Google tài liệu là gì? Google Docs là gì? Được biết đến là một ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn bản cực hữu ích cho người dùng với những tính năng miễn phí và độc đáo hơn nhiều so với Microsoft Word. Google Docs cho phép người dùng dễ dàng tạo và chỉnh sửa, chia sẻ tài liệu rộng rãi. Vậy bạn có biết Google Docs là gì? Chúng tôi xin cập nhật những thông tin mới nhất về Google Docs cũng như các tính năng tiện ích của nó thông qua bài viết dưới đây của gmailwireless.com.Bạn đang xem : Google docs là gì ? hướng dẫn sử dụng google docs mà bạn nên biết

Mục Lục:

3 Các tính năng cơ bản trên Google Docs4 Hướng dẫn cách sử dụng Google Docs cho người mới bắt đầu4.4 Bước 4: Bắt đầu sử dụng làm việc

Google Docs là gì?

3 Các tính năng cơ bản trên Google Docs4 Hướng dẫn cách sử dụng Google Docs cho người mới bắt đầu4. 4 Bước 4 : Bắt đầu sử dụng thao tácGoogle Documents hay còn gọi là Google Docs, là ứng dụng tương hỗ soạn thảo văn bản của Google. Google Docs gồm những tính năng chính như : soạn thảo văn bản, soạn thảo bản tính và soạn thảo trình chiếu .Docs. google là gì ? Nguyên lý hoạt động giải trí của Google Docs là gì ?Để hoàn toàn có thể sử dụng Google Docs, bạn phải bảo vệ thiết bị của mình đã liên kết mạng Internet. Với Google Docs, khi bạn thực thi soạn thảo văn bản, nội dung sẽ được tự động hóa lưu lại ngay lập tức, bảo vệ bài viết của bạn không bị mất hay phải sửa lại khi liên kết mạng gặp yếu tố .Google Docs hoạt động giải trí với sự tương hỗ của nhiều công cụ giải quyết và xử lý văn bản và trình chiếu như Document, Drawing, Presentation, Spreadsheet và Form. Trong đó, mỗi công cụ sẽ có tính năng riêng, đơn cử như :Document: Đa dạng các tính năng về công cụ soạn thảo như: căn lề, chỉnh khoảng cách dòng, soạn thảo văn bản như Microsoft Word.Spreadsheet: Tính năng này tương tự như Excel, dùng để thực hiện các nội dung liên quan đến bảng tính toán số liệu.Presentation: Công cụ hỗ trợ tạo slide trình chiếu, thuyết trình.Drawing: Công cụ vẽ cơ bản, có thể được sử dụng để vẽ biểu đồ.Form: Tạo mẫu khảo sát trực tuyến.Đa dạng những tính năng về công cụ soạn thảo như : căn lề, chỉnh khoảng cách dòng, soạn thảo văn bản như Microsoft Word. Tính năng này tựa như như Excel, dùng để triển khai những nội dung tương quan đến bảng tính toán số liệu. Công cụ tương hỗ tạo slide trình chiếu, thuyết trình. Công cụ vẽ cơ bản, hoàn toàn có thể được sử dụng để vẽ biểu đồ. Tạo mẫu khảo sát trực tuyến .Google document là gì ? Các công cụ tương hỗ của Google DocsĐể sử dụng tính năng này, người dùng chọn mục Tool ( Công cụ ) – > Voice typing ( Nhập bằng giọng nói ). Khi đó sẽ có hình tượng mic ghi nhận giọng nói Open, chọn ngôn từ Tiếng Việt để khởi đầu thực thi .Docs. google.com là gì ? Bổ sung và update mục lục trên Google DocsLưu ý khi tạo mục lục trên Google Docs : Bạn cần đặt mục lục cho những tiêu đề theo thứ tự Heading 1 ( mức cao nhất của tiêu đề văn bản ), tiếp đến là những tiêu đề nhỏ hơn đặt cho Heading 2, Heading 3 … .

Tùy chọn tích hợp nhiều tiện ích trên Docs

Nhằm lan rộng ra và cung ứng thêm nhiều công cụ có ích khác cho người dùng trong quy trình soạn thảo văn bản, Google Docs còn có thêm nhiều những tùy chọn tích hợp trong đó phải kể đến Add-ons .Cách san sẻ file gg docs ( Google Docs )Trong đó, những góp ý chỉnh sửa, nhận xét được hiển thị ở list ngoài cùng bên phải màn hình hiển thị và mọi người đều nhìn thấy những nhận xét này. Nội dung nhận xét cũng được ghi lại phân biệt. Những người trong nhóm cũng có quyền vấn đáp nhận xét của người khác, đây cũng được xem là cách tăng tương tác trao đổi giữa những thành viên trong nhóm .

Xem thêm: Đồng Linh Thạch Có Mấy Giai Đoạn? Đồng Linh Thạch

Cung cấp chế độ làm việc ngoại tuyến

Chế độ thao tác ngoại tuyến của Google Docs được cho phép bạn soạn thảo, chỉnh sửa và lưu tài liệu ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến và không liên kết mạng Internet. Để thực thi tùy chọn này, người dùng chọn vào hình tượng có 3 dấu gạch nagng và chọn Cài đặt. Khi đó sẽ có nhiều lựa chọn hiện ra và bạn bật chính sách ngoại tuyến để sử dụng tính năng này

Hướng dẫn cách sử dụng Google Docs cho người mới bắt đầu

Sau những thông tin đã được kể trên, chắc rằng bạn đọc cũng đã hiểu được Google Docs là gì rồi. Và giờ đây, tất cả chúng ta sẽ cùng nhau đi khám phá và tò mò cách để sử dụng Google Docs đơn thuần nhất .

