Đối với mỗi doanh nghiệp, thiết kế và xây dựng tổ chức nhân sự là thách thức đặt ra đối với bất kỳ nhà quản lý nào – dù đang quản lý một doanh nghiệp lớn hay một đội nhóm cực nhỏ. Một cơ cấu tổ chức ổn định sẽ giúp quá trình vận hành trôi chảy mà ko cần nhiều sự giám sát, đốc thúc. Vậy hiện nay, với những loại cơ cấu nhân sự nào mà doanh nghiệp với thể tham khảo? Doanh nghiệp với thể theo dõi hướng dẫn và ví dụ điển hình dưới đây.

những bạn đang xem: Mẫu sơ đồ tổ chức phòng kinh doanh

Xây dựng cơ cấu nhân sự.

một. Cơ cấu tổ chức là gì?

Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp là tổng hợp những bộ phận (bao gồm đơn vị và cá nhân) với mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, được chuyên môn hóa, với trách nhiệm, quyền hạn nhất định và được xếp đặt theo cấp bậc, những khâu khác nhau để thực hiện những mục đích chung của doanh nghiệp.

Bản chất của cơ cấu tổ chức là sự phân chia quyền hạn và trách nhiệm của nhân sự, bộ phận, phòng ban, khối,… trong quản lý. Vì vậy, cơ cấu tổ chức một mặt phản ảnh trách nhiệm của mỗi người, mặt khác rất cần thiết là tác động trực tiếp tới sự phát triển của doanh nghiệp.

Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp.

Trong cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp, trong cơ cấu tổ chức thường với những cấp gồm: Cấp quản lý, cấp nhà hàng, cấp đơn vị, cấp chức năng,… những cấp này phản ánh sự phân chia chức năng quản lý theo chiều dọc. Mặt khác, trong cơ cấu nhà hàng với những phòng ban chức năng như phòng tổ chức, phòng kinh doanh, phòng sản xuất,… những bộ phận, phòng ban ngày thể hiện sự phân chia chức năng theo chiều ngang, thể hiện sự chuyên môn hóa trong phân sự xứng đáng động quản lý.

2. những loại hình cơ cấu tổ chức doanh nghiệp

Sự thay đổi liên tục của môi trường, xu hướng kinh doanh dẫn tới nhà lãnh đạo phải cân nhắc và điều chỉnh cơ cấu tổ chức cho phù hợp. Dưới đây là một số cơ cấu tổ chức mà doanh nghiệp thường sử dụng.

2.một. Cơ cấu tổ chức theo đường thẳng

Mô hình cơ cấu tổ chức theo đường thẳng hay còn được gọi là tổ chức phân quyền là một trong những cơ cấu tổ chức lâu đời và đơn thuần nhất. Theo đó, nhà lãnh đạo sẽ ra quyết định và giám sát cấp dưới. Chỉ thị sẽ được ban hành từ cấp cao nhất, truyền đạt xuống quản lý cấp trung sau đó là tới những cấp nhân viên.

Ngược lại, nếu nhân viên mong muốn đề xuất ý kiến thì sẽ gửi lên quản lý trực tiếp. Sau lúc đề xuất được phê duyệt sẽ được chuyển lên quản lý cấp cao. Kết quả xét duyệt đề xuất cuối cùng cũng sẽ được trả về theo trình tự ngược lại.

Ưu điểm:

– Trách nhiệm được cố định rõ ràng, mỗi cá nhân, bộ phận đều biết được nhiệm vụ, trách nhiệm của mình.

– Lộ trình thăng tiến rõ ràng.

– với thể tập trung phát triển nhân viên theo kỹ năng chuyên môn dễ dàng.

Nhược điểm:

– Cơ cấu tổ chức đường thẳng cứng nhắc và kém linh hoạt.

– Quy trình xử lý việc làm cồng kềnh và mất nhiều thời gian vì chuỗi mệnh lệnh phải được xử lý lần lượt qua những cấp, cần với lãnh đạo thông qua.

– Sự cách biệt trong giao tiếp, tính năng hot là cấp dưới với cấp trên.

– Khó với sự phối hợp giữa những phòng ban.

– Mô hình cồng kềnh nên thường phản ứng chậm với stress và môi trường khó khăn.

2.2. Cơ cấu tổ chức theo chức năng

Cơ cấu theo chức năng là loại hình cơ cấu trong đó từng chức năng quản lý được tách riêng do từng cơ quan, bộ phận đảm nhiệm. Mỗi bộ phận được tổ chức riêng rẽ, mỗi cấp đều với cấp trên trực tiếp của mình.

Quản lý của từng bộ phận chức năng như kinh doanh, tài chính, marketing,… sẽ với nhiệm vụ báo cáo lại giám đốc – người nhận trách nhiệm cuối cùng về kết quả hoạt động của nhà hàng.

