Agenda là gì? Đây với lẽ là từ hành khách hay bắt gặp ở những cuộc họp, sự kiện hay hội thảo,… Để biết sâu hơn về từ agenda và những bước chuẩn bị agenda cho một cuộc họp, hành khách đọc đừng qua bài viết của GiaiNgo nhé!

Agenda là gì?

Agenda là thuật ngữ được sử dụng rộng rãi trong lĩnh vực kinh tế. Agenda được dịch ra là chương trình nghị sự hay chương trình làm việc. Trong một số trường hợp, agenda còn được hiểu ngầm là nhật kí công tác hay nhật kí hằng ngày của ai đó.

Bản agenda thể hiện những vấn đề phát sinh cần phải giải quyết ngay trong cuộc họp hoặc hội nghị. Agenda thường được sắp xếp, chuẩn bị hoàn chỉnh trước lúc cuộc họp diễn ra.

Phân biệt agenda với một số từ ngữ liên quan

Thông thường agenda bị nhầm lẫn so với một số từ đồng nghĩa khác dẫn tới việc sử dụng từ ngữ chưa đúng. Sau đây, GiaiNgo sẽ mách hành khách phân biệt từ agenda và một số từ ngữ liên quan để hành khách với thể sử dụng đúng với ngữ cảnh hơn.

• Schedule: Được hiểu ngầm là lịch trình, nó với nghĩa tương tự với agenda. Tuy nhiên, agenda được sử dụng rộng rãi hơn, thậm chí hành khách với thể tiêu dùng agenda để mô tả về một kế hoạch nào đó.
• Diary: Được dịch ra là sổ ghi chép hằng ngày hay nhật kí. Nội dung bên trong của diary bao gồm ngày tháng năm cùng với khoảng trống để hành khách ghi chú.
• Timetable: Thuật ngữ này cũng với nét tương đồng với agenda. Nhưng timetable thường chỉ nói tới một khoảng thời gian trên đó, còn agenda lại thường với nhiều nội dung hơn.

những bước chuẩn bị Agenda cho một cuộc họp

Một agenda càng được chuẩn bị chỉn chu, kĩ lưỡng sẽ giúp cuộc họp diễn ra càng hiệu quả. Dưới đây là một số lời khuyên giúp hành khách chuẩn bị agenda một cách tốt nhất:

• hành khách nên thông báo với đồng nghiệp trước lúc diễn ra cuộc họp vài ngày để những thành viên với thời gian đề xuất những chủ đề thảo luận.
• Xem xét nội dung cuộc họp trước để xác định những vấn đề chưa được giải quyết, những việc làm còn tồn đọng. hành khách phải đưa nó ngay vào cuộc họp nhằm thúc đẩy tiến độ việc làm.
• Liệt kê những việc làm hoặc dự án sắp tới cần được triển khai, thảo luận. Hay những vấn đề mới phát sinh cần được bàn bạc tìm hướng giải quyết.
• Xác định rõ mục tiêu của cuộc họp là gì? Mọi người sẽ thảo luận vấn đề gì? Vấn đề nào là trọng yếu và được ưu tiên cao nhất? Trả lời được những câu hỏi này sẽ giúp hành khách nhanh chóng sắp xếp được một chương trình hợp lý và đạt năng suất cao nhất.

Cách tạo ra một bản agenda – Chương trình nghị sự cuộc họp

Kĩ năng lập agenda giỏi trong doanh nghiệp sẽ giúp hành khách ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng lúc hành khách ứng tuyển ở những vị trí việc làm như hành chính nhân sự, thư kí,… Dưới đây, GiaiNgo sẽ tiết lộ cho hành khách cách tạo ra một bản agenda – chương trình nghị sự cuộc họp:

• Đặt một tiêu đề agenda “cực chất”.
• Xác định mục tiêu, thời gian và Vị trí.
• Đưa ra mục đích chính cuộc họp diễn ra là gì?
• Note lại những điểm chính của cuộc họp.
• Giải đáp thắc mắc cuối cuộc họp.
• Kiểm tra lần cuối agenda trước lúc phát.

Hình thức của Agenda xinh, chuẩn

Một bản agenda chuẩn và xinh mắt sẽ giúp người đọc dễ tiếp thu những thông tin cần thiết trong cuộc họp. Đồng thời, nó thể hiện được tính giỏi của người lập. Dưới đây là một vài lưu ý về hình thức và nội dung trình bày của một agenda chuẩn và xinh.

• Tiêu đề cuộc họp nên ngắn gọn, súc tích thường đặt trên cùng của văn bản. tậu font chữ dễ đọc, size chữ lớn hơn so với phần văn bản còn lại. Màu font chữ, màu nền và logo siêu thị nên phối hợp tích hợp.
• Thời gian, Vị trí, thành phần tham dự được thể hiện ngay dưới tiêu đề cuộc họp. Ghi rõ ngày, tháng, năm mà cuộc họp diễn ra. Vị trí cũng cần được ghi rõ, ko nên viết chung chung tên siêu thị nào đó.
• Nội dung chương trình được chia thành từng mục cụ thể, sắp xếp lần lượt theo trình tự thời gian. việc làm nào trọng yếu nên được xếp lần đầu. Ngoài ra, hành khách với thể thêm một cột người phụ trách để mỗi người với trách nhiệm hơn đối với nội dung mình đảm nhiệm.
• hành khách nên ước tính thời gian cụ thể cho mỗi chủ đề. Điều này giúp người chủ trì cuộc họp cũng như người tham gia với thể phân bổ thời gian hợp lý cho mỗi chủ đề, giúp phần thảo luận diễn ra nhanh chóng mà vẫn đạt được hiệu quả tối đa nhất.

Vừa rồi là những chia sẻ của GiaiNgo liên quan tới bản agenda. Hi vọng qua bài viết này độc giả hiểu ngầm được agenda là gì cùng với cách tạo agenda một cách giỏi. Chúc những hành khách tạo một bản agenda chuẩn xinh và thu hút nhất mang lại hiệu quả cao cho cuộc họp.