 34 Nghị định số 78/2015-NĐ/CP của Chính phủ (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 108/2018-NĐ/CP) về đăng ký doanh nghiệp có quy định, doanh nghiệp phải tiến hành nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu đến Cơ quan đăng ký doanh doanh trước khi doanh nghiệp sử dụng, thay đổi hay hủy mẫu con dấu.

Việc thông báo mẫu con dấu được thể hiện thông qua hình thức bằng văn bản, văn bản có nội dung thông báo mẫu dấu của doanh nghiệp được doanh nghiệp gửi đến Cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo trực tuyến trên Công thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, sau khi doanh nghiệp làm con dấu mới hoặc chuẩn bị hủy bỏ con dấu đang dùng thì doanh nghiệp phải thông báo mẫu con dấu cho Cơ quan đăng ký kinh doanh biết để Cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật kịp thời và quản lý đồng bộ các thông tin về doanh nghiệp.

Trường hợp nào phải thông báo sử dụng mẫu dấu?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 34 Nghị định số 78/2015-NĐ/CP của Chính phủ (sửa đổi bổ sung bởi Nghị định số 108/2018-NĐ/CP) về đăng ký doanh nghiệp và Phụ lục II-8 Nghị định số 02/2019-NĐ/CP của Chính phủ, trong trường hợp doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp muốn bổ sung thêm con dấu vào quá trình hoạt động thì doanh nghiệp phải tiến hành thông báo về việc sử dụng mẫu con dấu của doanh nghiệp/ chi nhánh/ văn phòng đại diện.

Ngoài ra còn các trường hợp sau đây, doanh nghiệp cũng phải tiến hành Thông báo mẫu con dấu đó là:%3/p>

– Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trong trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu thay thế mẫu dẫu cũ bằng mẫu dấu mới.

– Thông báo về việc hủy mẫu con dấu của doanh nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện trong trường hợp doanh nghiệp muốn hủy bỏ mẫu dấu mà doanh nghiệp đang sử dụng.

Các bước thông báo sử dụng mẫu dấu qua mạng như thế nào?

Dưới đây là các bước cần thiết để tiến hành thủ tục thông báo sử dụng mẫu dấu qua mạng điện tử:

Bước 1: Scan giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (bao gồm: Bản sao Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh thư nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác) và chuẩn bị sẵn bản PDF mẫu con dấu để khai nộp khi làm hồ sơ trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Truy cập vào đường link Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/vn/Pages/Trangchu.aspx

Bước 3: Tạo tài khoản để thực hiện các dịch vụ công trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý: Cần phải điền đầy đủ và chính xác thông tin của chủ tài khoản.

Bước 4: Yêu cầu cấp tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 5: Bắt đầu tiến hành điền thủ tục Thông báo mẫu con dấu:

+) Chọn mục “Dịch vụ công”

+) Tiếp theo nhấn chọn “Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến”

+) Sau đó nhấn chọn  “Đăng ký doanh nghiệp”

+) Chọn tiếp “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”,

+) Nhấn chọn tiếp “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và chọn “Tiếp theo”:

Sau đó điền chính xác và đầy đủ thông tin mẫu hồ sơ có sẵn trên hệ thống

Bước 6: Ký xác thực và nộp hồ sơ.

Bước 7: Nhận giấy biên nhận điện tử.

Bước 8: Nhận kết quả và kiểm tra kết quả.

Để được hỗ trợ thông báo sử dụng mẫu dấu qua mạng Quý vị đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay đến TBT Việt Nam theo số 1900 6560, chúng tôi luôn sẵn sàng tháo gỡ mọi khó khăn từ Quý khách hàng.