Doanh nghiệp sau khi đăng ký kinh doanh thì phải thực hiện treo biển hiệu công ty tại trụ sở chính của công ty hay cơ sở sản xuất kinh doanh của công ty. Việc treo biển hiệu chính là nghĩa vụ của mỗi doanh nghiệp theo quy định của luật doanh nghiệp. Để giúp quý độc giả nắm rõ được “Quy định treo biển hiệu công ty” Luật TBT Việt Nam xin cung cấp những thông tin tới quý vị qua bài viết sau đây:

Biển hiệu công ty là gì?

Biển hiệu công ty là bảng hiệu bao gồm những thông tin cơ bản nhất của công ty như tên công ty, số điện thoại, logo của công ty, biển hiệu của công ty được đặt sát cổng hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp quy định về nghĩa vụ gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính như sau: Tên của doanh nghiệp phải được viết, đặt, treo, dán hoặc gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và các ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Việc công ty thể hiện chữ viết trên biển hiệu cần phải tuân thủ quy định tại Điều 18 của Luật quảng cáo. Biển hiệu công ty phải bảo đảm mỹ quan; phải viết bằng ngôn ngữ Việt Nam; trường hợp muốn thể hiện tên viết tắt, tên tiếng nước ngoài thì phải ghi ở phía dưới và kích thước nhỏ hơn chữ Việt Nam.

Treo biển hiệu công ty có phải xin phép không?

Theo các Quy định treo biển hiệu công ty hiện nay, việc treo biển hiệu công ty không cần phải xin phép tuy nhiên khi treo biển hiệu thì công ty phải tuân thủ quy định của pháp luật về biển hiệu được quy định cụ thể tại Nghị định 103/2009/NĐ-CP.

Mặc dù pháp luật không có quy định về phải xin phép để treo biển hiệu, nhưng nếu các cá nhân, tổ chức không treo biển hay không tuân theo quy định của pháp luật về treo biển hiệu sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 32, Nghị định 155/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế hoạch và đầu tư quy định tại Điều 32, khoản 2, cụ thể như sau:

Nếu không gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp; hay không viết, gắn tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại trụ sở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì sẽ bị phạt hành chính từ 10.000.000 đến 15.000.000 đồng.

Các thông tin trên biển hiệu công ty?

Biển hiệu công ty bao gồm các thông tin trên như sau:

– Tên cơ quan chủ quản trực tiếp (nếu có)

Cơ quan chủ quản trực tiếp là cơ quan cấp trên trực tiếp quản lý, quyết định về việc tổ chức, nhân sự, ngân sách hoặc giải quyết các chế độ, chính sách cho cơ quan, tổ chức, viết, đặt biển hiệu.

– Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Tên gọi đầy đủ của doanh nghiệp được viết bằng chữ Việt Nam, yêu cầu phải đúng với quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đãng ký doanh nghiệp do cơ quan có thẩm quyền cấp. Tên đầy đủ của một doanh nghiệp gồm hai phần là tên loại hình doanh nghiệp và phần riêng của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp khác.

– Loại hình doanh nghiệp hoặc hợp tác xã;

– Ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh chính (Đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh hàng hoá dịch vụ;

– Địa chỉ giao dịch, số điện thoại

Địa chỉ và số điện thoại không bắt buộc phải ghi vì không phải doanh nghiệp nào cũng có địa chỉ giao dịch hoặc số điện thoại trực. Số điện thoại công ty có thể sẽ được cung cấp bằng một cách thức khác. Hoặc tổ chức cá nhân có những cách thức khác để liên hệ với công ty khi có nhu cầu cần liên hệ như email, fax…

– Trên biển hiểu được thể hiện biểu tượng logo của công ty đã được đăng ký với cơ quan có thẩm quyền và cần lưu ý là diện tích không được quá 20% diện tích của biển hiệu, và không được thể hiện thông tin, hình ảnh quảng cáo cho bất cứ chủ thể khác.

Về vị trí của biển hiệu:

Biển hiệu chỉ được viết, đặt sát cổng, hoặc mặt trước của trụ sở hoặc nơi kinh doanh của tổ chức, cá nhân; mỗi doanh nghiệp chỉ được viết, đặt một biển hiệu tại cổng; tại trụ sở hoặc nơi kinh doanh độc lập với tổ chức, cá nhân khác chỉ viết, đặt một biển hiệu ngang và không quá hai biển hiệu dọc.

Ngoài ra cần lưu ý về vị trí lắp đặt của biển hiệu còn không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hoả, không được lấn ra ngoài vỉa hè, lòng đường, gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng. Và việc đặt biển hiệu cần phải tuân thủ các quy định của Luật quảng cáo và quy chuẩn kỹ thuật do cơ quan có thẩm quyền ban hành.

Quy định về việc treo biển hiệu của công ty là một trong các thủ tục cần phải đáp ứng trong thủ tục thông báo đặt in hóa đơn giá trị gia tăng lần đầu của mỗi doanh nghiệp. Do vậy sau khi thành lập công ty, các cá nhân, tổ chức cần phải lưu ý ngay về vấn đề này để đảm bảo đúng quy định.

Kích thước biển hiệu công ty

Kích thước biển hiệu của công ty được quy định như sau:

– Trường hợp là biển hiệu ngang thì chiều cao của biển không quá là 2 m, chiều dài biển không vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà;

– Trường hợp là biển hiệu dọc thì chiều ngang không quá 1 mét, chiều cao không quá 4 mét nhưng không vượt quá chiều cao của tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Những thắc mắc khác liên quan đến Quy định treo biển hiệu công ty Quý vị có thể liên hệ tới TBT Việt Nam để được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ khi Quý vị liên hệ Tổng đài 1900 6560, trân trọng!

>>>> Tham khảo: Cách đặt tên doanh nghiệp khi thành lập doanh nghiệp