Ưu điểm:

với sự chuyên môn hóa sâu sắc hơn, cho phép những thành viên tập trung để phát triển sâu hơn.Dễ dàng thu hút và chiêu mộ được nhiều chuyên gia trong lĩnh vực cụ thể.Chuyên môn hóa dẫn tới sản xuất hàng loạt và tiêu chuẩn hóa.

Xem thêm: Thủ Tục Sau lúc Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh, Lưu Ý lúc Thay Đổi Đăng Ký Kinh Doanh Năm 2021

Hạn chế:

Rào cản giữa những bộ phận chức năng khác nhau và với thể dẫn tới kém hiệu quả nếu doanh nghiệp với nhiều sản phẩm, hạng mục kinh doanh.Do việc phân chia, giám sát riêng rẽ nên nhiệm vụ ko thể thực hiện ngay lập tức.Vì với nhiều quản lý ngang bằng về thứ bậc nên dễ dẫn tới xung đột lãnh đạo.

2.3. Cơ cấu tổ chức theo ma trận

ko giống với bất cứ cơ cấu tổ chức nào ở trên, một cơ cấu tổ chức ma trận ko tuân theo mô hình phân cấp hay truyền thống. Thông tin sẽ được luân chuyển cả theo chiều dọc và chiều ngang, tức là với sự phối hợp của cả cơ cấu chức năng và cơ cấu phòng ban.

Cơ cấu tổ chức dạng ma trận.

Ma trận được coi là cấu trúc khó nhất của những loại hình cơ cấu vì những nguồn lực bị kéo theo nhiều hướng. Tuy nhiên, nếu áp dụng thành công thì mô hình này với thể cung cấp cả tính linh hoạt và năng lực ra quyết định cân bằng hơn (vì với hai chuỗi lệnh thay vì chỉ một).

Ưu điểm:

Cho phép những cá nhân sử dụng những kỹ năng chuyên môn, thích ứng trong nhiều bối cảnh khác nhau.Thúc đẩy sự phối hợp giữa những phòng ban.Rút ngắn quá trình đưa ra quyết định.Tận dụng tối đa nguồn lực giữa những phòng ban.

Hạn chế:

Nhân viên với thể phải làm việc dưới quyền của nhiều quản lý.Mất nhiều thời gian để làm quen, thích nghi với cấu trúc vận hành của mô hình ma trận.nan giải trong giới thiệu hiệu quả hoạt động của nhân viên.

2.4. Mô hình cấu trúc phẳng

Cấu trúc phẳng trong doanh nghiệp tức là ko với chức danh việc làm. Tất cả mọi người trong tổ chức đều bình đẳng với nhau. Mô hình tổ chức theo cấu trúc phẳng hay còn được gọi là mô hình tổ chức tự quản lý.

Cấu trúc phẳng hoạt động tốt nhất lúc nhân viên với sự liên kết, gắn bó chặt chẽ. Mô hình này thích hợp với những nhà hàng nhỏ, nhà hàng startup hoặc những nhà hàng xác định sẽ áp dụng cấu trúc phẳng ngay cả lúc tăng trưởng.

Ưu điểm:

Tiết kiệm kinh phí: nhà hàng tiết kiệm đáng kể kinh phí về tiền lương, phúc lợi,… để thuê cấp quản lý.tăng trách nhiệm của cá nhân trong việc làm.Tinh gọn bộ máy vận hành.Rút ngắn thời gian xử lý, quyết định và phê duyệt.

Hạn chế:

Dễ bị mất kiểm soát lúc quy mô phát triển, số lượng nhân viên tăng nhanh.Nhân viên phải đảm nhận nhiều trách nhiệm cùng một lúc.nan giải trong việc ra những quyết định rất cần thiết.nan giải trong thăng tiến cho nhân viên, làm giảm động lực cho nhân viên.

3. Mẫu sơ đồ tổ chức nhà hàng theo ngành nghề, lĩnh vực

Mẫu cơ cấu tổ chức doanh nghiệp xây dựng

Xây dựng là ngành chuyên về tư vấn, thiết kế, tổ chức thi công, quản lý giám sát và nghiệm thu những công trình xây dựng phục vụ cho con người. Cơ cấu tổ chức của những doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng tóm lại rất phổ biến và còn phụ thuộc vào những yếu tố như: Quy mô và sản phẩm, dịch vụ cung cấp.

