Số hợp đồng là gì? Đánh số hợp đồng như thế nào là đúng và logic

27/10/2021 14:59:10

Số hợp đồng là gì? Đánh số hợp đồng như thế nào là đúng chuẩn, đúng logic? Tại bài viết này EFY-eCONTRACT sẽ thông tin chi tiết các bạn nội dung này.

Số hợp đồng là gì?

1. Số hợp đồng là gì ?

Việc đánh số hợp đồng không có một khái niệm hay quy định cụ thể nào? Với những bạn làm công việc kế toán, thủ quỹ, thư ký, văn thư… thì khái niệm này không còn quá xa lạ. Có thể hiểu một cách đơn thuần, số hợp đồng là dãy số ghi trên hợp đồng. Có thể đánh số hợp đồng theo tên nhà cung cấp hay khách cùng với tên doanh nghiệp, rồi tiếp theo sau là ngày tháng làm hợp đồng và lưu theo từng khách, từng nhà cung cấp.

2. Đánh số hợp đồng mang lại quyền lợi gì ?

Việc đánh số hợp đồng đúng và logic sẽ giúp bạn :
– Sắp xếp những hợp đồng một chiêu thức thuận tiện và khi cần đến hợp đồng nào, ở ngày nào bạn đều nhiều năng lực lấy ra một chiêu thức nhanh gọn
– Việc tìm kiếm, chuyển giao hợp đồng cũng diễn ra thuận tiện và nhanh gọn hơn
– Giúp cho việc quản trị sổ sách sách vở của bạn trở nên thuận tiện, thuận tiện trong quản trị hồ sơ, hợp đồng .

3. Hướng dẫn đánh số Hợp đồng và số phụ lục hợp đồng đúng chuẩn

Hướng dẫn đánh số Hợp đồng

Việc đánh số hợp đồng không theo một pháp luật nào và cũng không đề xuất, bạn đánh số hợp đồng như thế nào để dễ giám sát, dễ tìm, dễ quản trị là được. Các bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm những cách đánh số hợp đồng dưới đây :

– Đánh số theo từng loại hợp đồng cà chỉ nên đánh số hợp đồng theo: số thứ tự/ năm phát sinh hợp đồng + tên viết tắt nội dung của hợp đồng hoặc số thứ tự/ tháng/ năm phát sinh hợp đồng

Lưu ý: Có thể đánh số hợp đồng theo số thứ tự hoặc mỗi loại hợp đồng sẽ theo một số.

VD : 001 / 21 – HĐVC ( 001 là số thứ tự, 21 là hợp đồng phát sinh năm 2021, HĐVC là Hợp đồng vận chuyển )
001 / 10/21 – HĐVC ( 001 là số thứ tự, 10/21 là tháng Hợp đồng phát sinh tháng 10/2021, HĐVC là hợp đồng luân chuyển )
– Đánh số hợp đồng theo tên công ty – nhà phân phối ( hoặc tên người mua ) + ngày tháng năm phát sinh hợp đồng
EFY20211027 ( Hợp đồng của công ty EFY Nước Ta phát sinh ngày 27/10/2021 )
Lưu ý : Viết tắt 2 hoặc 3 ký tự tên công ty

Hướng dẫn đánh số phụ lục hợp đồng

Hướng dẫn đánh số phụ lục hợp đồng

Khi đánh số phụ lục hợp đồng, bên yêu cầu hợp đồng nên thống nhất ký hiệu phụ lục hợp đồng cho khoa học để khi hợp đồng chính ký kết mà cần phải lập nhiều phụ lục hợp đồng để cụ thể, bổ trợ, sửa đổi hợp đồng được thống nhất. Điều này đặc biệt quan trọng quan trọng so với hợp đồng chính là hợp đồng nguyên tắc hoặc hợp đồng thỏa thuận hợp tác khung cho việc mua và bán, đáp ứng dịch vụ. Khi đó ký hiệu thường thì của phụ lục sẽ tuân theo cấu trúc :

Số phụ lục/ Mục đích lập – Năm giao kết/ Ký hiệu khác

hoặc số phục lục/ năm giao kết/ Mục đích lập hợp đồng – hợp đồng số

Ví dụ : “ PL01 / BS-2021 / MR-WC ” là phụ lục số 01 để bổ trợ hợp đồng giữa MR và WC
Hoặc “ PL01 / 2021 / BS-HĐ210 ” hoặc “ 01/2021 / PLHĐ210 ” là phụ lục 01 để bổ trợ hợp đồng số 210
Pháp luật không pháp luật “ đánh số phụ lục hợp đồng ” là một trong những điều kiện kèm theo phát sinh giá trị của phụ lục hợp đồng. Trường hợp hợp đồng được kiểm soát và điều chỉnh bởi nhiều phụ lục hợp đồng nhưng những phụ lục được những bên thỏa thuận hợp tác thời gian phát sinh hiệu lực hiện hành đơn cử chứ không phát sinh hiệu lực thực thi hiện hành kể từ ngày ký kết. Khi đó số phụ lục logic sẽ giúp cơ quan tài phán hiểu được ý chí của những bên trong đàm phán, thực thi hợp đồng để đưa ra hiệu quả xử lý tranh chấp công minh .
– Trường hợp có phụ lục hợp đồng do lập trái với hợp đồng chính mà không có giá trị thì trải qua số phụ lục được đánh tăng dần sẽ giúp phân biệt nhanh việc có vận dụng hay không vận dụng nội dung phụ lục vào xử lý tranh chấp khi có phát sinh .
– Và đương nhiên, khi trao đổi theo cách gọi phụ lục số 1, phụ lục số 2 sẽ dễ nhớ và tiện trao đổi hơn phụ lục ngày 10/10 và phụ lục ngày 20/10 rồi .

4. Đánh số hợp đồng có được giống nhau không ?

Việc đánh số hợp đồng không phải lao lý đề xuất vì thế mà việc đánh số hợp đồng giống nhau cũng không tác động ảnh hưởng gì đến nội dung hợp đồng và cũng không phải là lỗi sai. Tuy nhiên để dễ tìm và phân biết giữa những hợp đồng với nhau thì bạn nên đánh số khác nhau để dễ quản trị .

5. Đánh số hợp đồng có cần phải theo thứ tự phát sinh trước sau của hợp đồng không ?

Việc đánh số hợp đồng cũng không cần phải theo thứ tự phát sinh trước sau, bạn chỉ cần đánh số hợp đồng sao cho thuận tiện nhất trong việc bạn trấn áp là được .
Trên đây là chi tiết cụ thể nội dung về số hợp đồng là gì và cách ghi số hợp đồng đúng chuẩn. Hy vọn bài viết sẽ giúp mọi người thuận tiện và thuận tiện trong quy trình làm hợp đồng .

Để được tư vấn, giải đáp thắc mắc và báo giá cụ thể, vui lòng đăng ký TẠI ĐÂY.

✅ Hoặc ngay để được tương hỗ trực tiếp

Tổng đài: 19006142 / 19006139

KV Miền Bắc – (Mr Trung): 0911 876 896 / (Mr Vinh): 0982 124 619

KV Miền Nam – (Ms Thùy): 0911 876 899 / (Ms Thơ): 0911 876 900

Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT – Bỏ ký tay, thay ký số

HaTT_TT