I. ÔN TẬP LÝ THUYẾT

Câu 1: Biên bản nhằm mục đích gì? (SGK ngữ văn 9 tập 2- trang 134)

Lời giải chi tiết: 

Biên bản lập nên nhằm ghi chép lại các sự việc đã hoặc đang xảy ra một cách trung thực, chính xác, đầy đủ để dùng làm chứng cứ minh chứng cho các sự kiện thực thế và làm cơ sở cho các nhận định kết luận, các quyết định xử lí.

Câu 2: Người viết biên bản cần phải có trách nhiệm và thái độ như thế nào? (SGK ngữ văn 9 tập 2- trang 134)

Lời giải chi tiết: 

Người viết biên bản cần phải có trách nhiệm ghi chép một cách trung thực, đầy đủ và không suy diễn chủ quan.

Câu 3: Nêu bố cục phổ biến của biên bản. (SGK ngữ văn 9 tập 2- trang 134)

Lời giải chi tiết: 

Bố cục phổ biến của một biên bản như sau:

• Phần mở đầu (phần thủ tục) gồm có: Quốc hiệu và tiêu ngữ (đối với biên bản sự vụ hành chính), tên biên bản, địa điểm thời gian và thành phần tham dự, chức trách của họ.
• Phần nội dung: Nêu diễn biến và kết quả của các sự việc.
• Phần kết thúc: Thời gian kết thúc và chữ kí – họ tên các thành viên.

Câu 4: Lời văn và cách trình bày một biên bản có gì đặc biệt? (SGK ngữ văn 9 tập 2- trang 134)

Lời giải chi tiết: 

Lời văn và cách trình bày một biên bản cần ngắn gọn, đầy đủ, chính xác.

II. LUYỆN TẬP

Câu 1: Lớp 9A vừa tổ chức Hội nghị trao đổi kinh nghiệm học tập môn Ngữ Văn, phấn đấu để cuối năm học có 100% học sinh đạt yêu cầu, trong đó 60% đạt loại khá, giỏi. Hãy viết biên bản cho cuộc họp ấy dựa vào các tình tiết dưới đây. (SGK Ngữ văn 9 tập 2- trang 135)

Lời giải chi tiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN HỘI NGHỊ TRAO ĐỔI KINH NGHIỆM HỌC TẬP MÔN NGỮ VĂN CỦA LỚP 9A

– Khai mạc lúc 10 giờ ngày… tháng… năm…

– Địa điểm: Phòng học lớp 9A.

Thành phần tham dự: toàn thế các thành viên của lớp; đại biểu các lớp 9B, 9C; cô Lan, giáo viên bộ môn Ngữ văn.

Nội dung và tiến trình hội nghị:

1. Cô Lan giáo viên môn Ngữ văn khai mạc, nêu yêu cầu và nội dung hội nghị:

– Mục đích: tìm ra biện pháp để học tốt môn Ngữ văn. Phấn đấu đến cuối năm 100% đạt yêu cầu, trong đó 60% khá, giỏi.

– Nội dung: 

• Lớp trưởng sơ kết tình hình học tập môn Ngữ văn trong thời qua. 
• Các bạn học sinh giỏi báo cáo kinh nghiệm (Thu Nga, Thúy Hà). 
• Tập thể lớp trao đổi, bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu.

2. Bạn Huệ, lớp trưởng báo cáo sơ lược tình hình học tập môn Ngữ văn:

– Nhiều bạn chưa đọc kỹ văn bản, chuẩn bị còn sơ sài.

– Nhiều bạn chưa làm hết bài tập, nhất là bài tập phần Tiếng Việt và Tập làm văn.

– Nhiều bạn chưa biết cách làm thế nào để viết một bài văn hay. Bài viết còn sai chính tả, ngữ pháp, lan man, xa đề.

– Kết quả: khá, giỏi: 40%; trung bình: 50%; yếu: 10%.

