Phòng nhân sự gồm những bộ phận nào?

Một trong những bộ phận không hề thiếu trong doanh nghiệp đó chính là phòng nhân sự. Vậy phòng nhân sự là gì ? Phòng nhân sự gồm những bộ phận nào ? Bài viết san sẻ dưới đây sẽ giúp bạn có được câu vấn đáp không thiếu nhất !

1. Phòng nhân sự là gì? Vai trò của phòng nhân sự trong doanh nghiệp

Phòng nhân sự là nơi phỏng vấn, kiểm tra để tuyển dụng nhân viên cấp dưới mới. Đồng thời, cũng là phòng ban đảm nhiệm chăm sóc cho đời sống nơi văn phòng và đưa ra những quyết định hành động tương quan đến phúc lợi của người lao động. Bạn hoàn toàn có thể hiểu đơn thuần, phòng nhân sự là nơi quản trị tổng thể những gì tương quan đến nguồn lực con người .

Trong bất cứ thời điểm nào, cùng với nguồn vốn con người vẫn luôn là một yếu tố quan trọng để doanh nghiệp phát triển vững bền. Tuy nhiên, để quản lý được con người không phải là chuyện dễ dàng. Bởi đây là đối tượng có hành vi và tâm lý phức tạp bậc nhất, chứ không đơn thuần là cỗ máy được lập trình sẵn và dễ dàng kiểm soát.

Phòng nhân sự quản lý tất cả các vấn đề về nguồn lực con người

Doanh nghiệp muốn chiêu mộ nhân tài để củng cố cho đội ngũ lao động của công ty. Cần có kế hoạch quản trị, bảo vệ cho mỗi cá thể luôn cảm thấy hài lòng với quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Ngoài ra, họ cũng cảm thấy tự do khi thao tác, hoàn toàn có thể hợp tác hợp tác ăn ý cùng đồng nghiệp thao tác hiệu suất cao .
Để hoàn toàn có thể cung ứng được khối lượng việc làm lớn, doanh nghiệp cần phải chuyên môn hóa những vị trí trong phòng nhân sự để chia thành những bộ phận nhỏ hơn cùng thực thi một công dụng nhất định, từ đó tối ưu hiệu suất cao quản trị .

2. Phòng nhân sự gồm những bộ phận nào?

Thông thường, một phòng nhân sự nổi bật gồm những bộ phận chính là : Bộ phận tuyển dụng ( Recruitment ), bộ phận lương thưởng và phúc lợi ( C&B – Compensation và Benefits ), bộ phận hành chính ( HR Admin ) và bộ phận đào tạo và giảng dạy và tăng trưởng ( T&D – Training và Development )
Dưới đây là việc làm đơn cử của từng bộ phận trong phòng nhân sự :

Bộ phận tuyển dụng ( Recruitment )

Đây là bộ phận tìm kiếm và chiêu mộ nhân sự cho doanh nghiệp. Thường thì họ sẽ thực thi cả việc làm của headhunter, những chuyên viên săn đầu người. Bộ phận này sẽ vừa lên kế hoạch tuyển dụng vừa trực tiếp thực thi những chiến dịch tuyển dụng. Vì thế, họ sẽ phải rất tỉ mỉ từ khâu chuẩn bị sẵn sàng cho đến khâu triển khai .

Bộ phận tuyển dụng tìm kiếm và chiêu mộ nhân sự cho doanh nghiệp

Bộ phận tuyển dụng cũng phải phối hợp với những phòng ban khác, để khám phá nhu yếu tuyển dụng của từng phòng. Từ đó, quyết định hành động đăng nội dung tin tuyển dụng, chọn thời gian đăng tin, những kênh sử dụng. Hay bất kể cách nào hoàn toàn có thể lôi cuốn được nguồn ứng viên có chất lượng tham gia ứng tuyển .

Bộ phận lương thưởng và phúc lợi ( C&B – Compensation và Benefits )

Bộ phận lương thưởng và phúc lợi là một trong những bộ phận được những công ty chăm sóc đến nhiều nhất. Nhân viên của bộ phận này sẽ thiết kế xây dựng và quản trị mạng lưới hệ thống tiền lương, phúc lợi, khen thưởng và những chủ trương khác của công ty. Tất cả những việc làm này luôn bảo vệ tính công minh về quyền hạn của công nhân viên trong công ty. Đồng thời vẫn tương thích với những lao lý chung của Nhà nước .
C&B được coi là người nắm mức thu nhập của mọi nhân viên cấp dưới trong công ty. Theo đó, họ có năng lực giải quyết và xử lý và nghiên cứu và phân tích những số liệu hiệu suất cao .
Đặc biệt, C&B còn đảm nhiệm những chủ trương phúc lợi của nhân viên cấp dưới. Họ sẽ là người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm những yếu tố về chính sách lương, thưởng, đãi ngộ, chủ trương phúc lợi, thủ tục pháp lý, lịch thao tác của nhân viên cấp dưới. Nên hoàn toàn có thể nắm vững kỹ năng và kiến thức về luật lao động, luật bảo hiểm, … cùng những công văn, nghị định có tương quan .

Bộ phận hành chính ( HR Admin )

Bộ phận hành chính hoàn toàn có thể coi là “ quản gia ” của công ty. Họ sẽ người chịu nghĩa vụ và trách nhiệm về những sách vở, thủ tục, hồ sơ tương quan đến nhân viên cấp dưới, gia tài của công ty .

HR Admin chịu trách nhiệm về giấy tờ, thủ tục, hồ sơ liên quan đến nhân viên và tài sản 

Ngoài ra, HR Admin cũng thực thi tổng thể việc làm tương quan đến hành chính nhân sự ( văn phòng phẩm, sắp xếp lịch họp, cuộc hẹn, trực điện thoại thông minh … ) và cũng hoàn toàn có thể kiêm 1 số ít trách nhiệm của những bộ phận khác :

Bộ phận đào tạo và giảng dạy và tăng trưởng ( T&D – Training và Development )

Bộ phận huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng ( L&D ) có trách nhiệm cải tổ hiệu suất của nhóm và cá thể bằng cách tu dưỡng kỹ năng và kiến thức và rèn luyện những kỹ năng và kiến thức cho nhân viên cấp dưới. Có thể nói, huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng là một trong những công dụng nhân sự quan trọng, và là một phần không hề thiếu trong hoạt động giải trí tăng trưởng nguồn nhân lực .
Qua hoạt động giải trí giảng dạy, doanh nghiệp hoàn toàn có thể cải tổ hoặc tăng trưởng năng lượng. Cùng kỹ năng và kiến thức bổ trợ của một nhân viên cấp dưới trong việc làm hiện đang giữ để tăng hiệu suất và hiệu suất cao việc làm. Ngoài ra, bộ phận huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng cũng tạo ra những thời cơ để giúp nhân viên cấp dưới tăng trưởng xa hơn trong sự nghiệp của mình .