Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BTC

Hiện tại, khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại cơ quan thuế tổ chức, cá nhân sẽ được cấp tải khoản truy cập trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn. Doanh nghiệp có thể quản lý tự động không chỉ hóa đơn đầu ra do mình xuất đi, còn xem được cả hóa đơn đầu vào của bên khác gửi đến nếu cũng là hóa đơn theo thông tư 78/2021/TT-BTC

1. Sử dụng thông tin link tra cứu và mã tra cứu được in trên bản thê hiện PDF của hóa đơn điện tử

Việc tra cứu này để đảm bảo hóa đơn được xuất thật, đúng đối tượng người mua (đề phòng trường hợp người bán sửa file XML, PDF rồi gửi cho người mua qua email, zalo…). Do vậy, doanh nghiệp tự tra cứu và tải về file hóa đơn XML gốc và PDF từ link tra cứu của bên bán.

2. Tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tống cục thuế (Dành cho đối tượng người mua chưa đăng kỷ áp dụng hóa đơn hóa đơn điện tử theo nghị định 123/2020/NĐ-CP và thông tư 78/2021/TT-BTC)

Nhập thông tin hóa đơn do bên bán gửi và tra cứu sẽ được một trong các kết quả sau:

– Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm

– Tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm
Trạng Thái xử lý hoá đơn: Đã cấp mã hóa đơn

3. Đăng nhập vào cống thông tin hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Cách này chỉ dành cho các bạn đã được cơ quan thuế gửi thông báo “Chấp nhận” cho áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP

Sau khi được Chấp nhận, người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại website https://hoadondientu.gdt.gov.vn

Các bạn click vào mục Tra cứu => Tra cứu hóa đơn => Chọn tiếp Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra/mua vào. Tất cả hóa đơn đã áp dụng Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP sẽ nằm hết ở đây.

Để xem thông tin hóa đơn người dùng Tìm kiếm => Tại vùng hiển thị kết quả, các bạn click vào hóa đơn muốn xem sẽ hiện ra các chức năng như Xem, In, Xuất excel, Xuất XML