Hướng Dẫn Tìm Kiếm Và Tô Màu Trong Excel, Hướng Dẫn Tô Màu Có Điều Kiện Các Ô Trong Excel – Lingocard.vn

[ad_1]

Trong bài viết này, lingocard.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo chức năng tìm kiếm và đánh dấu dữ liệu trong Excel. Điều này đặc biệt cần thiết và quan trọng khi phải làm việc với bảng dữ liệu lớn. 

Khi làm việc với bảng dữ liệu lớn thông thường để tìm kiếm một nội dung bất kỳ chúng ta có thể sử dụng công cụ tìm kiếm tích hợp hoặc tạo bộ lọc … Nhưng nếu sử dụng tính năng Định dạng có điều kiện (Conditional Formatting), bạn không chỉ tìm kiếm mà còn đánh dấu dữ liệu thuộc các ô hoặc hàng, qua đó các dữ liệu cần tìm kiếm hiển thị rõ ràng hơn rất nhiều.

Đang xem: Tìm kiếm và tô màu trong excel

Ví dụ: Bạn có một bảng dữ liệu như được hiển thị bên dưới, trong đó bao gồm các cột gồm: Product Name (Tên sản phẩm), Đại diện bán hàng (Sales Rep) và Quốc gia (Country). 

Bây giờ bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để tìm kiếm một từ khóa (bằng cách nhập vào ô C2) và đánh dấu tất cả các ô có từ khóa đó. Giống như bảng bên dưới, khi nhập tên mục Item vào ô B2 và nhấn Enter, toàn bộ hàng sẽ được đánh dấu:

*

Bước 1: Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (A4:F19 như trong ví dụ này).

Bước 2: Truy cập vào thẻ Home.

*

Bước 3: Trong nhóm Styles, bấm nút Conditional Formatting. 

Bước 4: Trong các tùy chọn thả xuống, hãy chọn New Rule.

*

Bước 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule hiển thị, kích tùy chọn Use a formula to determine which cells to format.

*

Bước 6: Nhập công thức sau: =A4=$B$1 vào khung trống Format values where this formula is true ở phía dưới

*

Bước 7: Bấm tiếp nút Format …

*

Bước 8: Chỉ định định dạng bằng màu sắc (để đánh dấu các ô phù hợp với từ khóa được tìm kiếm).

*

Bước 9: Bấm nút OK để hoàn tất.

Bây giờ khi bạn gõ bất kỳ nội dung nào trong bảng vào ô B1 và nhấn Enter. Nó sẽ đánh dấu các ô phù hợp trong bảng dữ liệu có chứa từ khóa trong B1.

*

Cách làm việc của hàm điều kiện trên như thế nào?

Định dạng có điều kiện được áp dụng bất cứ khi nào công thức được chỉ định được trả về TRUE.

Trong ví dụ trên sẽ kiểm tra từng ô bằng công thức  =A4=$B$1

Định dạng có điều kiện kiểm tra từng ô và xác minh nội dung trong ô đó giống với nội dung trong ô B1. Nếu giống nhau, công thức trả về TRUE và ô được đánh dấu. Nếu không giống nhau, công thức trả về FALSE và ô giữ nguyên không có gì thay đổi.

Tìm kiếm và đánh dấu hàng với dữ liệu phù hợp

Nếu bạn muốn đánh dấu toàn bộ hàng thay vì chỉ các ô phù hợp, bạn có thể làm điều đó bằng cách điều chỉnh công thức một chút.

Dưới đây là ví dụ trong đó toàn bộ hàng được đánh dấu nếu loại sản phẩm khớp với loại mà bạn nhập trong ô B1.

*

Dưới đây là các bước để tìm kiếm và đánh dấu toàn bộ hàng:

Bước 1: Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (A4:F19 như trong ví dụ này).

Bước 2: Truy cập vào thẻ Home.

Bước 3: Trong nhóm Styles, bấm nút Conditional Formatting. 

Bước 4: Trong các tùy chọn thả xuống, hãy chọn New Rule.

Bước 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule hiển thị, kích tùy chọn Use a formula to determine which cells to format.

Bước 6: Nhập công thức sau: =$B4=$B$1 vào khung trống Format values where this formula is true ở phía dưới

*

Bước 7: Bấm tiếp nút Format …

Bước 8: Chỉ định định dạng bằng màu sắc (để đánh dấu các ô phù hợp với từ khóa được tìm kiếm).

Xem thêm: Giải Vở Bài Tập Toán Lớp 4 Tập 2 Trang 69 Vở Bài Tập (Vbt) Toán 4 Tập 2

Bước 9: Bấm nút OK.

Các bước trên sẽ tìm kiếm mục được chỉ định trong tập dữ liệu và nếu nó tìm thấy mục phù hợp, nó sẽ đánh dấu toàn bộ hàng.

