IBAITAP: Cùng ibaitap đến với bài học “Văn bản thông báo” hôm nay để nắm được đặc điểm của văn bản thông báo: mục đích, yêu cầu, nội dung và cách làm của loại văn bản này.

I. ĐẶC ĐIỂM CỦA VĂN BẢN THÔNG BÁO

Câu hỏi: Đọc các văn bản và trả lời câu hỏi: (SGK Ngữ văn 8 tập 2- trang 140 – 141)

1. Trong các văn bản trên, ai là người thông báo, ai là người nhận thông báo?

2. Nội dung thông báo thường là gì? Nhận xét về thể thức của văn bản thông báo.

3. Hãy dẫn ra một số trường hợp cần viết thông báo trong học tập và sinh hoạt ở trường.

Lời giải chi tiết: 

1.

– Văn bản 1:

• Người thông báo: Phòng GD và ĐT huyện Hải Hậu, trường PTCS Hải Nam.
• Người nhận thông báo: Các giáo viên chủ nhiệm và lớp trưởng các lớp trong toàn trường.

⇒ Mục đích là để mọi người chuẩn bị thực hiện đúng lịch và đúng kế hoạch duyệt tiết mục văn nghệ nhân ngày nhà giáo Việt Nam.

– Văn bản 2:

• Người thông báo: Liên đội TNTP Hồ Chí Minh trường THCS Kết Đoàn.
• Người nhận thông báo: Các chi đội TNTP Hồ Chí Minh trong nhà trường.

⇒ Mục đích là thông báo về kế hoạch đại hội đại biểu liên đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh.

2. Nội dung của thông báo thường là những văn bản truyền đạt những thông tin cụ thể từ phía cơ quan đoàn thể hoặc người tổ chức cho những người dưới quyền, thành viên đoàn thể hoặc những ai đang quan tâm đến nội dung của thông báo để thực hiện hoặc tham gia.

3. Một số trường hợp cần viết thông báo trong học tập và sinh hoạt ở trường là:

• Thông báo về việc đóng góp tiền ủng hộ đồng bào miền Trung bị lũ lụt.
• Thông báo về việc chuẩn bị thi cuối học kì.
• Thông báo về việc tập hợp các cầu thủ đá bóng giao hữu nhân kỷ niệm Ngày nhà giáo Việt Nam.

II. CÁCH LÀM VĂN BẢN THÔNG BÁO

1. Trong các tình huống sau đây, tình huống nào phải viết thông báo, ai thông báo và thông báo cho ai? (SGK Ngữ văn 8 tập 2- trang 142)

a) Một học sinh bị mất chiếc xe đạp, muốn báo cáo với công an.

b) Sắp tới, nhà trường sẽ tổ chức đợt tổng vệ sinh trong toàn trường để góp phần xây dựng môi trường xanh, sạch, đẹp.

c) Gần cuối năm học, Ban chỉ huy liên đội TNTP Hồ Chí Minh muốn triệu tập các Ban chỉ huy chi đội để bàn về việc tổng kết hoạt động của liên đội trong năm học này.

Lời giải chi tiết: 

Trong các tình huống trên tình huống cần làm thông báo là: b,c.