3. Các báo cáo kinh nghiệm và thảo luận

a. Kinh nghiệm của Thu Nga:

– Đọc kĩ văn bản để hiểu nội dung, nghệ thuật, ý nghĩa của văn bản, sau đó mới chuẩn bị bài.

– Phải cố gắng tưởng tượng, liên tưởng, đào sâu suy nghĩ để có cảm xúc và phát hiện ra ý độc đáo.

– Cố gắng làm hết bài tập, đặc biệt là các bài tập luyện nói, luyện viết.

b. Kinh nghiệm của Thúy Hà:

– Mỗi văn bản có những nét độc đáo riêng, phải tìm cho ra nét độc đáo đó.

– Phải thường xuyên tích lũy tư liệu văn học.

– Nắm chắc cách làm bài theo từng loại cụ thể. Dành thời gian hợp lí đọc kĩ đề bài để xác định yêu cầu của mỗi bài viết.

– Nhất thiết phải làm dàn ý trước khi viết.

– Khi viết, cần chủ động và diễn đạt theo cách của mình, tránh lệ thuộc bài mẫu.

c) Những ý kiến trao đổi, bổ sung và đề ra chỉ tiêu phấn đấu.

4. Cô Lan tổng kết

– Phải đọc kĩ văn bản, Tìm hiểu xem tác giả muốn nói gì, nói bằng cách nào, thái độ ra sao.

– Thường xuyên tích lũy tư liệu và biết sử dụng tư liệu khi làm bài.

– Rèn luyện năng lực cảm thụ, đặc biệt là khả năng liên tưởng, tưởng tượng.

– Soạn bài và làm bài tập đầy đủ, chu đáo.

– Khi làm bài, phải nắm chắc yêu cầu của đề bài, làm dàn ý. Cố gắng viết mạch lạc, trong sáng, có cảm xúc.

– Tin tưởng vào kết quả phấn đấu của lớp.

Hội nghị kết thúc vào lúc 11 giờ 30 cùng ngày.

   Chủ tọa                                                        Thư kí

(Họ tên và chữ kí)                                     (Họ tên và chữ kí)

Câu 2: Hãy ghi lại biên bản họp lớp tuần vừa qua. (SGK Ngữ văn 9 tập 2- trang 136)

Lời giải chi tiết: 

TRƯỜNG THCS…

ĐỘI TNTP HỒ CHÍ MINH

BIÊN BẢN CUỘC HỌP CHI ĐỘI LỚP… 

Tuần:…

– Khai mạc vào  … giờ .. ngày … tháng … năm…

Địa điểm: tại lớp…

– Thành phần tham dự gồm: số người có mặt, vắng mặt, đại biểu.

– Lý do cuộc họp: giới thiệu những đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh. Chủ tọa:  

Thư kí:

Nội dung, diễn biến của cuộc họp:

1. Chủ tọa trình bày ý nghĩa của việc giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, tiêu chuẩn đối với người được giới thiệu và cách giới thiệu, chọn lựa.

2. Các đội viên tham gia phát biểu, giới thiệu, phân tích và thảo luận.

3. Biểu quyết danh sách đã giới thiệu.

4. Chủ tọa khẳng định kết quả và tuyên bố bế mạc.

      Chủ tọa                                                        Thư kí

(Họ tên và chữ kí)                                     (Họ tên và chữ kí)

Câu 3: Hãy ghi lại biên bản bàn giao nhiệm vụ trực tuần của chi đội em cho chi đội bạn. (SGK Ngữ văn 9 tập 2- trang 136)

Lời giải chi tiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN BÀN GIAO NHIỆM VỤ TRỰC TUẦN

Lớp 9C (bên giao) và Lớp 9D (bên nhận)

1. Thời gian: 10h ngày 23 tháng 10 năm 2021 tại trường THCS Triệu Hoà đã tiến hành cuộc bàn giao nhiệm vụ trực tuần giữa lớp 9C và lớp 9D như sau.

