Hỏi đáp

File PDF là gì? Cách tạo file PDF từ file Word, Excel,…

[Global This]

mang thể nói với những tính năng tiện dụng, tiện lợi và dễ sử dụng thì file pdf hiện là một trong những định dạng file văn bản được xem là phổ biến nhất hiện nay. Vậy File PDF là gì? Hãy cùng GiaiNgo giải đáp thắc mắc trong bài viết dưới đây nhé!!

File PDF là gì?

File PDF (Portable Document Format) là định dạng tài liệu thiết bị di động, tập tin văn bản khá phổ biến của hãng Adobe Systems. Cũng tương tự định dạng Word, PDF tư vấn văn bản thô cùng với font chữ, hình ảnh, âm thanh và nhiều hiệu ứng khác.

File PDF là gì

Một văn bản PDF sẽ được hiển thị giống nhau trên những môi trường làm việc khác nhau. Đây cũng chính là ưu điểm vượt trội mà PDF sở hữu khiến cho cho định dạng này trở nên phổ biến cho việc phát hành sách, báo hoặc tài liệu khác qua mạng Internet.

Một Số Đặc Điểm Chính Của File PDF

những đặc điểm của File PDF:

  • File PDF thường mang kích thước khá nhỏ nên dung lượng nhỏ dễ dàng chia sẻ qua internet.
  • File PDF được tư vấn mã hóa bởi rất nhiều ứng dụng cho nên tính bảo mật rất cao.
  • PDF được xem và trình bày trên bất kỳ thiết bị bao gồm: Máy tính, laptop, những thiết bị thiết bị di động, smartphone ….
  • Tạo file và chuyển đổi sang những file văn bản khác dễ dàng.

File PDF là gì

Ưu điểm của định dạng PDF

Để file PDF được người tiêu dùng sử dụng phổ biến thì cứng cáp chắn một điều là nó mang rất nhiều ưu điểm, dưới đây là một vài ưu điểm phổ biến nhất những khách du lịch cùng tham khảo.

Đã là một ứng dụng về khoa học thì yêu cầu lần đầu tiên là độ an toàn và bảo mật, thì file pdf mang thể nói là mang độ bảo mật cao và nhiều tùy tìm nhiều kiểu cho người tiêu dùng tìm.

Sự nhiều kiểu về tư vấn trên hầu hết những thiết bị từ máy tính tới thiết bị thiết bị di động.

File pdf cũng mang những tính năng với những văn bản bình thường, những định dạng pdf còn mang thể hiển thị hoàn toàn giống nhau trên tất cả những môi trường làm việc khác nhau.

riêng biệt của file pdf mang thể nói tới đó là kích thước những file thường khá nhỏ,chính vì nhỏ nên lúc người tiêu dùng chia sẻ và sao chép thường dễ dàng cho người đọc.

File PDF khác gì file word

Sự khác nhau giữa PDF và DOC là:

  • DOC là định dạng file được tạo ra bởi Microsoft còn PDF là định dạng file văn bản phổ biến của Adobe Systems.
  • Microsoft Word được sử dụng để tạo và chỉnh sửa những file DOC, còn Adobe Acrobat sử dụng để tạo những file PDF.
  • mang thể sử dụng Word để chỉnh sửa những tài liệu được tạo ra bằng Word nhưng lưu ở định dạng PDF. Còn việc chỉnh sửa file PDF được tạo bằng Acrobat phải thông qua ứng dụng của bên thứ 3.
  • Về bản chất, DOC là độc quyền và PDF là nguồn mở.
  • Việc chuyển giao nội dung trong file DOC thường kém chính xác hơn, trong lúc đó file PDF mang thể giữ nguyên chính xác nội dung và hình thức của tài liệu.

PDF hoạt động như thế nào?

Để khắc phục những vấn đề lúc trong văn bản mang hình ảnh, phông chữ và phần tử đồ hoạ khác. Những nhà phát triển ứng dụng bắt đầu sử dụng những liên kết tới tài nguyên khác trên máy tính.

Giả sử như khách du lịch đã sử dụng phông chữ riêng biệt trong tài liệu của mình. Thay vì lưu tất cả dữ liệu cho phông chữ này bên trong tài liệu của khách du lịch, nó sẽ kéo những thông tin cần thiết từ thư mục cài đặt font chữ trên máy tính của khách du lịch. Điều này làm giảm tải trên tệp tài liệu, làm cho nó nhẹ hơn.

