thế giới tiên tiến mang tới nhiều khoa học tiên tiến. Nó làm cho thế giới của chúng ta trở nên tiện lợi và thú vị hơn rất nhiều. Scan ảnh cũng là một trong những khoa học thông minh trong số đó. Scan giúp tư vấn con người rất nhiều trong thế giới. Tuy nhiên, nhiều người hiện nay vẫn chưa biết scan ảnh là gì? Cách scan ảnh trên máy tính như thế nào? Bài viết sau đây của Trang Nguyễn Cần Thơ sẽ giúp cung cấp những thông tin cần biết về khoa học scan ảnh này, mời hành khách tham khảo nhé!

I. Scan mang tới những gì cho con người2. công dụng của scan ảnh trong cuộc sốngII. Hướng dẫn cách scan ảnh trên máy tính từ a-zII. Hướng dẫn cách scan tài liệu sang PDF cho vào máy tínhCách scan tài liệu, văn bản cứng thành file PDF vào máy tính

I. Scan mang tới những gì cho con người

một. Scan ảnh là gì?

Scan là việc chuyển những dữ liệu trên giấy tờ, tài liệu, hợp đồng, tạp trí, văn bản hay cả hình ảnh trên giấy thành dữ liệu hình ảnh file lưu trữ trên máy tính, điện thoại thông qua một chiếc máy scan máy in sở hữu tính năng scan hoặc qua ứng dụng scan trên smartphone, máy Scan, máy sở hữu cách thức hoạt động tương đương máy photocopy, một thiết bị sử dụng tích điện kép để thu lấy hình ảnh điện từ của một trang giấy bằng cách biến cường độ sáng phản xạ từ đó lên thành thông tin dàn số rồi thành những file để lưu trữ trên máy tính điện thoại. Scan sở hữu thể chuyển những giấy tờ bản cứng sang những file, tệp tin tài liệu ảo trên máy tính, điện thoại, nếu tài liệu scan sở hữu chứa văn bản, hành khách cũng sở hữu thể sử dụng ứng dụng nhận dạng ký tự bằng quang học.

hành khách đang xem: Hướng dẫn scan

2. công dụng của scan ảnh trong thế giới

những khoa học scan được con người tạo ra nhằm mục đích phục vụ cho nhu cầu trong làm việc của con người và trong thế giới. Những công dụng phổ biến của khoa học scan sở hữu thể kể tới dưới đây:

a. Lưu trữ tài liệu rất cần thiết

Nếu hành khách đang sở hữu những loại giấy tờ rất cần thiết, những tấm hình được chụp từ ngày xưa sở hữu giá trị tinh thần rất lớn cần được lưu trữ,… thì hành khách sở hữu thể sử dụng máy scan ảnh để lưu lai tất cả những loại tài liệu này và giữ chúng tồn tại mãi theo thời gian. Bởi vì những tại liệu giất tờ đấy dưới những tác động của môi trường như nhiệt độ, khí hậu, độ ẩm,… chúng rất dễ bị hư hỏng, mục nát.

Hay thậm chí sở hữu những trường hợp hy hữu như xảy ra những tình huống ko mong muốn khác như mất cắp, hỏa hoạn,… Chính vì thế, việc scan những tài liệu rất cần thiết này thành dạng tập tin để lưu trữ trong máy tính, điện thoại sẽ đảm bảo việc lưu trữ được tuyệt đối an toàn.

b. Thuận tiện trong việc chia sẻ tài liệu

Trong làm việc hằng ngày cũng như trong thế giới, sẽ sở hữu đôi lúc hành khách gặp những tình huống khẩn cấp cần chia sẻ tài liệu cho hành khách bè, người thân, hay bất kỳ ai đó. Chẳng hạn như việc hành khách cần nộp hồ sơ xin việc làm bằng hình thức trực tuyến cho siêu thị, gửi những loại giấy tờ sở hữu chữ ký hoặc con dấu xác nhận của cấp trên,… cho bên phía đối tác, siêu thị, doanh nghiệp. Hay đơn thuần là chỉ chia sẻ những hình ảnh tuyệt vời của gia đình ngày xưa lên những trang mạng xã hội,… Tất cả những nhu cầu thiết yếu này đều sở hữu thể được thực hiện dễ dàng và gọn lẹ thông qua khoa học scan ảnh.

