[ad_1]
Bạn đang xem: Phần mềm eoffice là gì
Thay vì phải nhấc điện thoại gọi cho từng văn phòng, nhóm thường trú của Đài truyền hình Việt Nam tại Quảng Nam, Quảng Ngãi, Tây Nguyên, ông Thu chỉ phải ngồi trước màn hình máy tính, đánh những khẩu lệnh ngắn và gửi đến từng phóng viên.Một trong những tính năng của eOffice là quản lý lịch làm việc, nhắc việc, giao việc qua mạng nên yêu cầu bài vở ngay lập tức xuất hiện trên màn hình máy tính người nhận. Nếu ai đang mải làm việc khác thì tiếng chuông không khác gì chuông điện thoại sẽ gọi họ trở lại với thông tin mới. “Giờ này phải có tin gửi về, chú trọng vào vấn đề này, yêu cầu chất lượng phải bảo đảm thế này”…Trong phạm vi phụ trách, các phóng viên muốn hỏi thêm vấn đề gì, ngay lập tức trên màn hình máy tính của ông Thu cũng xuất hiện một cửa sổ nhỏ, có ảnh chân dung của người hỏi và nội dung cần trao đổi. Chức năng giao việc và tiếp nhận phản hồi giúp những câu hỏi được trả lời ngay. Bài của phóng viên viết đang ở trên máy, ông Thu cũng có thể duyệt và yêu cầu điều chỉnh tức thì. Với Internet băng thông rộng thông tin được trao đổi được liên tục.“Nhờ sử dụng eOffice mà ngồi tại Đà Nẵng, chúng tôi vẫn điều hành tốt công việc không chỉ của các phóng viên ở Đà Nẵng mà cả ở các tỉnh miền Trung, Tây Nguyên. Nhờ thế, như các bạn thấy, tin bài về cơn bão số 8 rất nhanh và phong phú – ông Đặng Xuân Thu khẳng định.Trung tâm Truyền hình Việt Nam tại Đà Nẵng là một trong nhiều cơ quan đang sử dụng phần mềm eOffice. Chuyện hay phải họp lãnh đạo, sau đó các phòng ban lại họp để triển khai xuống phóng viên ở đây đã không còn. Các kết luận giao ban, lịch làm việc lãnh đạo, những việc quan trọng trong tuần sẽ được truyền đến từng cán bộ chỉ sau vài phút.
Xem thêm: Công Thức Của Cao Su Buna Từ Than Đá, Đá Vôi, Cao Su Buna Có Công Thức Cấu Tạo Thu Gọn Là
Một vấn đề cần hỏi, thay vì phải gọi điện xuống nhiều phòng ban thì chỉ cần click chuột là có thể tra cứu hoặc các phòng ban sẽ trả lời. Với khả năng giao tiếp được thiết kế, việc đi lại trình các tin, bài, văn bản cũng không còn cần thiết.Bên cạnh khả năng điện tử hóa thông tin, khi sử dụng phần mềm eOffice, các cơ quan đồng thời khai thác được các tính năng khác như hội nghị truyền hình, hội thoại theo nhóm. E-office được thiết kế theo các chuẩn quốc tế về email như SMTP, POP3, IMAP… nên hoàn toàn có thể thay thế outlook. Bạn có thể gửi, nhận email trực tiếp, nhận và gửi tin nhắn đến điện thoại di động. Người sử dụng cũng không cần bận tâm khi nào thông tin sẽ tới bởi mỗi khi có tin eOffice sẽ có chuông tự động nhắc, kèm theo đó luôn là nội dung tóm tắt của tin. Đặc biệt, phần mềm này còn được thiết kế để nhà quản trị có thể duyệt bài, duyệt các văn bản trực tiếp trên mạng, quản lý, trình duyệt công văn đến, phát hành công văn đi… để đón đầu Luật giao dịch điện tử vừa được Quốc hội thông qua.Từ hình ảnh chiếc điện thoại di động, dù công nghệ cao nhưng ai cũng có thể sử dụng, giám đốc Trung tâm An ninh mạng của Đại học Bách khoa Hà Nội Nguyễn Tử Quảng đã quyết định chế tạo phần mềm eOffice từ năm 1997. Vận dụng một triết lý hoàn toàn mới khiến thông tin tự tìm đến với người sử dụng, tiêu chí của eOffice là giúp tất cả mọi người, kể cả người chưa biết gì về tin học, tiếp cận được các ứng dụng cao cấp của công nghệ thông tin. Với những tiện ích đến một cách tự nhiên như chiếc điện thoại di động: có tin, chuông kêu, ấn phím, trả lời, gõ chữ, gửi, ai cũng có thể dễ dàng sử dụng eOffice vì giao diện hoàn toàn bằng tiếng Việt.
[ad_2]
