Thị trường tiêu dùng ngày càng tăng cao, theo đó nhu cầu xuất nhập khẩu cùng với phân phối hàng hóa cũng được phát triển. Các chủ thể là nhà đầu tư nước ngoài muốn thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa.

Vậy khi tiến hành thành lập công ty cần có những điều kiện nào?, Hồ sơ bắt buộc khi đăng ký là gì? và quy trình để thành lập công ty xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa ra sao?. Ở bài viết này, TBT Việt Nam sẽ tư vấn những thông tin cần tham khảo trước khi quý vị thực hiện thủ tục đăng ký.

Điều kiện để thành lập một công ty xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa

– Đối với chủ thể thành lập công ty cần là:

+ Là công dân người nước ngoài thuộc thành viên của WTO hoặc là nước có ký kết với Việt Nam hiệp định thương mại tự do

+ Là tổ chức hoặc doanh nghiệp có quốc tịch của một trong các nước thành viên WTO  hoặc là nước có ký kết với Việt Nam hiệp định thương mại tự do

– Đối với điều kiện khác

+ Hàng hóa để nhập khẩu và phân phối không thuộc trong danh mục mà bị hạn chế hoặc bị cấm nhập khẩu, phân phối theo quy định của pháp luật

+ Có đầy đủ các giấy tờ hồ sơ theo quy định về đầu tư, giấy phép kinh doanh và chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

->>> Tham khảo thêm : thành lập văn phòng đại diện công ty nước ngoài

Hồ sơ không thể thiếu khi thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn đầu tư nước ngoài

Đối với thành phần hồ sơ để nộp lên cơ quan có thẩm quyền thì sẽ tùy thuộc vào chủ thể đầu tư là cá nhân hay tổ chức thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa. Cụ thể như sau:

– Nhà đầu tư là cá nhân

+ Hộ chiếu hợp lệ từ nhà đầu tư

+ Giấy tờ chứng minh về năng lực tài chính của chủ đầu tư

+ Giấy tờ về nơi thực hiện dự án như hợp đồng thuê nhà, thuê địa điểm; chứng nhận quyền sử dụng đất bản sao hợp lệ,….

+ Ngoài ra, địa điểm hoạt động cần tránh những nơi mà pháp luật không cho phép ví dụ như nhà tập thể hoặc chung cư

– Nhà đầu tư là tổ chức

+ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh bản sao hợp lệ của công ty ở nước ngoài

+ Hộ chiếu từ người đại diện theo pháp luật và của giám đốc tại công ty ở nước ngoài có chứng thực

+ Điều lệ từ công ty nước ngoài – là bản sao được dịch thuật công chứng và đồng thời được hợp pháp hóa lãnh sự

+ Tài liệu giấy tờ chứng minh về năng lực tài chính của chủ đầu tư được hợp pháp hóa lãnh sự

+ Giấy tờ về nơi thực hiện dự án như hợp đồng thuê nhà, thuê địa điểm; chứng nhận quyền sử dụng đất bản sao hợp lệ, hoặc giấy tờ khác tương đương…. Chứng minh nơi tiến hành thực hiện dự án đó là hợp pháp.

>>> Tham khảo thêm : thành lập công ty 100% vốn nước ngoài

Các bước cần thực hiện khi đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn đầu tư nước ngoài

Các bước cần thực hiện khi đăng ký thành lập công ty xuất nhập khẩu có vốn đầu tư nước ngoài bao gồm như sau:

Bước 1: Đăng ký trên hệ thống mạng để kê khai thông tin của dự án đầu tư

– Đối với hồ sơ thì quý vị có thể tham khảo nội dung của phần trên trong bào viết này

– Hiện nay, theo quy định thì việc đăng ký đầu tư đối với các chủ đầu tư khi muốn thành lập công ty tại Việt Nam là thủ tục cần thiết. Theo đó thì có thể kê khai trực tuyến qua mạng và đồng thời phải tiến hành nộp hồ sơ để được cấp chứng nhận đầu tư trực tiếp bằng bản giấy tới cơ quan đăng ký đầu tư.

Tiếp theo, khi tiếp nhận được hồ sơ bản cứng thì chủ thể được cấp mã tài khoản để có thể kiểm tra về tình trạng hồ sơ của mình đang ở giai đoạn xử lý như thế nào?

Toàn bộ thông tin về cập nhật tình hình hồ sơ và kết quả hồ sơ sẽ được đăng trên cổng thông tin quốc gia về đầu tư nước ngoài

Bước 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp và công bố thông tin

– Chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ như sau:

+ Đơn đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp

+ Điều lệ của công ty dự kiến thành lập

+ Danh sách thành viên của công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, danh sách các cổ đông của công ty cổ phần (đối với chủ thể đầu tư là cá nhân)

+ Bản sao của chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu (căn cước công dân của người đại diện theo pháp luật của tổ chức cùng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (giấy tờ khác) của tổ chức thành lập (nếu chủ thể thành lập là tổ chức)

+ Giấy chứng nhận đầu tư

+ Hợp đồng ủy quyền cho đơn vị dịch vụ TBT Việt Nam

– Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, doanh nghiệp hoặc đơn vị được ủy quyền mang hồ sơ nộp tới phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch đầu tư

– Trong thời hạn là 5 ngày làm việc doanh nghiệp lên nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp từ ngày đã nộp đầy đủ hồ sơ.

– Tiếp đó, doanh nghiệp đăng công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp lên cổng thông tin của quốc gia

Bước 3: Khắc con dấu, đăng tải thông tin về mẫu con dấu

Về con dấu cần chuẩn bị mẫu của con dấu theo quyết định của chủ doanh nghiệp, sau khi đi đến thống nhất về mẫu của con dấu cần tiếp tục công bố mẫu của con dấu lên cổng thông tin về doanh nghiệp

Bước 4: Thực hiện xin giấy phép kinh doanh

– Hồ sơ gồm:

+ Đơn yêu cầu đề nghị cấp giấy phép kinh doanh

+ Đơn giải trình về điều kiện chứng minh đã đáp ứng đầy đủ các tiêu chí

+ Xác nhận về kinh nghiệm (nếu có)

+ Giấy tờ chứng minh về năng lực tài chính để tiến hành kinh doanh dịch vụ này

+ Giấy tờ chứng minh về địa điểm thực hiện dự án đầu tư là hợp pháp

+ Giấy ủy quyền ho đơn vị dịch vụ hỗ trợ thủ tục

Trên đây là toàn bộ nội dung bài viết liên quan đến thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa. Mọi thắc mắc liên quan đến bài viết trên hoặc khách hàng có nhu cầu hỗ trợ về dịch vụ có thể liên hệ qua hotline để được tư vấn nhanh nhất.

Trân trọng cảm ơn quý vị đã tham khảo bài viết

->>> Tham khảo thêm : Thành lập chi nhánh công ty nước ngoài

->>> Tham khảo thêm : Thành lập văn phòng đại diện