II. Hướng dẫn cách scan ảnh trên máy tính từ a-z

Một cách quản lý hay tra cứu rất cần thiết, lúc mà chúng ta tìm những bản cứng nếu mà theo thời gian chúng sẽ dày lên rất khó để tìm kiếm. Nhưng để chụp lưu vào máy như thế nào? làm sao để biến nó thành file cho vào máy tính thì dưới đây Trang Nguyễn Cần Thơ sẽ hướng dẫn hành khách khía cạnh cách làm nhé!

một. Cách scan ảnh trên máy tính bằng Scanner and Camera Wizard

Bước một: hành khách vào Start > All Programs > Accessories và mua Scanner and Camera WizardBước 2: Xuất hiện cửa sổ Scanner and Camera Wizard, hành khách nhấp chuột mua Next

Cách scan ảnh trên máy tính với ứng dụng Scanner and Camera Wizard.Bước 3: Trong thẻ Choose Scanning Preferences hành khách mua Picture type để tùy mua loại giấy tờ hành khách đang chuẩn bị scan. Để xem trước hành khách sở hữu thể nhấn vào nút Preview, sau đó mua Next

mua loại giấy cho dữ liệu cần scan.Bước 4: Trong thẻ Picture Name and Destination hành khách nhập tên của tập tin hành khách muốn lưu, mua định dạng là JPG, nơi hành khách muốn lưu sau đó click mua Next

mua tên, định dạng và nơi lưu.Bước 5: Lúc này máy scan sẽ bắt đầu scan tài liệu của hành khách. Trên mục Other Options, tick mua Nothing >

mua dòng Nothing.Bước 6: Trên khung Completing the Scanner and Camera Wizard hành khách sở hữu thể thấy tài liệu đã được hiển thị. Nếu muốn chỉnh sửa, hành khách nhấn vào nút Back để quay lại cửa sổ Choose Scanning Preferences. Nếu ko hành khách nhấn mua Finish để hoàn tất cách scan ảnh trên máy tính bằng ứng dụng Scanner and Camera Wizard.

2. Cách scan ảnh trên máy tính bằng chương trình Windows Fax and Scan

Hiện nay trên những nền tảng sử dụng Win 7, 8, 10 đều sở hữu tích hợp sẵn chương trình Windows Fax and Scan để người sử dụng scan ảnh tài liệu mà ko cần phải cài đặt thêm những ứng dụng khác. những bước thực hiện của cách scan ảnh trên máy tính bằng chương trình Windows Fax and Scan như sau:

Bước một: hành khách vào Start > All Programs > Accessories và mua Windows Fax and ScanBước 2: Nhấn mua New scan, xuất hiện cửa sổ New Scan

mua New scan để bắt đầu.Bước 3: Trong thẻ Select Device mua máy scan hành khách muốn sử dụngBước 4: Thay đổi những tùy mua cho dữ liệu như tên, định dạng file, nơi lưu,… bên trái cửa sổ New scan

Preview để xem trước bản scan.Bước 5: Xem trước tài liệu bằng cách nhấn vào PreviewBước 6: Sau lúc hoàn tất cài đặt, hành khách nhấn mua Scan

Bấm scan sau lúc hoàn tất những cài đặt.Bước 7: Kết quả scan sẽ được hiển thị tại cửa sổ Windows Fax and Scan. hành khách sở hữu thể lựa mua một trong những tùy mua như Forward as Fax (fax tài liệu vừa scan cho người khác), Forward as EMail (gửi mail tài liệu ), Save as (lưu dữ liệu với tên khác hoặc định dạng khác)

hành khách sở hữu thể lựa mua những thao tác khác cho dữ liệu vừa scan.

