Adobe acrobat reader là công cụ vô cùng quen thuộc với dân văn phòng nhưng bạn đã hiểu rõ về nó chưa. Hãy cùng khám phá những ưu điểm và nhược điểm của Adobe acrobat reader và những lợi ích đem lại trong việc tối ưu hoá công việc của bạn.

Adobe acrobat reader là gì ? Có nên sử dụng trong việc làm ?

I. Adobe acrobat reader là gì

1. Khái niệm

Adobe Acrobat là một phần mềm được phát triển bởi Adobe Systems, đây là trình đọc PDF cơ bản và vô cùng thiết yếu trong việc chuyển đổi hầu như bất kỳ tài liệu nào sang định dạng PDF trong khi vẫn giữ được giao diện và nội dung của bản gốc. Phần mềm Adobe Acrobat bao gồm tất cả các tính năng của Adobe Reader. Hơn thế nữa, Adobe Acrobat Reader còn bao gồm khả năng tạo và chỉnh sửa văn bản và hình ảnh trong tài liệu PDF. Đây là phiên bản nâng cao hơn của Adobe Reader với các chức năng bổ sung như khả năng quét tài liệu giấy, mã hoá và chèn chữ ký số.

Adobe acrobat readerAdobe Acrobat Reader DC là một cách để tận thưởng quyền truy vấn PDF mọi lúc, mọi nơi. Với những người liên tục phải thao tác với những thao tác tin học văn phòng thì đây là một ứng dụng vô cùng thiết yếu trong máy tính .Adobe Acrobat Reader DC được cho phép bạn toàn quyền xem và chỉnh sửa nhiều loại PDF, cũng như những file khác. Bạn hoàn toàn có thể san sẻ, nhận xét, chỉnh sửa và xuất những file PDF, cũng như sắp xếp file của mình bằng những ghi chú hay highlight đầy sắc tố .Bạn hoàn toàn có thể tăng cấp lên Adobe Acrobat Professional DC hoàn toàn có thể tạo, chỉnh sửa, đọc file ở 3 chính sách khác nhau theo nhu yếu của bạn, quy đổi sang Microsoft Word hoặc Excel, chèn chữ ký số hoặc san sẻ những file PDF. Với Acrobat Pro việc giải quyết và xử lý và thao tác với tài liệu PDF sẽ trở nên thuận tiện hơn khi nào hết .

2. Tính năng

Tính năng

• Tự tạo file PDF: Bằng cách mở bất kì định dạng văn bản như Word, Excel, PowerPoint, HTML,… Tương tự, các định dạng file ảnh BMP, JPG, TIFF, PNG… sang định dạng PDF.
• Chỉnh sửa file PDF: Bạn có thể sửa đổi những lỗi nhỏ trong văn bản như sửa chữa lỗi đánh máy, thay đổi font chữ, hoặc thêm những đoạn văn bản vào file PDF một cách dễ dàng. Hơn thế nữa, hình ảnh có trong PDF cũng sẽ được tùy chỉnh thay đổi kích thước, thay thế bằng một hình ảnh khác.
• Scan văn bản giấy sang PDF: Nếu bạn có một văn bản được lưu trên giấy hoặc một bức ảnh kỹ thuật số, Adobe Acrobat cho phép scan những tập tin đó bằng chức năng scan có sẵn trong nó và lưu chúng dưới dạng PDF giúp bạn dễ dàng tìm kiếm, chỉnh sửa các file này.
• Bảo vệ tập tin PDF: Các file PDF được bảo vệ an toàn bằng mật khẩu, người sử dụng có thể chỉ định mật khẩu của riêng mình, tăng cường bảo vệ các file. 
• Chuyển đổi file PDF sang các định dạng khác nhau: Bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi PDF sang các định dạng tài liệu MS Office như DOX, DOCX, XLSM, XLTM, PPT, PPTX mà vẫn giữ nguyên định dạng nội dung của văn bản gốc.
• Chia sẻ các file trực tuyến: Adobe Acrobat tích hợp phần mềm SendNow trực tuyến và phần mềm lưu trữ Email như MS Outlook, MS Outlook Exchange cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ các file PDF vừa tạo được cho người khác hoặc tải chúng lên Internet.
• Mở nhiều cửa sổ và nhiều dự án cùng một lúc: Giúp bạn dễ dàng trong việc so sánh, đối chiếu các file và xử lý công việc nhanh và hiệu quả hơn.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Bạn có thể được hỗ trợ ngôn ngữ của hầu hết các quốc gia trên thế giới.
• Tạo chú thích, chữ ký, bookmark cho văn bản PDF: Bạn có thể tạo ra các chú thích, chữ kí, bookmark vào mỗi file PDF đang mở. Acrobat Pro giúp bạn có thể tùy chỉnh, bổ sung thêm các thông tin cho tài liệu của mình.