Lưu ý: Các bước trên sẽ chỉ kiểm tra cho cột Item. Nếu bạn nhập tên Sales Rep ở đây, nó sẽ không hoạt động. Nếu bạn muốn nó hoạt động cho tên Sales Rep thì chỉ cần thay đổi công thức thành  =$C4=$B$1

Lý do của việc đánh dấu toàn bộ hàng mà không chỉ ô phù hợp là do chúng ta đã sử dụng dấu $ trước tham chiếu cột ($B4). Bây giờ khi định dạng có điều kiện phân tích các ô trong một hàng, nó sẽ kiểm tra xem giá trị trong cột B của hàng đó có bằng giá trị trong ô B1 hay không. Vì vậy, ngay cả khi nó phân tích A4 hoặc B4 hoặc C4 … thì cũng chỉ kiểm tra giá trị B4 (vì chúng ta đã khóa cột B).

Tìm kiếm và đánh dấu hàng dựa trên kết quả một phần

Trong một số trường hợp, bạn có thể muốn đánh dấu các hàng dựa trên kết quả một phần.

Ví dụ: Nếu bạn có các mục như White Board, Green Board và Gray Board trong bảng dữ liệu và muốn đánh dấu tất cả những hàng có từ khóa Board. Vậy thì bạn có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng hàm tìm kiếm SEARCH với kết quả trả về như hình dưới đây.

*

Dưới đây là các bước để thực hiện việc này:

Bước 1: Chọn tập dữ liệu mà bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện (A4:F19 như trong ví dụ này).

Bước 2: Truy cập vào thẻ Home.

Bước 3: Trong nhóm Styles, bấm nút Conditional Formatting. 

Bước 4: Trong các tùy chọn thả xuống, hãy chọn New Rule.

Bước 5: Trong hộp thoại New Formatting Rule hiển thị, kích tùy chọn Use a formula to determine which cells to format.

Bước 6: Nhập công thức sau: =AND($B$1””,ISNUMBER(SEARCH($B$1,$B4))) vào khung trống Format values where this formula is true ở phía dưới

*

Bước 7: Bấm tiếp nút Format …

Bước 8: Chỉ định định dạng bằng màu sắc (để đánh dấu các ô phù hợp với từ khóa được tìm kiếm).

Bước 9: Bấm nút OK.

Cách làm việc của hàm điều kiện trên như thế nào?

– Hàm SEARCH sẽ tìm kiếm chuỗi hoặc từ khóa tìm kiếm trong tất cả các ô trong một hàng. Nó trả về lỗi nếu từ khóa tìm kiếm không được tìm thấy và trả về một số nếu từ khóa tìm kiếm được kết hợp.

– Hàm ISNUMBER chuyển đổi lỗi thành FALSE và các giá trị số thành TRUE.

– Hàm AND kiểm tra một điều kiện bổ sung – ô C2 đó không được để trống.

Vì vậy, bây giờ bất cứ khi nào bạn nhập một từ khóa vào ô B1 và nhấn Enter, nó sẽ đánh dấu tất cả các hàng có ô chứa từ khóa đó.

Mẹo: Nếu bạn muốn phân biệt chữ hoa và chữ thường trong tìm kiếm, hãy sử dụng hàm FIND thay vì hàm SEARCH.

Xem thêm: Một Số Phương Trình Phản Ứng Oxi Hóa Khử Khó Về Phản Ứng Oxi Hóa

Tìm kiếm và đánh dấu động (Đánh dấu khi bạn nhập)

Sử dụng các thủ thuật Conditional Formatting tương tự được đề cập ở trên, bạn cũng có thể tiến thêm một bước và làm cho kết quả trở thành động.

Ví dụ: Bạn có thể tạo một thanh tìm kiếm nơi dữ liệu phù hợp được đánh dấu khi bạn nhập vào thanh tìm kiếm. Giống như hình dưới này: 

CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂMHướng dẫn cách sử dụng tính năng Tự động lưu (AutoSave) trong ExcelHướng dẫn cách tách từng sheets trong Excel thành các tập tin riêngHướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số trong Excel nhanh chóng

Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Excel

[ad_2]

Related Posts

Trò chọc phá phòng thể hình

[ad_1] Chọc phá phòng Gym là dòng game thể thao, một trò chơi chọc phá trong phòng tập thể hình vốn dĩ là một trò chơi của…

Trò chơi tập thể hình

[ad_1] Rèn luyện thể hình là một dòng game thể thao, một trò chơi tập thể hình dưới vai trò của một huấn luyện viên trong phòng…

Trò chơi luyện tập Gym

[ad_1] Tập Gym thuộc dòng game thể thao, một trò chơi luyện tập Gym cùng với cô công chúa Anna của mình với các bài tập Gym…

Trò lửa và nước 4

[ad_1] Lửa và nước 4 là dòng game kỹ năng, với lối chơi hấp dẫn nên trò chơi này từng một thời làm mưa làm gió trên…

Trò kỹ năng phản xạ

[ad_1] Luyện phản xạ là dòng game kỹ năng, khi mà các bạn có thể giúp cho bé của mình tập làm quen với bàn phím mày…

Game hunter x hunter: Stealth Hunter 2

[ad_1] Hunter x hunter thuộc dòng game hành động, một trò chơi với vai trò là một đặc công thâm nhập vào hang ổ kẻ địch cực…

Leave a Reply