Bước 1: Tạo tài khoản Google

Để sử dụng Google Docs, bạn buộc phải có thông tin tài khoản Google. Với thông tin tài khoản này bạn trọn vẹn có quyền sử dụng không tính tiền những dịch vụ khác của Google như Gmail, Google Maps, YouTube, Google Drive, Google Photos .Tạo tài liệu mới trên Google Docs

Nếu bạn đang tạo tài liệu từ Drive, hãy chọn Google Documents sau khi bấm tạo mới (New). Ngoài ra, bạn có thể tải lên tệp .doc hoặc .docx hiện có lên Drive của mình bằng cách chọn tạo mới –> Tải lên tệp (File Upload)

Cách san sẻ tài liệu Google Docs là gì ?Khi đó, những người được bạn cấp quyền truy vấn vào tài liệu hoàn toàn có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về tài liệu của bạn, tùy thuộc vào quyền bạn cấp cho họ .Bên cạnh đó, tùy chọn Nâng cao ( Advanced ) ở góc dưới bên phải của hành lang cửa số cũng được cho phép bạn san sẻ tệp qua Gmail, Google +, Facebook hoặc Twitter với điều kiện kèm theo bạn để tài liệu của mình ở chính sách công khai minh bạch. Cài đặt Google Documents bảo mật thông tin thành Riêng tư theo mặc định, để đổi khác bạn click vào Thay đổi ( ở giữa tùy chọn Nâng cao trong phần “ Ai hoàn toàn có thể truy vấn ” ) để kiểm soát và điều chỉnh setup bảo mật thông tin của bạn .Cách sử dụng tính năng nhận xét và trò chuyệnBằng cách chọn Comments ( Nhận xét ) ở góc bên phải màn hình hiển thị sẽ cho phép bạn hay bất kể ai có quyền truy vấn vào tài liệu hoàn toàn có thể mở màn đàm đạo yếu tố. Bạn cũng hoàn toàn có thể biết ai đang xem tài liệu bằng cách sử dụng hàng loạt vòng liên kết nằm ở bên trái nút Nhận xét, khi đó những người đang trực tuyến và để lại phản hồi sẽ hiện ra .Bạn cũng hoàn toàn có thể thiết lập tính năng nhận xét và trò chuyện để nhận thông tin khi có bất kể ai triển khai đổi khác với nội dung tài liệu hoặc đề cập đến tên bạn hay đưa ra nhận xét. Tính năng được xem là rất thuận tiện để tương tác và theo dõi bàn luận nhóm, nhằm mục đích giúp mọi người theo dõi kịp thời bất kể sửa đổi nào về nội dung tài liệu và không để bỏ xót thông tin nào .Trong trường hợp bạn không muốn thêm nhận xét vào tài liệu, bạn hoàn toàn có thể biến hóa chính sách chỉnh sửa để tắt tính năng này .Tìm hiểu các chế độ chỉnh sửaCác chính sách chỉnh sửa của Google Docs nằm ở bên dưới tùy chọn Share ( Chia sẻ ) gồm có những tùy chọn tạo mới, mở, đề xuất kiến nghị chỉnh sửa nội dung. Trong đó, chính sách Chỉnh sửa được cho phép bạn triển khai việc chỉnh sửa nội dung, chính sách Đề xuất và Xem được cho phép bạn đề xuất kiến nghị chỉnh sửa và xem hoặc in tài liệu của mình tương ứng .Các chính sách chỉnh sửa của Google Docs là gì ?

Đa phần các chế độ chỉnh sửa này khá tương đồng với Word, cho phép người dùng thực hiện các tùy chọn thay đổi với nội dung văn bản.

Với chính sách Đề xuất của Google Docs được cho phép người dùng phê duyệt hoặc xóa những chỉnh sửa trước khi chúng trở thành một phần của tài liệu sau cuối. Trong trường hợp bạn không sử dụng chính sách Đề xuất, bạn vẫn hoàn toàn có thể xem lịch sử dân tộc sửa đổi nội dung tài liệu bằng cách chọn phần File > Version history > See revision history ( Tệp – > Lịch sử phiên bản – > Xem lịch sử vẻ vang sửa đổi ) .

Lời kết

Trên đây là những thông tin tổng quát nhất về Google Docs là gì và những chia sẻ về các tính năng tiện ích của ứng dụng này. Có thể nói, Google Docs là công cụ tuyệt vời mà Google đã tạo ra dành cho mọi người. Nó có những ưu điểm khá rõ rệt để phục vụ quá trình học tập và làm việc của chúng ta. Hy vọng với những chia sẻ về khái niệm Google Docs là gì và hướng dẫn kể trên sẽ giúp bạn biết thêm một số mẹo và thủ thuật để cải thiện chất lượng và hiệu quả công việc.