3. Giao diện

Giao diệnAdobe Acrobat Reader có giao diện đơn thuần và những hình tượng có kích cỡ lớn, thuận tiện và tương thích với mọi người. Mỗi công cụ đi kèm với một công dụng riêng không liên quan gì đến nhau đều được sắp xếp hài hòa và hợp lý trong menu riêng .

Từ tab Tools, bạn có thể truy cập nhiều tính năng, đã được chia thành các danh mục khác nhau. Một số danh mục được sử dụng phổ biến nhất bao gồm Create & Edit, Review & Approve và Forms & Signature.

Mỗi hạng mục đi kèm với một số ít tùy chọn menu drop-down, được cho phép bạn mở file mới, tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc đóng dấu và có chữ ký. Ứng dụng có một thanh tìm kiếm, được cho phép bạn tìm thấy những tính năng ưa thích ngay lập tức .

Trình xem PDF hàng đầu này hỗ trợ tính năng cuộn đơn giản, đảm bảo điều hướng liền mạch để kết hợp giữa nhiều tài liệu hoặc trang. Hơn nữa, tính năng thu phóng không ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh của file và bạn có thể phóng to để dễ dàng đọc văn bản có kích thước phông chữ nhỏ.

II. Ưu điểm và nhược điểm của Adobe acrobat reader

Ưu điểm và điểm yếu kém

1. Ưu điểm

• Xem được nhiều định dạng PDF, đọc bất kỳ file nào mà không gặp tình trạng lỗi font chữ.
• Ghi chú thích trong file, thêm đánh dấu, chú thích trong tài liệu mà bạn đang xem dễ dàng.
• Viết nhận xét trong văn bản PDF nhanh chóng, đơn giản.
• Tính năng Find cho phép bạn tìm kiếm từ hoặc cụm từ trong văn bản.
• Tính năng Protect Mode cho phép bảo vệ hệ thống và thiết bị.
• Hỗ trợ phiên bản di động, cho phép bạn sử dụng Adobe Reader để đọc file PDF trên smartphone.
• Chuyển đổi văn bản từ PDF sang Word hoặc Excel nhanh chóng mà không cần phải cài thêm phần mềm khác.
• Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

2. Nhược điểm

• Khả năng load file tương đối chậm.
• Chiếm nhiều RAM của máy tính.
• Một số tính năng yêu cầu trả phí.
• Quá phức tạp để sử dụng cơ bản.
• Khó hoàn tác chữ ký.
• Không phải lúc nào cũng có trực quan.
• Không thể chuyển đổi hoặc chia sẻ PDF nếu không nâng cấp.
• Cần 380MB dung lượng ổ đĩa và RAM 512 trở lên.