Điều này hoạt động tốt miễn là khách du lịch ko di chuyển phông trên máy tính. Tuy nhiên, nếu khách du lịch mang file đó tới một máy tính khác mà ko cài đặt phông chữ riêng biệt của khách du lịch, nó sẽ trông ko tương tự vậy nữa.

khách du lịch mang thể tưởng tượng nỗi đau của việc dành tất cả thời gian để tạo ra một tài liệu trọng yếu và sau đó mang nó trông khủng khiếp bởi vì khách du lịch đã ko giữ những liên kết tới những yếu tố đồ họa tồn tại.

Tại sao PDF lại trọng yếu?

mang thể nói tính thiết bị di động của file PDF rất trọng yếu, nó thể hiện ở điểm những tệp file PDF lúc mở ở bất kỳ thiết bị nào thì nó cũng trông rất giống nhau, chính vì vậy mà cho dù khách du lịch sử dụng bằng Windows 10, Mac, Windows Phone, iPad hoặc Windows XP, Chrome OS, Android khách du lịch mở file PDF nào thì chúng luôn phù hợp.

Thông tin trong PDF ko phụ thuộc vào thiết bị của người tạo hoặc của người xem.Nó bao gồm phông chữ , biểu đồ, hình ảnh và dường như chúng ko mang vấn đề nào.

Tại sao PDF lại trở nên trọng yếu chúng ta cùng so sánh một ví dụ sau nhé lúc khách du lịch gửi một tài liệu Microsoft Word cho ai đó. Điều gì sẽ xảy ra nếu người nhận của khách du lịch, những người khách du lịch gửi tài liệu qua ko sử dụng Microsoft Word trên máy tính hay một thiết bị nhận dữ liệu nào đó.

File PDF là gì

Họ mang thể mở bằng một ứng dụng khác đó là Google Docs. Nhưng như vậy thì tài liệu của khách du lịch sẽ trông rất khác vì docs hiển thị những tệp theo một cách khác nhau, nó sẽ bị thay đổi văn bản gốc, định dạng của khách du lịch.

Nếu khách du lịch dành thời gian để trình bày văn bản dưới dạng bảng biểu, hình ảnh và những yếu tố khác, tất cả chúng đều sẽ bị thay đổi cách trình bày, ko như văn bản gốc của khách du lịch.

tới đây thì PDF trở nên phổ biến và trọng yếu vì theo nguyên tắc và ý nghĩa của file PDF là những tệp mang nghĩa là để xem. Những gì lúc khách du lịch trình bày văn bản, hình ảnh, phông chữ, khách du lịch nhấn save là những gì người khác nhận được sẽ xem được.

Thậm chí người nhận ko cần phải cài một trình độc, hầu hết những trình duyệt, máy tính, điện thoại đều mang tính năng mở những file PDF một cách dễ dàng mà ko gặp vấn đề trở ngại, Chính vì điều này mà file PDF trở nên phổ biến.

ứng dụng đọc file PDF

Một điều mà người tiêu dùng tâm đắc nhất và yêu thích nhất đó là bất cứ khách du lịch đang sử dụng trình duyệt web gì như Firefox, Microsoft Edge, Google Chrome thì tất cả trình duyệt này nó đều đã mang tính năng đọc file PDF.

Nó ko quá nhiều tính năng phong phú nhưng việc sử dụng một trình duyệt như một trình duyệt đọc pdf là cách nhanh, đơn thuần để đọc tài liệu.

Tuy nhiên do nhiều file ko phải trình duyệt nào cũng mang thể tương thích và mở, đọc được chúng, khoa học vẫn chưa mang những phát minh sáng kiến để tạo tương thích với tất cả trình duyệt đó.

Hơn nữa nó còn thiếu nhiều tính năng cao cấp như điền thông tin, ký tài liệu hoặc chú thích…. nhiều tính năng khác vẫn chưa được cập nhật và đạt được ý muốn.

Foxit Reader

Nhắc tới Foxit Reader cứng cáp chắn ai sử dụng máy tính, thiết bị điện tử để truyền dữ liệu thì đều biết tới Foxit Reader, nó là một ứng dụng đọc file nổi tiếng vì độ gọn nhẹ, phù hợp với mọi cấu hình máy tính.

Hiện nay khoa học thông tin phát triển nên ứng dụng Foxit Reader đã mang nhiều tính năng và ứng dụng mới nổi như tạo mật khẩu, chữ ký, tạo file pdf mới…. và còn nhiều tính năng khác.