Doanh nghiệp xây dựng với thể tham khảo mô hình sơ đồ tổ chức cơ bản nhất, được thiết lập theo mô hình tổ chức phân quyền cho doanh nghiệp xây dựng như sau:

Đây là mẫu cơ cấu nhà hàng xây dựng với thi công, với chức năng, nhiệm vụ chính như sau:

Quản lý, phát triển dự án: Xây dựng và quản lý những kế hoạch kinh doanh và đấu thầu.Khảo sát, thiết kế: Khảo sát địa chất, địa hình và tư vấn thiết kế công trình xây dựng.Tư vấn – Giám sát: Tư vấn thi công và giám sát chặt chẽ thi công xây dựng những công trình.Thi công: Dựa trên những thông số kỹ thuật để thực hiện đào móng, coppha, cốt thép, cột, dầm, sàn, xây, trát,…Kiểm định chất lượng công trình.Phòng tổ chức lao động: Phụ trách về tổ chức bộ máy nhân sự, chế độ và chính sách của nhà hàng.Kế toán – Tài Chính: Phụ trách vấn đề tài chính trong nhà hàng.Phòng pháp chế: Phụ trách những vấn đề liên quan tới pháp lý của nhà hàng.

Mẫu sơ đồ tổ chức nhà hàng sản xuất, thương mại

những nhà hàng sản xuất, thương mại vận hành qua những liên hệ và kênh phân phối. những doanh nghiệp này thường chú trọng chiến lược thị trường và Marketing. Một ví dụ điển hình về mẫu sơ đồ tổ chức của nhà hàng sản xuất – thương mại được cơ cấu theo dạng chức năng như sau:

Ví dụ về mẫu cơ cấu tổ chức doanh nghiệp sản xuất – thương mại.

Theo như mô hình này, cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp được phân chia thành những chức năng tách riêng do một bộ phận đảm nhiệm. Mỗi bộ phận đều với cấp trên trực tiếp. Cụ thể, chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

Bộ phận tài chính: nhận trách nhiệm những vấn đề liên quan tới tổ chức kế toán và quản lý tài chính của nhà hàng.Bộ phận Marketing (Chỉ với ở loại hình doanh nghiệp sản xuất – thương mại): nhận trách nhiệm về phát triển hình ảnh và thương hiệu, quảng cáo sản phẩm và xúc tiến bán hàng.Sản xuất: nhận trách nhiệm sản xuất theo kế hoạch của nhà hàng.Kỹ thuật: nhận trách nhiệm về những vấn đề kỹ thuật và kỹ thuật từ khâu sản xuất tới bán hàng và sau bán hàng.

Mẫu sơ đồ tổ chức nhà hàng kinh doanh theo chuỗi

Kinh doanh theo chuỗi là mô hình khá phổ biến với nhiều doanh nghiệp hiện nay. Trong đó, hệ thống kinh doanh sẽ gồm hai hay nhiều liên hệ sở hữu và quản lý tập trung. Việc quản lý sẽ được thực hiện bởi một trụ sở trung tâm liên kết với toàn bộ hệ thống liên hệ.

Ví dụ về mô hình cơ cấu tổ chức của chuỗi mà doanh nghiệp với thể tham khảo:

Ví dụ về mô hình cơ cấu doanh nghiệp theo chuỗi.

Trong đó, chức năng chính của từng bộ phận như sau:

Kế toán: Phụ trách công tác kế toán, tài chính của doanh nghiệp.Hành chính – Nhân sự: Phụ trách công tác tuyển dụng, sắp xếp và xếp đặt nhân sự cùng cách chính sách, quy chế lao động.Sales: Lập kế hoạch kinh doanh và tìm kiếm khách hàng, những cơ hội kinh doanh,…Nghiên cứu và phát triển (R&D): Nghiên cứu thị trường, lên kế hoạch phát triển sản phẩm, dịch vụ.Mua hàng: Tiếp nhận và xử lý những đề xuất mua hàng hóa, nguyên liệu, máy móc thiết bị,… phục vụ cho sản xuất, kinh doanh.Chuỗi cung ứng: Bao gồm những hệ thống liên hệ trực tiếp phân phối sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp ra thị trường.Kiểm soát chất lượng: Trực tiếp theo dõi và kiểm soát chất lượng hàng hóa, dịch vụ trước, trong và sau lúc cung cấp cho khách hàng.Chăm sóc khách hàng: Tiếp nhận phản hồi từ khách hàng để đề xuất những chính sách khách hàng phù hợp.Phát triển liên hệ: Tìm kiếm và nghiên cứu để phát triển hệ thống chuỗi liên hệ.

Trên đây là một số thông tin về việc xây dựng cơ cấu tổ chức nhân sự trong doanh nghiệp và gợi ý một số mô hình tổ chức nhân sự phổ biến nhất hiện nay. Doanh nghiệp với vận hành hiệu quả hay ko phụ thuộc rất lớn vào cơ cấu tổ chức. Xây dựng được cơ cấu tổ chức chặt chẽ, khoa học sẽ giúp quá trình hoạt động ổn định, trôi chảy mà ko cần mất nhiều nhân lực, kinh phí để quản lý.

nhà hàng PHÁT TRIỂN kỹ thuật THÁI SƠN