III. Adobe acrobat reader có phải là trình đọc tốt nhất hiện nay?

Adobe acrobat reader có phải là trình đọc tốt nhất lúc bấy giờ ?Để nhìn nhận về việc tối ưu của công cụ PDF, Adobe Acrobat Pro DC cùng với Adobe Reader thật sự rất có ích. Nhưng cạnh bên đó, vẫn có những ứng dụng nhanh và siêu nhẹ như Sumatra PDF. Hầu hết những trình duyệt lúc bấy giờ đều có trình đọc PDF tích hợp riêng như Microsoft Edge, Chrome và Mozilla Firefox sẽ được cho phép bạn mở và in những file PDF, cũng như tải xuống những tài liệu này để xem ngoại tuyến .

IV. Adobe acrobat reader có phải dùng chỉ để đọc PDF?

Adobe acrobat reader có phải dùng chỉ để đọc PDF ?Ngoài tính năng PDF, Adobe acrobat reader hoàn toàn có thể thêm chữ ký vào file PDF của mình. Bạn cũng hoàn toàn có thể thêm mật khẩu kỹ thuật số vào file PDF của mình và tùy chỉnh tính năng mã hóa để bảo vệ chỉ người nhận dự kiến ​ ​ mới hoàn toàn có thể đọc file. Đây là một cách có ích để ghi nhận tài liệu và bảo vệ tính bảo mật thông tin bảo đảm an toàn cho file .Adobe acrobat reader giúp người đọc thuận tiện đọc file với những tính năng tiện lợi như phóng to những file PDF cụ thể, xoay những trang, chuyển sang chính sách đọc đêm hôm và chụp nhanh những phần có ích .

Adobe Reader DC giúp bạn tạo và chuyển đổi file nhanh chóng trong vòng vài giây. Tính năng Create PDF chuyển đổi một số định dạng file sang PDF. Hỗ trợ Adobe Document Cloud giúp bạn lưu trữ mọi thứ trực tuyến một cách tiện lợi. Điều này cũng dẫn đến việc xử lý file tốt hơn, vì bạn có thể mở file PDF trên nhiều thiết bị.

Bạn có thể sử dụng tính năng Adobe Scan. Tính năng này tự động nhận dạng văn bản từ giấy tờ, màn hình và bảng trắng chất lượng scan, và tự động sửa các lỗi phối cảnh nhất định, phát hiện ranh giới và tự động hóa quy trình làm việc. Tính năng này rất hữu ích cho dân văn phòng, doanh nhân và người quản lý dự án, những người có thể cần chụp ảnh văn bản viết tay trên các ghi chú nhỏ, biên lai, giấy tờ, bảng trắng,… Với Adobe Reader DC, bạn không cần ứng dụng scan riêng biệt để lưu trữ các bản sao kỹ thuật số của tài liệu ngoại tuyến.

V. Có nên sử dụng Adobe acrobat reader?

Có nên sử dụng Adobe acrobat reader ?Adobe Acrobat Reader DC là ứng dụng được nhiều người dùng yêu dấu trên toàn quốc tế. Cùng với Acrobat Acrobat Pro DC và Adobe Document Cloud, tổng hợp này tạo thành một bộ công cụ hữu dụng khi nói đến PDF và những công cụ hiệu suất trực tuyến. Adobe Reader là một công cụ không tính tiền hoạt động giải trí như một trình đọc PDF để xem và quản trị cơ bản. Nó chiếm hữu năng lực can đảm và mạnh mẽ nhất khi được bổ trợ bởi Adobe Acrobat Pro DC và những chương trình Adobe khác sẽ giúp bạn tối ưu hoá việc làm một cách nhanh gọn và ít xảy ra sai sót. Với nhiều ưu điểm như nhiều chính sách đọc, xem PDF thuận tiện, quy đổi PDF sang Microsoft, đáng đáng tin cậy, nâng cao hiệu suất .Trên đây là nội dung trình làng về Adobe acrobat reader và những lời khuyên hữu dụng cho việc sử dụng trong việc làm. Hy vọng bài viết giúp bạn có thêm nhiều thông tin về Adobe acrobat reader. Chúc những bạn thành công xuất sắc trong việc làm .