II. Hướng dẫn cách scan tài liệu sang PDF cho vào máy tính

Để biến những tài liệu, văn bản cứng trên giấy thành những file mềm để lưu trữ vào máy tính, điện thoại cho tiện lợi và dễ dàng truy xuất, chúng ta sẽ phải làm như thế nào? Nhờ một ứng dụng nhận dạng ký tự hay quét thành những văn bản tài liệu đó thành file ảnh? Thật chất, sở hữu một giải pháp rất thực tiễn và khả thi cho làm việc số hóa tài liệu này chính là scan tài liệu cứng thành những file pdf. Dưới đây Trang Nguyễn Cần Thơ sẽ hướng dẫn hành khách cách scan tài liệu sang PDF vào máy tính nhé.

Cách scan tài liệu, văn bản cứng thành file PDF vào máy tính

Nếu hành khách đang lưu trữ khá nhiều tài liệu cần thiết mà ko nỡ bỏ đi… và qua thời gian chúng ngày càng dày lên làm hành khách luôn thấp thỏm lo sợ chúng sẽ bị mục nát hư tổn, cũng như mất quá nhiều thời gian cho việc sắp xếp, kiểm tra và bảo quản. Trang Nguyễn xin được chỉ hành khách một cách giúp hành khách quẳng đi gánh nặng này. Đó là số hóa tất cả những văn bản, tài liệu cứng đó thành những tài liệu mềm như file PDF thông qua một máy quét hình (scanner), hay còn gọi là máy scan, tất nhiên là hành khách phải sở hữu một chiếc máy tính nữa.

một. mua máy scan

Nên mua loại máy scan sở hữu giá thành tốt phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng cũng như sở hữu đầy đủ tính năng giúp hành khách hoàn thành được làm việc scan ảnh, chuyển những file riêng biệt rất cần thiết khó lưu trữ thành những file mềm để bảo quản lâu dài

2. Cài ứng dụng scan

Để sở hữu thể quản lý và lưu trữ cài tài liệu rất cần thiết một cách dễ dàng và tối ưu, hành khách nên lưu tài liệu scan dưới dạng file đặc thù PDF thay vì file hình dạng JPG, mặc dù sở hữu thể kích thước file JPG nhỏ hơn khoảng 10% so với file PDF tuy nhiên nó ko dễ sử dụng như file PDF đâu. Nếu ứng dụng của nhà sản xuất sở hữu tư vấn scan tạo ra file PDF thì hành khách ko cần phải chứa công cài thêm những ứng dụng tư vấn scan khác làm gì.

Xem thêm: Sinh Năm 1988 Năm Nay Bao Nhiêu Tuổi, Tử Vi Tuổi Mậu Thìn 2019

Còn nếu ko thể sử dụng ứng dụng đó thì hành khách cũng sở hữu thể cài đặt thêm những ứng dụng khác để chuyển sang file PDF. hành khách sở hữu thể cài đặt thêm ứng dụng scan to file PDF như Free Easy chẳng hạn, để scan file PDF được chính xác nhất

3. Số hóa tài liệu cứng thành tài liệu mềm

– Tạo ra file PDF: hành khách sở hữu thể sử dụng ứng dụng Softi Scan to PDF. Mở ứng dụng lên và bấm mua chuẩn scan ở ô Select Scanner-> click 200 ở ô DPI -> click Color ngay sau ô DPI-> đánh dấu click trước hàng chữ Show Scanner Dialog-> bấm nút Scan-> bấm nút Preview-> quét mua hoặc điều chỉnh vùng tài liệu muốn scan-> bấm nút Scan-> bấm nút nếu muốn xoay tài liệu về hướng thẳng đứng (đọc từ trên xuống)-> thực hiện scan trang tài liệu kế tiếp nếu muốn hoặc bấm nút Save PDF để lưu trữ lại file.