Thành phần tham dự:

– Bên giao: Lớp trưởng lớp 9C

– Bên nhận: Lớp trưởng lớp 9D

– Chủ toạ: Cô tổng phụ trách đội

– Thư kí: Bạn Ninh Nghệ Trác (Lớp 9C)

2. Nội dung bàn giao:

– Lớp trưởng lớp 9C tổng kết về kết quả công việc đã làm trong tuần.

– Trực tự quản: Thực hiện tốt theo đúng nội quy của nhà trường.

– Lao động vệ sinh: Đảm bảo yêu cầu, trường lớp sạch sẽ. Làm sạch cỏ và bồn hoa.

– Cô Tổng phụ trách đánh giá kết quả công việc của lớp 9C và đề ra công việc tuần tới.

– Tự quản tiếp tục thực hiện theo đúng nội quy của nhà trường.

– Thực hiện vệ sinh trường lớp xanh sạch đẹp.

– Làm hàng rào cây cảnh và vệ sinh bể nước.

 – Lớp trưởng 9C tiến hành bàn giao phương tiện vật chất cùng hiện trạng của chúng cho lớp trưởng lớp 9D.

– Phương tiện vật chất gồm: 8 cái chổi quét, 2 cái chổi lau, 4 xô nước. Tất cả những phương tiện trên còn nguyên vẹn.

– Biên bản được lập thành 3 bản: 1 bản bên nhận, 1 bản bên giao, Cô tổng phụ trách đội 1 bản.

3. Cuộc học kết thúc: Lúc 11:00 cùng ngày

      Bên giao                                                       Bên nhận

  (Họ tên và chữ kí)                                     (Họ tên và chữ kí)

Câu 4: Hãy viết biên bản xử phạt vi phạm hành chính. (SGK Ngữ văn 9 tập 2- trang 136)

Lời giải chi tiết:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN XỬ LÍ VI PHẠM TRẬT TỰ AN TOÀN GIAO THÔNG

– Căn cứ điều…, điều…, điều… Pháp lệnh xử lí vi phạm trật tự an toàn giao thông ngày … tháng … năm;.

– Căn cứ quyết định/ Biên bản số:……….. ngày…. tháng…… năm…… do:

Ông (bà):……..

Chức vụ:…….

Kí về việc:……

Hôm nay, hồi 12 giờ 15 phút, ngày 11 tháng 04 năm 2021 Tại ngã tư đường Nguyễn Xiển – Thanh Xuân

Tôi: Tạ Quang Hùng                   Cấp bậc:……………… Chức vụ:……..

Đơn vị công tác: Phòng CSGT quận Thanh Xuân

– Tiến hành lập biên bản xử lí vi phạm trật tự an toàn giao thông đối với ông Hoàng Quốc Tuấn.

Là chủ sở hữu chiếc xe máy mang biển số 29T1 93XX 

Nơi cư trú (hoặc địa chỉ): Thanh Xuân, Hà Nội 

Nghề nghiệp (hoặc lĩnh vực hoạt động): Tự do.

Vượt đèn đỏ gây cản trở trật tự an toàn giao thông.

– Biện pháp xử lí:

• Tạm thu giữ giấy tờ xe trong thời hạn 30 ngày.
• Thu phạt hành chính bằng tiền mặt trị giá 500.000đ.

Biên bản được lập thành hai bản và có nội dung,, giá trị như nhau. Một bản được giao cho cá nhân vi phạm và một bản lưu hồ sơ.

Biên bản lập xong hồi 14 giờ 00 phút cùng ngày, đã đọc lại cho những người có tên nêu trên cùng nghe công nhận đúng và cùng kí tên dưới đây.

 Người vi phạm                                                           Người lập biên bản

(Họ tên và chữ kí)                                                          (Họ tên và chữ kí)