Tin học 7 Bài thực hành 1: Làm quen với chương trình bảng tính Excel

Liệt kê sự giống và khác nhau giữa màn hình Word và Excel.
Mở các bảng chọn và quan sát các lệnh.
Kích hoạt một ô tính và thực hiện di chuyển trên trang tính bằng chuột và bằng bàn phím.
Quan sát sự thay đổi các nút tên hàng và tên cột.

Gợi ý làm bài:

Sự giống và khác nhau giữa màn hình Word và Excel:

Trong thanh bảng chọn:

Hình 2. Thanh bảng chọn

Trong đó:

Kích hoạt một ô tính và thực hiện di chuyển trên trang tính bằng chuột và bằng bàn phím:

Muốn kích hoạt ô tính nào thì nháy chuột vào ô tính đó.
Di chuyển trên trang tính:
- Bằng chuột: sử dụng thanh cuốn ngang và thanh cuốn dọc;
- Bằng bàn phím: sử dụng 4 phím lên, xuống, trái, phải, Enter,… để di chuyển qua lại giữa các ô.
Khi di chuyển từ ô này sang ô khác: Các nút tiêu đề cột và tiêu đề hàng tương ứng với ô chuyển đến có màu khác biệt.

Gợi ý làm bài:

Khi nhập dữ liệu và dùng phím Enter để kết thúc việc nhập dữ liệu cho một ô trên trang tính, ta thấy trong ô kề dưới (cùng cột và kế hàng) được kích hoạt.
Khi nhập dữ liệu vào các ô trên bảng tính, nhưng sử dụng một trong các phím mũi tên để kết thúc việc nhập dữ liệu, ta thấy ô được kích hoạt tiếp theo tùy vào hướng mũi tên.
- Ví dụ: Khi ta dùng mũi tên phải để kết thúc việc nhập dữ liệu thì ô liền kề phải tiếp theo được kích hoạt.
Khi chọn ô tính có dữ liệu và nhấn phím Delete: Dữ liệu trong ô sẽ bị xóa.
Khi chọn một ô tính khác có dữ liệu và gõ nội dung mới: Dữ liệu mới sẽ thay thế giá trị cũ.
Nhận xét về hai kết quả:
- Khi chọn ô và ấn phím Delete thì dữ liệu bị xóa và không có dữ liệu mới thay thế.
- Khi chọn ô và nhập dữ liệu mới thì dữ liệu cũ bị xóa và dữ liệu mới được thay thế.
Các bước thực hiện thoát khỏi Excel mà không lưu lại kết quả nhập dữ liệu: Vào bảng chọn File, chọn Exit (nếu máy hỏi có lưu lại tệp hay không thì ta chọn No).

Đánh giá sao

Hình 3. Bảng điểm lớp 7A

Gợi ý làm bài:

Nhập dữ liệu cho 15 hàng với họ tên, điểm các môn;
Tập di chuyển con trỏ chuột trên trang tính;
Lưu tên tệp với tên “BAI_TH1” vào ổ đĩa D;
Tập chỉnh sửa tên, điểm;
Lưu dữ liệu vừa chỉnh sửa vào máy (nháy chọn nút lệnh Save trên thanh công cụ);
Thoát khỏi cửa sổ Excel (File → Exit);
Thoát khỏi CPU (Start → Turn off computer → Turn off).