Giấy biên nhận tiền là gì và một số lưu ý khi viết giấy

Giấy biên nhận tiền là biểu mẫu được sử dụng khi giao tiền trong những thanh toán giao dịch dân sự, kinh doanh thương mại, mua và bán đất đai. Chúng bảo vệ giá trị pháp lý và là địa thế căn cứ chứng tỏ, xác lập việc thanh toán giao dịch tiền giữa những bên khi phát sinh tranh chấp nếu có. Hãy cùng bePro. vn khám phá kỹ hơn về khái niệm, ý nghĩa và mẫu chuẩn trong bài viết dưới đây nhé !

Khái niệm

Giấy nhận tiền là văn bản thể hiện việc giao và nhận tiền giữa hai bên giao dịch, có chữ ký xác nhận đầy đủ. Trong một số trường hợp, chúng sẽ có thêm nội dung bên thứ 3 làm chứng để đảm bảo độ tin cậy.

Giấy biên nhận thường được sử dụng trong thanh toán giao dịch mua và bán, dân sự, vay mượn tiền, …
Nội dung của giấy thường gồm những nội dung cơ bản sau : Thời gian, khu vực thiết lập biên nhận. Và thông tin của 02 bên thanh toán giao dịch, nội dung giao nhận tiền, … Sau khi thỏa thuận hợp tác và triển khai xong không thiếu thông tin, những bên kiểm tra tiền và ký vào 02 bản biên nhận, mỗi bên giữ 01 bản .

Ý nghĩa của giấy biên nhận

Với đặc thù đặc trưng riêng không liên quan gì đến nhau, giấy biên nhận không chỉ có ý nghĩa trong thanh toán giao dịch kinh tế tài chính thực tiễn. Mà còn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng quan trọng trong nhiệm vụ kế toán. Đây được xem là vật chứng để cho thấy sự ra vào của dòng tiền của một thanh toán giao dịch. Kế toán dựa vào đó để chớp lấy được một phần dòng tiền của doanh nghiệp .
Ở những trường hợp khác nhau thì giấy biên nhận sẽ mang một ý nghĩa riêng của nó. Trong trường hợp bạn thực thi thanh toán giao dịch mua và bán một mẫu sản phẩm nào đó. Mà bản thân mẫu sản phẩm ấy không có phiếu bh kèm theo, thì mẫu giấy này sẽ có giá trị như phiếu bh .
Còn trong trường hợp thanh toán giao dịch với một đơn vị chức năng nào đó, trong một khoảng chừng thời hạn nhất định. Bộ phận kế toán sẽ thanh tra rà soát lại những hóa đơn và thống kê kinh tế tài chính. Nếu bên bộ phận kế toán có vướng mắc về một khoản tiền nào đó. Thì giấy biên nhận sẽ là cơ sở chứng tỏ rõ nhất cho những bạn .

Mẫu biên nhận chuẩn nhất lúc bấy giờ

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
— — – * * * — —

GIẤY BIÊN NHẬN TIỀN

Hôm nay, ngày … … tháng … … năm … … … tại … … … … … … … … … .. … …., chúng tôi gồm :
BÊN GIAO TIỀN ( gọi tắt là : BÊN A ) : Ông / bà : … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Số CMND : … … … … … …. … … … … …. Ngày cấp : … … … … … … … … … … …. Nơi cấp : … … … … .
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … …. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Hộ khẩu thường trú : … … … … … … … … … … … …. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … …
Chỗ ở hiện tại : … … … … … … … … … … … …. … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
BÊN NHẬN TIỀN ( gọi tắt là : BÊN B ) : Ông ( Bà ) : … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Số CMND : … … … … … … … … … … … .. Ngày cấp : … … … … … … … … … … … … …. Nơi cấp : … … … … … …
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Hộ khẩu thường trú : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Chỗ ở hiện tại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Căn cứ vào biên bản thỏa thuận hợp tác về việc phân loại gia tài số : … … … … …. được lập ngày … …. tháng … .. năm … …. tại … … … … … …. Ông / Bà : … … … … … … … … … … … … … … … …. đã triển khai chuyển giao tổng số tiền là : … … … … … VNĐ ( viết bằng chữ : … … … … … …. …. ) .