– Tạo ra file hình: Đối với tài liệu ở dạng hình ảnh, hành khách cũng sở hữu thể quét tạo file hình bằng những ứng dụng của Photoshop, hoặc phân ra từng mục chủ đề riêng rồi scan để lưu chúng trong một file PDF. Khởi động Photoshop-> bấm menu File -> Import -> WIA…, mua chế độ scan màu, sở hữu thể giữ độ phân giải 200 hoặc tăng nó lên.

– Tạo ra file văn bản: Nếu là văn bản tiếng Anh, hành khách phải cài đặt thêm ứng dụng FreeOCR.net. hành khách mở FreeOCR lên và bấm nút Scan để quét tài liệu cần cần chuyển hoặc mua nút Open để mở file tài liệu đã quét và lưu trữ nó ở dạng file hình. Tiếp theo hành khách bấm nút OCR, lúc đó nội dung văn bản của tài liệu sẽ hiện trong khung bên trái màn hình, hành khách sở hữu thể lưu thành file text hoặc copy file này vào những nơi khác. Cuối cùng, bấm nút Clear Text Windows để xóa nội dung và bắt đầu cho tài liệu khác.

4. Những thao tác tối ưu

Nhờ sử dụng những khoa học mới và ứng dụng tư vấn scan chuyên dụng của nhà sản xuất, hiện nay đa số những máy scan trên thị trường đều sở hữu cho mình năng lực tự động nhận dạng vùng tài liệu cần scan trên những tài liệu, văn bản và bỏ đi những vùng trống xung quanh những giấy tờ đó hoặc chúng sở hữu thể tự động nhận và bắt (mua) tất cả những tài liệu, văn bản đặt rời rạc trên mặt quét của máy scan rồi lần lượt scan những vùng đã được mua. Cách này sẽ giúp hành khách đỡ mất công và phức tạp tuy nhiên tài liệu thu được sẽ ko rõ.

Tốt hơn hết, hành khách nên mua bấm nút Preview, xem trước vùng quét rồi bấm nút Scan. lúc hành khách bấm nút Preview, đèn quét của máy scan sẽ đi qua tất cả những vùng mà tài liệu, văn bản đang chiếm trên mặt quét. Do đó nếu đặt trên mặt quét cùng lúc nhiều tài liệu thì hành khách sẽ mất nhiều thời gian hơn và phải chờ lâu hơn so với việc đặt từng tài liệu vào mặt quét.

lúc thực hiện những bước scan, dung lượng trống của máy tính ở đây là phân vùng ổ đĩa C sẽ bị đầy dần. Những phần lưu trữ này sẽ được khôi phục lúc hành khách lưu file hay tắt những ứng dụng scan. Do đó, hành khách nên để dành hoặc dọn dẹp thật kỹ sao cho phân vùng ổ đĩa C còn trống ít nhất là 3 GB.

lúc scan, hành khách chỉ cần để độ phân giải ở mức 200 dpi là đủ xinh, ko cần thiết lập cao hơn làm gì. Như thế sẽ làm kích thước tăng lên ko cần thiết. hành khách cũng nên mua chế độ scan màu (color) thay vì chế độ đơn sắc (Grayscale hoặc Black and White) để giữ được nguyên bản hình ảnh của tài liệu. Tuy vậy, đối với một số tài liệu cũ sở hữu hiện tượng bị ố vàng, hành khách cũng sở hữu thể mua chế độ scan đơn sắc thay vì scan màu để thấy tài liệu mới hơn.

Xem thêm: Mc Diễm Quỳnh Sinh Năm Bao Nhiêu, Thông Tin Hiếm Hoi Về Ông Xã Của Mc Diễm Quỳnh

Bên trên là những chia sẻ thú vị của Trang Nguyễn Cần Thơ xung quanh cách scan ảnh trên máy tính cũng như hướng dẫn những hành khách cách chuyển ảnh cứng sang file PDF. trông mong những hành khách thích bài viết này và nhớ đón xem những bài viết tiếp theo của siêu thị Đà Nẵng Discovery nhé.

Chuyên mục: Hướng Dẫn