Với Foxit Reader hiện nay mang nhiều yêu điểm mà được nhiều người tiêu dùng ưa thích như:

  • Phù hợp với hầu hết mọi cấu hình máy tính hiện hành.
  • mang thể để lại bình luận trong file PDF.
  • Dễ dàng tạo tập tin PDF mới.
  • mang tư vấn phiên bản dành cho điện thoại.
  • Gọn nhẹ, dễ sử dụng.
  • mang phiên bản miễn phí và trả phí.

Adobe Reader

Ông lớn Adobe đã cho ra đời một ứng dụng đó là Adobe Reader so với ứng dụng Foxit Reader thì ứng dụng Adobe Reader cũng thuộc top ngang hàng với Foxit Reader, họ sinh ra là một 9 một 10.

Nếu khách du lịch đang phân vân tìm một ứng dụng thì để sử dụng file PDF thì cứng cáp chắn đây sẽ là một gợi ý cho khách du lịch. Với Adobe Reader mang rất nhiều ưu điểm mà khách du lịch mang thể tham khảo.

Ưu điểm của Adobe Reader là:

  • Giao diện thân thiện dễ sử dụng, mang thể tạo ghi chú trên tập tin PDF.
  • liên kết với đám mây để lưu trữ và chia sẻ tập tin PDF trực tuyến.
  • Với Adobe Reader mang phiên bản dành cho điện thoại khách du lịch mang thể chỉnh sửa, chuyển đổi, khách du lịch mang thể xem, tạo chữ ký…khách du lịch còn mang thể sử dụng camera để tài liệu với định dạng pdf Load file PDF nặng nhanh hơn Foxit Reader.
  • Hiện tại thì nhà sáng chế vẫn chưa thu phí sử dụng dịch vụ này nên người tiêu dùng hoàn toàn miễn phí

Đọc file PDF bằng trình duyệt web

Với ứng dụng này khách du lịch ko cần cài thêm bất kỳ một ứng dụng nào khác, vì Đọc file PDF bằng trình duyệt web khách du lịch mang thể sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào như Mozzila Firefox , Google Chrome, Micorosft Edge để đọc file PDF.

Với cách làm vô cùng đơn thuần là khách du lịch chỉ việc kéo file pdf rồi thả vào trình duyệt là xong.

Ưu điểm của trình duyệt này là:

  • Nhanh, tiên, đủ tiêu dùng thích hợp cho những khách du lịch ít phải làm việc với pdf nhiều.Giao diện đơn thuần dễ sử dụng.
  • Đọc file PDF bằng trình duyệt web mang sẵn trên Windows, người tiêu dùng ko cần phải cài thêm ứng dụng về, ngoài ra còn tư vấn tiếng nói của một dân tộc tiếng Việt.

Nhược điểm còn tồn tại đó là:

  • Chỉ sử dụng được mở mức cơ bản như là đọc file PDF, phóng to, thu nhỏ, xoay và in đấy cũng là nhược điểm lớn nếu khách du lịch muốn sử dụng nhiều tính năng hơn trong lúc làm việc.

Cách tạo file PDF từ file Word, Excel, Powerpoint đơn thuần

Việc tạo một file pdf hiện nay ko còn quá phúc tạp, vì đã mang rất nhiều ứng dụng ra đời tư vấn cho người tiêu dùng để tạo một file pdf đơn thuần, nhanh chóng như doPDF hoặc Nitro pro …. những khách du lịch cũng mang thể tạo một file pdf từ văn bản word 2013.

mang thể nói cách tạo file đơn thuần nhất mà nhiều người tiêu dùng sử dụng nhất là cách tạo một file từ word khách du lịch cùng tham khảo.

Bước một: khách du lịch mở Microsoft Word 2013, khách du lịch làm việc và nhập nội dung cần làm việc vào file sau đó khách du lịch vào Menu File, tìm Save As. Bước tiếp theo.

File PDF là gì

Bước 2: Tại đây xuất hiện phần name file nội dung khách du lịch đang cần lưu dưới dạng pdf, khách du lịch nhập vào tên của FIle vào ô File Name, và tìm PDF(*.pdf) ở ô Save as type, sau đó khách du lịch lưu đuôi pdf lại là khách du lịch đã thành công trong việc tạo và lưu một file dưới dạng đuôi pdf.

File PDF là gì

trông mong bài viết trên đây giúp khách du lịch hiểu rõ rõ hơn về File PDF là gì, cũng như cách tạo file PDF từ file Word, Excel, Powerpoint đơn thuần. Hãy cùng theo dõi GiaiNgo để cập nhật những thông tin mới thú vị nhé!

Nguồn : Tổng hợp

Related Articles

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Back to top button