Kể từ khi Bên A bàn giao đầy đủ số tiền cho Bên B. Bên A có toàn quyền sở hữu số tài sản được quy định trong biên bản thỏa thuận phân chia tài sản. Bên B cam kết không khiếu kiện, khiếu nại. Và tạo mọi điều kiện pháp lý thuận lợi để Bên A tiến hành đăng ký thủ tục chuyển quyền sở hữu theo quy định của pháp luật.

Giấy biên nhận được lập thành 02 ( hai ) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 ( một ) bản. Hai bên cam kết mua và bán theo đúng thỏa thuận hợp tác đã nêu trên. Nếu bên nào vi phạm sẽ trọn vẹn chịu nghĩa vụ và trách nhiệm trước pháp lý .

XÁC NHẬN CỦA NGƯỜI LÀM CHỨNG VIỆC LẬP VÀ CHUYỂN TIỀN

Tên tôi là : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … .
Số CMND : … … … … … … … … … … … .. Ngày cấp : … … … … … … … … … … …. Nơi cấp : … … … … … … … … .
Địa chỉ : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Hộ khẩu thường trú : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Chỗ ở hiện tại : … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … … ..
Xác nhận việc hai bên trọn vẹn tự nguyện thỏa thuận hợp tác và đã chuyển giao vừa đủ số tiền : … … … … … … … … ( Viết bằng chữ : … … … … … … … … … … … … … …. ) theo thỏa thuận hợp tác .

Ký và ghi rõ họ tên

Một số quan tâm khi viết giấy biên nhận

Mẫu giấy được sử dụng nhiều trong việc làm cũng như quy trình trao đổi mua và bán. Tuy nhiên không phải ai cũng hoàn toàn có thể soạn thảo ra được một mẫu giấy biên nhận tiền chuẩn xác về cả nội dung lẫn hình thức. Sau đây sẽ là những chú ý quan tâm giúp những bạn hoàn toàn có thể tạo ra được một mẫu giấy biên nhận chuẩn sử dụng trong nhiều trường hợp .
– Phần mở màn của mẫu giấy sẽ không hề thiếu quốc hiệu và tiêu ngữ. Đặc biệt, phần này cần bảo vệ tuân thủ đúng với pháp luật về soạn thảo văn bản hành chính. Phần tiêu ngữ khi nào cũng được viết to hơn phần quốc hiệu một cỡ chữ, được bôi đậm và căn giữa. Còn phần quốc hiệu được viết bằng chữ in hoa, bôi đậm và căn giữa .
– Phần tên của mẫu giấy cần ghi rõ ràng : MẪU GIẤY BIÊN NHẬN, in hoa, căn giữa .
– Ngày tháng năm sinh, khu vực làm biên bản cần được ghi rõ ràng .
– Phần thông tin giữa bên giao tiền và bên nhận tiền cần phải ghi rõ ràng tên người giao và tên người nhận. Các chứng tỏ nhân dân của hai bên, nơi cấp, ngày cấp, địa chỉ, hộ khẩu thường trú, nơi ở lúc bấy giờ …
– Một trong những phần rất quan trọng là số tiền giao nhận cần phải được ghi một cách đơn cử bằng cả số và chữ. Để tránh những trường hợp có kẻ tà đạo thêm hoặc bớt chữ số .
– Phần thỏa thuận hợp tác, cam kết của cả hai bên cần được ghi rất đầy đủ người nhận chiếm hữu số tiền mặt hay hiện vật .

– Chữ ký của bên giao tiền và bên nhận tiền, có đóng dấu.

Kết luận :

Vừa rồi là những chia sẻ về những lưu ý quan trọng về cách lập và mẫu chuẩn của biên nhận.  Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho bạn. Nếu bạn có thắc mắc về các dịch vụ kế toán khác, hãy liên hệ đến bePro.vn để được tận tình tư vấn nhé!